Overassistent til spændende og alsidig administrativ stilling til Operativ Støttekommando i Aalborg

Forsvaret; Region Nordjylland; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbejdsgiverfinansieret pensionsordn.

Frokostpause som arbejdstiden

Fleksible arbejdstider

Job summary

Forsvaret i Aalborg søger en engageret og struktureret overassistent til at styrke vores administrative team. Du får en central rolle i den daglige understøttelse af organisationen og kommer til at arbejde bredt med opgaver og kontakt til medarbejdere og ledelse.

Vi vægter ordentlighed og samarbejde, og du har kontoruddannelse med speciale i offentlig administration samt administrativ erfaring. SAP-kendskab er en fordel, men ikke krav.

Qualifications

• Kontoruddannelse, helst med fokus på offentlig administration.
• Administrativ erfaring fra lignende rolle.
• Evne til at bevare overblik og håndtere skiftende opgaver.

Responsibilities

• Arbejdstidsadministration
• Rejse- og kursusadministration
• Administration af kvalifikationer
• Udarbejdelse af referater
• Løbende administrativ understøttelse af kolleger og chefer

Skills

Struktureret

Selvstændig

Detaljeorienteret

Kommunikation

Education

Kontoruddannelse

Offentlig administration

Tools

SAP

Job description

Har du styr på detaljene, trives du med ansvar, og motiveres du af at få hverdagen til at fungere for både kolleger og ledelse? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søker en engageret og struktureret overassistent, som har lyst til å bli en viktig del av vårt administrative team. Hos os får du en alsidig hverdag med en bred kontaktflade til området, medarbejdere og ledelse. Du for samtidig indflydelse på hvordan vi løser våre administrative oppgaver.

Om os

Operativ Støttekommando J1 i Aalborg er et team bestående av en leder, tre administrative medarbejdere samt en kontorelev, der yder personaleadministrativ støtte til myndighedernes personale og ledelse. Vi har en uformel omgangstone med gensidig respekt for hinanden som personer og vårt faglige arbejdsområder.

Hos os vægter vi ordentlighed, ansvarlighed, samarbejde og faglighed.

Om stillingen

Du blir en del av vårt team, hvor du får en central rolle i den daglige administrative understøttelse av organisasjonen.

Dine Primære Opgaver Vil Blandt Andet Være

• Arbejdstidsadministration
• Rejse- og kursusadministration
• Administration af kvalifikationer
• Udarbejdelse af referater
• Løbende administrativ understøttelse av kolleger og chefer

Din vigtigste opgave er å sikre, at administrationen er korrekt, effektiv og rettidig – og at være en kompetent og imødekommende samarbejdspartner for dem du understøtter.

Du får samtidig mulighed for å se på våre arbejdsgange med friske øyne og komme med forslag til, hvordan vi kan gjøre tingene enda bedre.

Du har som regel fleksible arbejdstider, din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt og din frokostpause er en del av arbejdstiden.

Rejseaktiviteter vil i mindre grad kunne forekomme blant annet i forbindelse med din kompetanseudvikling.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, gjerne med speciale i offentlig administration, og har administrativ erfaring. Du skal kunne trives i en hverdag, hvor oppgaverne kan være forskjellige og tempoet skifter.

• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Tager ansvar for oppgaverne og følger dem til dørs
• Har sans for detaljer uden at miste overblikket
• Er løsningsorienterad og ser muligheder frem for begrænsninger
• Trives med en bred kontaktflade og mange samarbejdspartnere
• Har gode sociale kompetencer
• Kan bevare ro og overblik, også når der er travlt
• Har lyst til å bidra til utvikling i våre arbeidsgrupper
• Har gode kommunikative evner på dansk og behersker engelsk både mundtligt og skriftligt

Det viktigste er ikke, at du kan det hele fra dag ét. Det viktigste er, at du er nysgerrig, tager ansvar og har lyst til å gjøre en forskjell.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til SAP og har administrativ erfaring fra Forsvaret, men det er ikke et krav, så søg endelig.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisatorer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt av dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling av tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Aalborg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet av noen særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets granser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til å kontakte Gitte Kristensen på telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til å kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf, på telefon [phone] eller på mail [e-mail].

Ansøgningsfristen er den 12. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgave løsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til å søge stillingen.

Om Operativ Støttekommando

Operativ Støttekommando er en stab, der planlægger, koordinerer og delvist styrer logistiske operationer på tværs af Forsvaret og utvikler det logistiske område og set-up i takt med Forsvarets utvikling.

En række funktioner er centraliseret under staben, f.eks. koordination af lærlinge og elevuddannelser på tværs av Operativ Støttekommandos enheder, personaleadministration og kommunikationsområdet. Staben er primært placeret i Brabrand ved Aarhus.

Staben består av et Ledelsessekretariat, en Administrations- og Personelafdeling, en Logistik og C2IS afdeling, en Operationsafdeling, en Planlægningsafdeling, en Policy- og Uddannelsesafdeling samt en Efterretningssektion.

Operativ Støttekommando består, ud over staben, av fire myndigheter med egne, særegne oppgaver: Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Forsvarets Sundhedskapacitet, Forsvarets Forsyningstjeneste og Joint Movement and Transportation Organisation.