AC-fuldmægtig til ledelsesunderstøttelse inden for uddannelse ved Institut for Folkesundhed

Sekretariatet, Inst. f. Folkesundhed; Aarhus; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet, Institut for Folkesundhed, søger en AC-fuldmægtig til sekretariatet med fokus på uddannelse og udvikling. Du bliver bindeled mellem Aarhus og Herning, med ugentlig tilstedeværelse i Sund+ huset, og refererer til sekretariatslederen.

Stillingen omfatter udvikling og gennemførelse af undervisningen i Almen medicin, HR- og økonomiopgaver og forbedring af administrative arbejdsgange i samarbejde med Healths Administrationscenter.

Qualifications

• Kandidat med relevant akademisk uddannelse og erfaring med ledelsesunderstøttelse af strategiske indsatser.
• Erfaring med sekretariatsbetjening og mødeforberedelse foretrækkes.
• Gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Udvikle og understøtte uddannelsesaktiviteter og undervisningsgennemførelse i Almen medicin.
• Koordinere undervisningsaktiviteter på tværs af Aarhus, Sund+ i Herning og Gødstrup Sygehus.
• Varetage HR- og økonomirelaterede opgaver og bidrage til sekretariatsbetjening.
• Sikre stabil drift gennem systemunderstøttelse i Brightspace og Excelsior.
• Udarbejde og forbedre administrative arbejdsgange i samarbejde med kolleger og Healths Administrationscenter.

Skills

Ledelsesunderstøttelse

Analytiske kompetencer

Organisatorisk sans

Skriftlig formidling

Mundtlig formidling

Sekretariatsbetjening

Mødeforberedelse

Education

cand.scient.pol.

cand.oecon.

cand.merc.

Tools

Brightspace

Excelsior

Job description

AC-fuldmægtig til ledelsesunderstøttelse inden for uddannelse ved Institut for Folkesundhed

Institut for Folkesundhed ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet -- Aarhus Universitet, søger en AC-fuldmægtig til en central rolle i instituttets sekretariat. Stillingen omfatter ledelsesunderstøttelse med særligt fokus på uddannelse- og uddannelsesudvikling. En del af opgaverne vil være knyttet til instituttets uddannelsesaktiviteter i Sund+ huset i Herning. Der er tale om en fast stilling med tiltrædelse den 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter.

Som AC-fuldmægtig på Institut for Folkesundhed bliver du en del af et forskningsintensivt institut. Vi arbejder fokuseret på at skabe ny viden og udvikle løsninger, som er væsentlige for folkesundheden. Vores forskning omfatter både grundforskning og anvendt forskning, og vi har en fælles ambition om at skabe viden og bedre sundhed for alle. Vi lægger vægt på grundighed og kvalitet i alle aspekter af vores aktiviteter og på at bedrive nytænkende forskning, der omsættes i undervisning af høj kvalitet. Vores undervisning omfatter folkesundhedsvidenskab, idrætsvidenskab, sundhedsvidenskab, sygeplejevidenskab, beslægtede metodologiske discipliner og medicin.

Med respekt for de videnskabelige discipliner prioriterer vi det tværfaglige samarbejde, der styrker forskning, uddannelse og innovation. Og vi arbejder i en fælles forpligtigelse på at skabe en sund og inkluderende arbejdsplads præget af åben dialog, gensidig respekt og en uformel omgangstone. Vi tror på, at trivsel og akademisk excellence er hinandens forudsætninger, og at begge er afgørende for, at vi kan lykkes på lang sigt. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her .

Dine arbejdsopgaver

Dine primære opgaver er relateret til instituttets uddannelsesområde, hvor du får en særlige opgave med at understøtte udvikling og praktisk gennemførelse af undervisningen i Almen medicin med base i Sund+ huset i Herning. Med base i institutsekretariatet i Aarhus er du et koordinerende bindeled mellem aktiviteterne i Aarhus og i Herning, og skal påregne ugentlig tilstedeværelse i Sund+ huset i Herning. Dine opgaver vil både omfatte udviklings- og driftsopgaver. Du bliver en del af et fagligt stærkt administrativt miljø, hvor du arbejder tæt sammen med instituttets ledelse, medarbejdere og øvrige administrative kolleger – herunder partnere og kolleger i Administrationscentret på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet.

Vi lægger vægt på, at du kan skabe fremdrift og kvalitet i de daglige opgaver, at du er proaktiv, og har et sikkert blik for at omsætte beslutninger i handling gennem eksekvering og opfølgning. Udover HR- og økonomirelaterede opgaver forventes du at bidrage til den generelle sekretariatsbetjening af instituttets ledelse og videnskabelige medarbejdere.

• Uddannelsesorganisering herunder indsamle og analysere relevant information
• Konkret understøttelse af instituttets undervisningsaktiviteter på ledelses- og uddannelsesniveau herunder sikring af stabil drift gennem relevant systemunderstøttelse i fx Brightspace og Excelsior
• Koordinere undervisningsaktiviteter på tværs af lokationerne Aarhus Universitet, Sund+ Huset i Herning og Gødstrup Sygehus
• Administrative opgaver i forbindelse med ophold i almen praksis på medicinuddannelsens 7. semester
• Medvirke til at udvikle og effektivisere administrative arbejdsgange i samarbejde med instituttets kolleger og Healths Administrationscenter.

Du skaber overblik, og har et godt blik for de detaljer, der skaber kvalitet i opgaveløsningen og praktisk gennemførbarhed af forskningsbaseret undervisning. Fælles for opgaverne er, at du skal kunne arbejde struktureret, eksekvere og følge op og gøre dette i tæt samarbejde med kolleger i sekretariatet samt instituttets videnskabelige medarbejdere. Den præcise opgaveportefølje kan i noget omfang tilpasses dine kompetencer og erfaringer. Du refererer til sekretariatslederen på Institut for Folkesundhed.

Dine kompetencer

Vi forestiller os, at du har en relevant akademisk uddannelse, eksempelvis cand.scient.pol., cand.oecon., cand.merc. eller lignende. Du har erfaring med ledelsesunderstøttelse af strategiske indsatser og formår at omsætte strategiske mål til konkrete handlinger og processer. Derudover besidder du stærke analytiske kompetencer og en god organisatorisk forståelse samt gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner på både dansk og engelsk. Erfaring med sekretariatsbetjening og mødeforberedelse er en fordel, ligesom erfaring fra offentlig administration, gerne inden for uddannelses-eller sundhedssektoren, vil være en styrke.

Som person arbejder du struktureret og ansvarsbevidst og har en naturlig evne til at skabe overblik, også når opgaverne er mangeartede. Du tager initiativ, arbejder selvstændigt og er løsningsorienteret i din tilgang til opgaverne. Samtidig er du en stærk samarbejdspartner, der formår at opbygge gode relationer på tværs af organisatoriske niveauer og faglige miljøer. Du er fleksibel og trives med en arbejdsdag, der rummer både nye udfordringer og tilbagevendende driftsopgaver. Endelig har du interesse for og lyst til at arbejde i et dynamisk forsknings- og uddannelsesmiljø.

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutsekretariatsleder Annette Bachmann på tlf.: [phone] eller institutleder Michael Baggesen Klitgaard på tlf.: 4022 7649

Arbejdsstedet er Institut for Folkesundhed, Bartholins Allé 2, 8000 Aarhus C, Danmark og SUND + i Herning, Overgade 6, 7400 Herning.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for akademikere i staten . Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8. For den rette kandidat kan der være mulighed for indplacering som specialkonsulent med aflønning efter overenskomstens bilag 4.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende og 9.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 8,9 mia. kr. Læs mere på www.au.dk