Payroll Assistant

BAADER; Denmark; On-site; DKK 260,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Sundhedsforsikring

Kantine

Massage

Personalforening

4,5-dages uge

Job summary

BAADER søger en Payroll Assistant til at håndtere hele lønprocessen for ca. 190 medarbejdere i en central rolle. Du registrerer og kontrollerer løndata, følger op på tidsregistreringer og fraværsregistreringer samt vedligeholder stamdata i løn- og HR-systemer.

Stillingen kræver struktur og præcision, samt serviceorienteret kommunikation til medarbejdere og ledere. SAP-kompetencer er en fordel, og der tilbydes pensionsordning, sundhedsforsikring, kantine og en 4½-dages uge.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver og datahåndtering.
• Kendskab til lønadministration, tidsregistrering og fravær er en fordel.
• Vilje til at lære og tage ansvar for kvaliteten i arbejdet.

Responsibilities

• Dataregistrering og kontrol af løndata samt tidsregistrering og stemplinger.
• Fraværsadministration og opfølgning på sygdom, barsel, ferie og refusion.
• Vedligeholdelse af stamdata i løn- og HR-systemer og intern support.

Skills

Excel

Talforståelse

Systemforståelse

Kunde- og servicefokus

Tools

SAP

Job description

Vil du være med til at sikre korrekt og rettidig løn til ca. 190 medarbejdere? Som Payroll Assistant bliver du en vigtig del af vores payroll-team, hvor struktur, præcision og god service går hånd i hånd.

Dine Fremtidige Opgaver Vil Inkludere

Hele lønprocessen håndteres internt i BAADER, og du får derfor en central rolle i den daglige lønadministration. Dine opgaver er primært administrative og spænder fra registrering og kontrol af løndata til fraværsadministration og support til medarbejdere og ledere.

• Dataregistrering og kontrol: Indtastning og validering af løndata samt kontrol og rettelse af tidsregistreringer og stemplinger. Du følger op på mangler og godkendelser, så deadlines for løn og månedsafslutning overholdes.
• Fraværsadministration: Registrering og opfølgning på sygdom, barsel, ferie og feriefridage samt ansøgning om sygedagpengerefusion.
• Vedligeholdelse af stamdata: Oprettelse af nye medarbejdere og løbende opdatering af stamdata i løn- og HR-systemer.
• Support og rådgivning: Besvarelse af daglige spørgsmål fra medarbejdere og ledere om bl.a. lønsedler og tidsregistrering.
• Ad hoc-administration: Assistance ved månedsafstemninger, arkivering, sygefraværsrelaterede opgaver samt generel administrativ support til HR.

Dine Kvalifikationer, Erfaring Og Personlige Kompetencer

Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative opgaver, gerne inden for løn eller økonomi, og at du trives med at arbejde struktureret med tal, data og faste deadlines. Kendskab til lønadministration, tidsregistrering og fraværshåndtering er en fordel, men det vigtigste er, at du har lyst til at lære og tager ansvar for kvaliteten i dit arbejde.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har en god tal- og systemforståelse og er fortrolig med Excel. Erfaring med SAP er en fordel, men ikke et krav
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret og har blik for, når noget ikke stemmer
• Tager naturligt initiativ til at følge op hos kolleger og ledere og er vedholdende, når deadlines skal nås
• Møder medarbejdere og ledere serviceminded og professionelt og kommunikerer klart og imødekommende
• Tager ansvar for dine opgaver og håndterer fortrolige oplysninger med naturlig diskretion.

Vi Tilbyder

En spændende og udfordrende stilling med selvstændigt ansvar og gode muligheder for at bidrage til fremtidige løsninger. Du får mulighed for at udvikle både dine faglige og personlige kompetencer i en travl hverdag. Løn forhandles individuelt og matcher dine kvalifikationer. Stillingen inkluderer pensionsordning og sundhedsforsikring. Derudover tilbyder vi en attraktiv kantine, massage, velfungerende personale- og kunstforening samt en 4½-dages arbejdsuge.

Vigtigst af alt bliver du en del af et team med engagerede og dygtige kolleger, som ser frem til at byde dig velkommen til BAADER.

BAADER

Karina Nguyen

[e-mail]

At arbejde hos BAADER

At arbejde hos BAADER handler om mange ting - det handler om vores 100 år gamle arv, en pioner- og familieånd samt om døren til fremtiden.

Uanset om det er lærlinge, kandidater eller erfarne fagfolk: For at implementere intelligente løsninger til fødevareindustrien kræves der frem for alt loyalitet, holdånd, ærlighed, ansvarlighed, målorientering og passion. Det er de egenskaber, som vores BAADER-kolleger er kendt for over hele verden. Vi fremmer den faglige udvikling for alle hos BAADER. En vigtig komponent til vores succes er den viden og erfaring, der deles på tværs af generationer og lande.