Project Coordinator

itm8 Danmark; Viby; On-site; DKK 450,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

itm8 Danmark søger en Projektkoordinator til vores PMO, hvor du får en central rolle i at understøtte transitions og transformationer for kunder inden for infrastruktur og managed services. Du koordinerer aktiviteter på tværs af IT-projekter og interessenter i en dynamisk hverdag og bidrager til fremdrift gennem koordinering, opfølgning samt fokus på kvalitet og økonomi.

Stillingen er tilknyttet vores kontor i Viby eller Skovlunde med fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde; få

Qualifications

• Erfaring fra en lignende rolle med fokus på projektkoordinering inden for IT eller nyuddannet Cand.Merc., Cand.it i ITKO eller tilsvarende
• Gode samarbejdsevner og proaktiv tilgang til at skabe fremdrift i komplekse IT-projekter
• Gerne erfaring med koordinering af IT-projekter og evne til at navigere i en stor organisation under pres
• Gode forretningsforståelse og evne til at løse komplekse problemstillinger
• Struktureret og detaljeorienteret med dokumentation af opgaver, beslutninger og aftaler
• Trives i en rolle med mange interessenter og forskellige projekter i gang samtidig
• Kendskab til projektværktøjer (f.eks. Planner, MS Project) – særligt ved mere erfaring)
• Kommunikation på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt

Responsibilities

• Planlægge, koordinere og følge op på projekter og kundeleverancer
• Koordinere opgaver, deadlines, ressourcer og afhængigheder på tværs af tekniske teams, kunder og leverandører
• Udarbejde og vedligeholde projektplaner, statusrapporter og anden relevant projektdokumentation
• Følge op på tidsregistrering, milepæle, projektleverancer og handlinger
• Sikre løbende kommunikation om fremdrift, risici, ændringer og eskaleringer
• Varetage administrative opgaver, herunder opfølgning på projekternes økonomi og budget
• Bidrage til struktur, kvalitet og løbende forbedring af vores projektstyringsprocesser

Job description

Overview

Som Project Coordinator i vores PMO får du en central rolle i at understøtte transitioner og transformationer for kunder inden for infrastruktur og managed services. Du koordinerer aktiviteter på tværs af IT-projekter og interessenter i en dynamisk hverdag og bidrager til fremdrift gennem koordinering, opfølgning samt fokus på kvalitet og økonomi. Stillingen er tilknyttet vores kontor i Viby eller Skovlunde med fleksibilitet.

Responsibilities

• Planlægge, koordinere og følge op på projekter og kundeleverancer.
• Koordinere opgaver, deadlines, ressourcer og afhængigheder på tværs af tekniske teams, kunder og leverandører.
• Udarbejde og vedligeholde projektplaner, statusrapporter, referater og anden relevant projektdokumentation.
• Følge op på tidsregistrering, milepæle, projektleverancer og actions.
• Sikre løbende kommunikation om fremdrift, risici, ændringer og eskaleringer.
• Varetage administrative opgaver, herunder opfølgning på projekternes økonomi og budget.
• Bidrage til struktur, kvalitet og løbende forbedring af vores projektstyringsprocesser.

Qualifications

• Erfaring fra en lignende rolle med fokus på projektkoordinering inden for IT, eller nyuddannet Cand.Merc., Cand.it i ITKO eller tilsvarende samt motivation for at lære og udvikle sig i rollen.
• Gode samarbejdsevner, proaktivitet og lyst til at skabe fremdrift i komplekse IT-projekter.
• Gerne erfaring med koordinering af IT-projekter og evne til at navigere i en stor organisation under pres.
• God forretningsforståelse og evne til at løse komplekse problemstillinger.
• Struktureret, detaljeorienteret og god til at dokumentere opgaver, beslutninger og aftaler.
• Trives i en rolle med mange interessenter og forskellige projekter i gang samtidig.
• Gerne kendskab til projektværktøjer (f.eks. Planner, MS Project) – særligt ved mere erfaring.
• Kommunikerer præcist og professionelt på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.

What you get

• En central rolle i at skabe struktur, fremdrift og kvalitet i kundeimplementeringer og transitions- og kundeleverancer.
• Mulighed for at være en del af et stærkt fagligt miljø og et team, der hjælper hinanden.
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde.
• Udviklingsmuligheder i en større IT-koncern med fokus på ambitioner og personlig udvikling.

Bemærk: Ansøgning og kontaktinformationer uden for jobbeskrivelsens kerneopgaver er ikke inkluderet her.