Overassistent til spændende og alsidig administrativ stilling til Operativ Støttekommando i Aalborg

Operativ Støttekommando; Aalborg; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Operativ Støttekommando i Aalborg søger en engageret og struktureret overassistent, der kan bidrage til den daglige administrative understøttelse af organisationen.

Du vil håndtere arbejdstids- og rejseadministration, referater og støtte til kolleger og ledelse, mens du sikrer korrekt og rettidig administration. Erfaring fra offentlig administration er en fordel.

Qualifications

• Du har en kontoruddannelse, gerne med speciale i offentlig administration, og har administrativ erfaring.
• Du skal kunne trives i en hverdag, hvor opgaverne kan være forskellige og tempoet skifter.
• Du lægger især vægt på at: arbejde struktureret og selvstændigt; tage ansvar for opgaverne og følger dem til dørs; har sans for detaljer; er løsningsorienteret; trives med bred kontaktflade og mange samarbejdspartnere; har gode sociale kompetencer; kan bevare ro og overblik; har lyst til at bidrage til udvikling i vores arbejdsgange; har gode kommunikative evner på dansk og behersker engelsk både mundtligt og skriftligt.

Responsibilities

• Arbejdstidsadministration
• Rejse- og kursusadministration
• Administration af kvalifikationer
• Udarbejdelse af referater
• Løbende administrativ understøttelse af kolleger og chefer

Job description

Har du styr på detaljerne, trives du med ansvar, og motiveres du af at få hverdagen til at fungere for både kolleger og ledelse? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger en engageret og struktureret overassistent, som har lyst til at blive en vigtig del af vores administrative team. Hos os får du en alsidig hverdag med en bred kontaktflade til området, medarbejdere og ledelse. Du for samtidig indflydelse på hvordan vi løser vores administrative opgaver.

Om os

Operativ Støttekommando J1 i Aalborg er et team bestående af en leder, tre administrative medarbejdere samt en kontorelev, der yder personaleadministrativ støtte til myndighedernes personale og ledelse. Vi har en uformel omgangstone med gensidig respekt for hinanden som personer og vores faglige arbejdsområder.

Hos os vægter vi ordentlighed, ansvarlighed, samarbejde og faglighed.

Om stillingen

Du bliver en del af vores team, hvor du får en central rolle i den daglige administrative understøttelse af organisationen.

Dine primære opgaver vil blandt andet være:

• Arbejdstidsadministration
• Rejse- og kursusadministration
• Administration af kvalifikationer
• Udarbejdelse af referater
• Løbende administrativ understøttelse af kolleger og chefer

Din vigtigste opgave er at sikre, at administrationen er korrekt, effektiv og rettidig – og at være en kompetent og imødekommende samarbejdspartner for dem, du understøtter.

Du får samtidig mulighed for at se på vores arbejdsgange med friske øjne og komme med forslag til, hvordan vi kan gøre tingene endnu bedre.

Du har som regel fleksible arbejdstider, din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt og din frokostpause er en del af arbejdstiden.

Rejseaktiviteter vil i mindre grad kunne forekomme blandt andet i forbindelse med din kompetenceudvikling.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse, gerne med speciale i offentlig administration, og har administrativ erfaring. Du skal kunne trives i en hverdag, hvor opgaverne kan være forskellige og tempoet skifter.

Vi lægger især vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Tager ansvar for opgaverne og følger dem til dørs
• Har sans for detaljer uden at miste overblikket
• Er løsningsorienteret og ser muligheder frem for begrænsninger
• Trives med en bred kontaktflade og mange samarbejdspartnere
• Har gode sociale kompetencer
• Kan bevare ro og overblik, også når der er travlt
• Har lyst til at bidrage til udvikling i vores arbejdsgange
• Har gode kommunikative evner på dansk og behersker engelsk både mundtligt og skriftligt

Det vigtigste er ikke, at du kan det hele fra dag ét. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, tager ansvar og har lyst til at gøre en forskel.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til SAP og har administrativ erfaring fra Forsvaret, men det er ikke et krav, så søg endelig.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Aalborg.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Gitte Kristensen på telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf, på telefon [phone] eller på mail [e-mail].

Ansøgningsfristen er den 12. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operativ Støttekommando

Operativ Støttekommando er en stab, der planlægger, koordinerer og delvist styrer logistiske operationer på tværs af Forsvaret og udvikler det logistiske område og set-up i takt med Forsvarets udvikling.

En række funktioner er centraliseret under staben, f.eks. koordination af lærlinge og elevuddannelser på tværs af Operativ Støttekommandos enheder, personaleadministration og kommunikationsområdet. Staben er primært placeret i Brabrand ved Aarhus.

Staben består af et Ledelsessekretariat, en Administrations- og Personelafdeling, en Logistik og C2IS afdeling, en Operationsafdeling, en Planlægningsafdeling, en Policy- og Uddannelsesafdeling samt en Efterretningssektion.

Operativ Støttekommando består, ud over staben, af fire myndigheder med egne, særegne opgaver: Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Forsvarets Sundhedskapacitet, Forsvarets Forsyningstjeneste og Joint Movement and Transportation Organisation.