HR Operations Specialist Bygma Gruppen

Bygma; Søborg; On-site; DKK 550,000 - 650,000; Full time

Job summary

Bygma søger en HR Operations Specialist til kontrakter, processer og administration. Rollen indebærer udarbejdelse og kvalitetssikring af ansættelseskontrakter, tillæg og uddannelsesaftaler samt sparring med ledere omkring rammer for ansættelsesforhold.

Du arbejder med medarbejderdata og HR-workflows i HR-systemet, sikrer høj dokumentkvalitet og bidrager til løbende forbedringer. Samarbejde med nærmeste leder og HR-team er en central del af jobbet.

Qualifications

• Har erfaring med HR-administration, kontrakter og ansættelsesforhold.
• Kendskab til ansættelsesret og overenskomster
• Har arbejdet med HR-systemer – gerne SuccessFactors
• Arbejde struktureret, grundigt og med høj kvalitet
• Tager ansvar og arbejder selvstændigt
• Er proaktiv og kommer med forslag til forbedringer
• Er serviceminded og kommunikerer klart og letforståeligt
• Trives i tæt HR-team

Responsibilities

• Udarbejde og kvalitetssikre ansættelseskontrakter, tillæg og uddannelsesaftaler.
• Rådgive og sparre med ledere om rammer og muligheder for ansættelsesforhold.
• Arbejde med medarbejderdata og workflows i HR-systemet.
• Sørge for at dokumenter følger gældende lovgivning og gældende overenskomster.
• Bidrage til forbedring af HR-processer og arbejdsgange.

Skills

HR administration

Contracts & employment

HR systems

Attention to detail

Self-starter

Proactive

Service minded

Clear communication

Team collaboration

Tools

SuccessFactors

Job description

I Bygma får du indflydelse fra første arbejdsdag. Din viden er et vigtigt værktøj, når du skal udvikle stærke løsninger sammen med vores forretninger. Sådan hjælper du med at bygge Danmark.

Fastansat/tidsbegrænset: Fastansat

HR Operations Specialist - kontrakter, processer og administration til Bygma Gruppen

Motiveres du af at få ting til at fungere – og af at gøre dem endnu bedre? Har du styr på HR-processer, systemer og ansættelsesforhold, og trives du med både drift, ansvar og variation? Så kan du blive en central del af HR Operations i Bygma Gruppen.

En væsentlig del af din hverdag vil bestå i at udarbejde og kvalitetssikre ansættelseskontrakter, tillæg, uddannelsesaftaler og øvrige medarbejderdokumenter. Du får ansvar for, at dokumenterne er korrekte, tidssvarende og følger gældende lovgivning, overenskomster og Bygmas retningslinjer. Samtidig rådgiver og sparrer du med ledere om de rammer og muligheder, der gælder.

Du kommer også til at arbejde med medarbejderdata og workflows i vores HR-system samt være med til at sikre høj kvalitet i den daglige håndtering. Vi forventer, at du har blik for, hvor processer kan forbedres, og bidrager med forslag til, hvordan vi kan gøre tingene enklere og bedre.

En vigtig del af rollen er det tætte samarbejde med din nærmeste leder. Her vil du løbende få ansvar for HR-relaterede problemstillinger, projekter og opgaver på tværs af den daglige drift. Det kan blandt andet være i forbindelse med nye regler og lovgivning, ændringer i ansættelsesvilkår, udvikling af processer eller formidling af ændringer til organisationen. Du kan derfor komme til at undersøge en problemstilling, vurdere hvad den betyder i praksis og bidrage til den videre håndtering – herunder udarbejde vejledninger og relevant information til organisationen.

Opgaverne vil variere over tid, og du får mulighed for løbende at udvide dit ansvar i takt med dine kompetencer og organisationens behov.

Hvem er du?

Du har erfaring fra en administrativ eller operationel HR-rolle – gerne fra en mellemstor eller stor organisation – og trives i en rolle, hvor drift, kvalitet og ansvar er en vigtig del af hverdagen.

Du kan lide at have styr på detaljerne og få opgaver helt i mål. Samtidig motiveres du af at forstå, hvorfor vi gør tingene, som vi gør, og af at byde ind, når noget kan gøres bedre.

Vi forestiller os, at du:

• har erfaring med HR-administration, kontrakter og ansættelsesforhold
• gerne har kendskab til ansættelsesret og overenskomster
• har arbejdet med HR-systemer – gerne SuccessFactors – og har en god systemforståelse
• arbejder struktureret, grundigt og med høj kvalitet
• tager ansvar og arbejder selvstændigt
• er proaktiv og kommer med forslag, når en proces eller arbejdsgang kan forbedres
• er serviceminded og kommunikerer klart og letforståeligt
• trives i et tæt samarbejdende HR-team.

Hvad kan vi tilbyde?

Hos os får du en stilling, hvor den daglige HR-drift kombineres med ansvar, sparring og mulighed for at forbedre den måde, vi arbejder på.

Du får dine egne ansvarsområder og bliver en del af et erfarent HR-team med kompetencer inden for Operations, Development, Talent Acquisition, Payroll og arbejdsmiljø.

Hos Bygma er der højt til loftet, stærke værdier og plads til forskellighed. Vi tror på langsigtede løsninger, ordentlighed og faglig stolthed – og vi står sammen om at levere resultaterne.

Bygma Gruppen A/S beskæftiger over 3.000 medarbejdere fordelt på flere end 125 forretningsenheder i Nord- og Centraleuropa. Bygma Gruppen A/S er den største danskejede leverandør til byggeriet, med aktiviteter inden for salg og distribution af trælastprodukter og byggematerialer til de professionelle håndværkere og private forbrugere. Med en samlet omsætning på 11,6 milliarder kroner i 2025 hører Bygma Gruppen A/S til blandt de største i branchen.

VI ER BYGMA. Vi er Danmarks førende leverandør til det professionelle byggeri. Det er vi, fordi vi giver vores kunder rådgivning, service og kvalitet på branchens højeste niveau.

I Bygma er vi fagfolk, som handler med fagfolk. Vi ved, at godt grej er afgørende for håndværkeren. At entreprenøren har brug for et samarbejde uden knaster. At en byggeplads kræver stram styring og varer til tiden.

Fundamentet for Bygmas succes er vores medarbejdere. Derfor ansætter vi kun de bedste. Til lager og til lastbil. Til salg og til stab. Hos os er det ansvar, udvikling og kompetencer, der driver forretningen fremad. Og vi står sammen om at levere de gode resultater. Hver dag, over hele landet, som ét samlet Bygma.