Studentermedhjælper til HR-teamet i Køge kommune

Køge Kommune; Køge; On-site; DKK 67,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Mulighed for praktikforløb

Sociale aktiviteter

Job summary

Køge Kommune søger en studentermedhjælper til HR-teamet, der brænder for HR og organisation. Du får ansvar, arbejder med dataindsamling, analyser og koordination, og bidrager til forskellige HR-processer.

Stillingen er ca. 12 timer om ugen med fleksible tider. Du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for AI, digitalisering og workshops i en politisk styret organisation.

Qualifications

• Studerende på videregående uddannelse – fx bachelor eller kandidat.
• Lyst til HR, organisation, analyse og/eller digital udvikling.
• Arbejder struktureret og kan skabe overblik over større og mindre opgaver.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikative kompetencer.
• Trives med samarbejde og dialog med mange medarbejdere og ledere.
• Interesse for digitale løsninger og nye teknologier.

Responsibilities

• Bidrage til dataindsamling, databehandling og udarbejdelse af analyser, rapporter og præsentationer, herunder kvalitativ og kvantitativ metode.
• Understøtte HR-teamets arbejde med rekruttering, onboarding og medarbejderudvikling.
• Drive og koordinere Køge Kommunes netværk for studentermedhjælpere.
• Bidrage til kommunens arbejde med AI og digitalisering.
• Understøtte planlægning og afvikling af workshops, møder og arrangementer.
• Hjælpe med opdatering af indhold på relevante digitale platforme.
• Løse administrative og praktiske opgaver i forbindelse med den daglige drift.

Skills

Dataindsamling

Databehandling

Analyse

Koordinering

HR-processer

Digitalisering

Workshops

Education

Bachelor- eller kandidatstudie

Job description

Studentermedhjælper til HR-teamet i Køge kommune

Er du i gang med en videregående uddannelse og brænder du for at gøre en forskel i en dynamisk og ambitiøs kommune? Har du interesse for HR-området og vil du udvikle din HR-faglighed i en politisk organisation? Så er du måske vores kommende studentermedhjælper i HR-afdelingen i Køge Kommune

Vi søger en studentermedhjælper, da vores ene studentermedhjælper netop er blevet færdiguddannet og efterfølgende ansat i en fuldtidsstilling hos os. Derfor leder vi nu efter en ny kollega, der har lyst til at blive en del af et stærkt fagligt fællesskab, hvor studerende får ansvar, indblik og mulighed for at udvikle sig.

Om jobbet

Som studentermedhjælper i HR bliver du en integreret del af teamet og får mulighed for at arbejde med en bred vifte af opgaver, der er relateret til HR-feltet og fagligt udfordrende.

Du vil få en bred kontaktflade på tværs af organisationen. Sammen med vores anden studentermedhjælper vil du blandt andet bidrage til analyser, databehandling, koordinering af aktiviteter og understøttelse af forskellige HR-processer. Som i de fleste studenterstillinger vil der også forekomme mere praktiske opgaver. Forskellen hos os er, at vi bestræber os på, at hovedparten af arbejdstiden bruges på faglige opgaver, hvor du får mulighed for at bringe dine kompetencer i spil og opbygge værdifuld erfaring.

Din kommende kollega fortæller

Om sit job i HR fortæller din kommende kollega, vores anden studentermedhjælper, følgende:

\"Jeg oplever, at jeg som studentermedhjælper får lov til at arbejde med opgaver, der er både fagligt relevante og spændende. Mine opgaver har blandt andet omfattet analyser af personalenøgletal, udarbejdelse af rapporter, koordinering af kommunens studenternetværk og bidrage til afholdelse af workshops. Der er stor tillid til mig og samtidig er der altid plads til, at jeg kan stille mine erfarne kollegaer spørgsmål.\"

Dine arbejdsopgaver

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Bidrage til dataindsamling, databehandling og udarbejdelse af analyser, rapporter og præsentationer, herunder kvalitativ og kvantitativ metode
• Understøtte HR-teamets arbejde med rekruttering, onboarding og medarbejderudvikling
• Drive og koordinere Køge Kommunes netværk for studentermedhjælpere
• Bidrage til kommunens arbejde med AI og digitalisering
• Understøtte planlægning og afvikling af workshops, møder og arrangementer
• Hjælpe med opdatering af indhold på relevante digitale platforme
• Løse administrative og praktiske opgaver i forbindelse med den daglige drift

Opgaverne vil udvikle sig i takt med dine kompetencer og interesser, og vi bestræber os på at skabe et studiejob, hvor du både lærer nyt og bidrager aktivt til afdelingens opgaveløsning.

Vi forstiller os at du

• Er studerende på en videregående uddannelse – evt. Inden for det humanistiske eller samfundsvidenskabelige felt. Vi forstiller os, at du er godt i gang med din bachelor eller netop er påbegyndt din kandidat
• Har lyst til at arbejde med HR, organisation, analyse og/eller digital udvikling
• Arbejder struktureret og kan skabe overblik over større og mindre opgaver
• Er nysgerrig, engageret og tager ansvar for dine opgaver
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikative kompetencer
• Trives med samarbejde og har mod på at indgå i dialog med mange forskellige medarbejdere og ledere
• Har interesse for digitale løsninger og nye teknologier

Det er ikke afgørende, hvad du læser, men vi lægger vægt på, at du er fagligt nysgerrig indenfor HR-området og har lyst til at lære.

Om afdelingen - HR og Jura

HR og Jura er en del af Økonomi- og Koncernservice i Køge Kommune. Afdelingen består af fem teams: HR-teamet, Lønteamet, Forsikringsteamet, Indkøb & Udbud samt Jurateamet.

Dine arbejdsopgaver vil primært være forankret i HR-teamet, hvor vi er 12 medarbejdere. Vi arbejder med hele HR-feltet og understøtter organisationen inden for blandt andet trivsel, arbejdsmiljø, rekruttering, onboarding, kompetenceudvikling, digitalisering og organisatorisk udvikling. Hjørnestenen i vores arbejde er at skabe gode rammer for ledere og medarbejdere og sikre en professionel og ordentlig personaleadministration i hele Køge Kommune.

Vi er en afdeling med høj faglighed, stor hjælpsomhed og en god omgangstone. Der er plads til både sparring, udvikling og sociale fællesskaber, og vi lægger vægt på, at det skal være både lærerigt og rart at gå på arbejde.

Vi tilbyder

• Et fagligt relevant studiejob med ansvar og udviklingsmuligheder
• Indblik i arbejdet i en politisk styret organisation
• Mulighed for at arbejde med opgaver, der gør en forskel for hele kommunen
• Forståelse for at der er behov for fleksibilitet i arbejdstiden i forbindelse med eksamensperioder
• Mulighed for praktikforløb og faglig fordybelse i relevante projekter

Vi har en personalekantine, hvor man kan købe sund og økologisk mad. Vi har fleksibel arbejdstid, og der er mulighed for at arbejde hjemmefra. Kommunen har en aktiv personaleforening, der bl.a. tilbyder sociale aktiviteter.

Ansættelsesvilkår:

Stillingen er på ca. 12 timer om ugen, og arbejdstider aftales fleksibelt i samarbejde med dig.

Aflønning sker efter gældende overenskomst.

Arbejdsstedet er Køge Rådhus med centralt placerede faciliteter og 5 minutters gang til Køge Station. Herfra tager det kun 30 min. at komme til København og Roskilde.

I Køge Kommune bliver du en del af en organisation med dedikerede medarbejdere, der hver dag forenes i et fælles mål om at skabe værdi for borgerne. I kommunen ser vi mangfoldighed som en ressource, og ønsker at fremme ligestillingen. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen – uanset køn, etnisk oprindelse, religion, alder eller eventuel funktionsnedsættelse.

Så bliv en del af holdet! Vi tilbyder dig et forskelligartet arbejdsmiljø og en lang række forskellige personalegoder, såsom sociale aktiviteter og adgang til vores feriehuse.

Læs mere om Køge Kommune på www.koege.dk