Payroll Assistant

BAADER; Trige; On-site; DKK 320,000 - 450,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Sundhedsforsikring

Kantine

Massage

Personal- og kunstforening

4½-dages arbejdsuge

Job summary

BAADER søger en Payroll Assistant til at sikre korrekt og rettidig løn til ca. 190 medarbejdere. Du får en central rolle i lønadministrationen med fokus på registrering, kontroller og support til medarbejdere og ledere.

Du arbejder med data, tidsregistrering, fravær og stamdata i løn- og HR-systemer. Vi lægger vægt på detaljer, struktur og service, og SAP-kendskab er en fordel.

Hos BAADER får du pensionsordning, sundhedsforsikring og en attraktiv kantine samt en fire-dages uge.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver inden for løn eller økonomi.
• Kendskab til lønadministration og tidsregistrering er en fordel.
• Struktureret med høj talforståelse og sans for deadlines.
• Serviceminded og god til kommunikation.

Responsibilities

• Dataregistrering og kontrol af løndata samt tidsregistreringer og stemplinger.
• Fraværsadministration og sygedagpengerefusion.
• Vedligeholdelse af stamdata i løn- og HR-systemer.
• Support og rådgivning til medarbejdere og ledere.
• Ad hoc-administration ved månedsafstemninger og arkivering.

Skills

Tal- og systemforståelse

Excel

Løn- og HR-kendskab

Struktureret arbejdsgang

Serviceorienteret

Tools

SAP

Job description

Payroll Assistant

Vil du være med til at sikre korrekt og rettidig løn til ca. 190 medarbejdere? Som Payroll Assistant bliver du en vigtig del af vores payroll-team, hvor struktur, præcision og god service går hånd i hånd.

Dine fremtidige opgaver vil inkludere:

Hele lønprocessen håndteres internt i BAADER, og du får derfor en central rolle i den daglige lønadministration. Dine opgaver er primært administrative og spænder fra registrering og kontrol af løndata til fraværsadministration og support til medarbejdere og ledere.

• Dataregistrering og kontrol: Indtastning og validering af løndata samt kontrol og rettelse af tidsregistreringer og stemplinger. Du følger op på mangler og godkendelser, så deadlines for løn og månedsafslutning overholdes.
• Fraværsadministration: Registrering og opfølgning på sygdom, barsel, ferie og feriefridage samt ansøgning om sygedagpengerefusion.
• Vedligeholdelse af stamdata: Oprettelse af nye medarbejdere og løbende opdatering af stamdata i løn- og HR-systemer.
• Support og rådgivning: Besvarelse af daglige spørgsmål fra medarbejdere og ledere om bl.a. lønsedler og tidsregistrering.
• Ad hoc-administration: Assistance ved månedsafstemninger, arkivering, sygefraværsrelaterede opgaver samt generel administrativ support til HR.

Dine kvalifikationer, erfaring og personlige kompetencer:

Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative opgaver, gerne inden for løn eller økonomi, og at du trives med at arbejde struktureret med tal, data og faste deadlines. Kendskab til lønadministration, tidsregistrering og fraværshåndtering er en fordel, men det vigtigste er, at du har lyst til at lære og tager ansvar for kvaliteten i dit arbejde.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har en god tal- og systemforståelse og er fortrolig med Excel. Erfaring med SAP er en fordel, men ikke et krav
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret og har blik for, når noget ikke stemmer
• Tager naturligt initiativ til at følge op hos kolleger og ledere og er vedholdende, når deadlines skal nås
• Møder medarbejdere og ledere serviceminded og professionelt og kommunikerer klart og imødekommende
• Tager ansvar for dine opgaver og håndterer fortrolige oplysninger med naturlig diskretion.

Vi tilbyder:

En spændende og udfordrende stilling med selvstændigt ansvar og gode muligheder for at bidrage til fremtidige løsninger. Du får mulighed for at udvikle både dine faglige og personlige kompetencer i en travl hverdag.

• Løn forhandles individuelt og matcher dine kvalifikationer.
• Stillingen inkluderer pensionsordning og sundhedsforsikring.
• Derudover tilbyder vi en attraktiv kantine, massage, velfungerende personale- og kunstforening samt en 4½-dages arbejdsuge.

Vigtigst af alt bliver du en del af et team med engagerede og dygtige kolleger, som ser frem til at byde dig velkommen til BAADER.

Du er velkommen til at kontakte HR Specialist, Karina Nguyen på telefon [phone], hvis du har spørgsmål til jobbet.

Vi ser frem til at høre fra dig.

BAADER
Karina Nguyen
Tel:
LinkedIn

Working at BAADER

Working at BAADER is about many things – it’s about our 100-year-old heritage, a pioneering and family spirit and pathing to the future.

People’s needs, ideas, and capabilities are essential at BAADER. Our employees, our customers and their customers form the path toward our success. The interaction between diverse groups of people is an asset and a source of inspiration. We promote the professional development of everyone at BAADER. A key component to our success is the knowledge and experience shared across generations and countries.

At BAADER, we offer ranging working opportunities from designing and producing specialty machinery and solutions for world leading food processing of fish, poultry to Sales, Projects, Installations, Supporting Office functions, Service and After Sales.

Our Digital Unit focusing on the entire food chain offers existing jobs with an innovative and impacting use case.