Stabshjælper til forkontoret ved Operationsstaben

Forsvaret; Københavns Kommune; On-site; DKK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

Forsvaret i København søger stabshjælper til Forkontoret i Operationsstaben. Personen vil levere ledelsesstøtte til chefen og vicechefen, indgå i tæt samarbejde med chefsekretæren og militærassisten og hjælpe med praktiske opgaver.

Stillingen kræver selvstændighed, fleksibilitet og evnen til at holde styr på mange opgaver i et travlt miljø, med fokus på fortrolighed og detaljer.

Qualifications

• Erfaring fra tjenesten og evne til selvstændigt arbejde.
• Gode samarbejdsevner og flair for at arbejde i team.
• Fleksibel og disponibel ved skiftende opgaver og deadlines.
• Sans for fortrolighed og høj arbejdsmoral.

Responsibilities

• Udøve ledelsesstøtte til vicechefen og chefen for Operationsstaben.
• Indgå i tæt team med chefsekretæren og militærassisten.
• Planlægge og koordinere møder, parsledelse og tjenesterejser.
• Støtte øvrige sektioner på tværs ved behov.

Job description

Har du lyst til et spændende og alsidigt job i et udfordrende miljø hvor hverdagen byder på mange forskellige og udfordrende opgaver med en bred berøringsflade? Er du ansvarsfuld og selvstændig? Er du god til at samarbejde? Så er det dig vi søger til jobbet som stabshjælper til Forkontoret i Operationsstaben med geografisk placering i København.

Om os

Operationsstaben varetager dels den operative opgaveløsning i relation til betjening af Forsvarets ledelse og Forsvarsministeriet og dels den operative opgaveløsning i sin funktion som kernestab i Forsvarets Operative Hovedkvarter (Joint Headquarters Denmark), herunder den operative varetagelse i forbindelse med indsættelse af Forsvarets kapaciteter.

Ud over de beskrevne opgaver varetager Operationsstaben mere generel sagsbehandling som del af Forsvarsstaben for at understøtte forsvarschefens samlede virke.

Operationsstaben er organiseret med chef, vicechef og en stabschef. Under disse findes Juridisk Sektion, Militær Sikkerhedssektion, Verifikationsektionen og Cybersektionen samt J-ressortsektioner, der er struktureret efter en traditionel J1-J9 struktur. Operationsstaben er geografisk placeret henholdsvis i København og Karup.

Forkontoret i København består af en chefsekretær, en militær assistent og en stabshjælper som i fællesskab løser den primære opgave; at levere den direkte ledelsesstøtte til chefen for Operationsstaben, herunder også til vicechefen.

Forkontorets opgaver inkluderer; planlægge og koordinere chefen og vicechefens mange møder og arrangementer samt praktiske opgaver relateret til disses samlede opgaveløsning.

I Forkontoret er der sjældent to dage der er ens. Hverdagen er præget af mange forskellige og spændende opgaver som løses i fællesskab. Vores arbejde er præget af stor dynamik, og der er behov for at kunne arbejde selvstændigt og ansvarsbevidst med de mange opgaver der ligger i at levere god ledelsesstøtte til cheferne.

Om stillingen

Dine opgaver vil være mange og alsidige, administrative som praktiske. Først og fremmest er du en vigtig person i forhold til at udøve ledelsesstøtte til vicechefen og chefen for Operationsstaben. Du vil indgå i et tæt team med chefsekretæren og militærassisten, men vil også have tydelige samarbejdsrelationer med resten af Operationsstaben, primært i København.

Det omfatter blandt andet hjælp til planlægning og koordinering af praktiske opgaver og gennemførelse af paroler, møder, besøg og tjenesterejser, idet denne liste ikke er udtømmende. Ligeledes skal du være indstillet på hektiske perioder med højt arbejdspres. I perioder vil du også skulle støtte øvrige sektioner på tværs af Operationsstaben med praktiske opgaver.

Vi lægger stor vægt på at skabe rum for kompetenceudvikling og andre udviklende aktiviteter, og vi har fokus på den nødvendige balance mellem arbejds- og privatliv.

Om dig

Du er erfaren i tjenesten og kan arbejde selvstændigt med dine opgaver. Du må gerne have gjort tjeneste i en større stab. Du har gode samarbejdsevner og vant til at indgå i et team, er fleksibel samt interesseret i at sætte dig ind i Operationsstabens og Hovedkvarterets opgaver. Du finder værdi og arbejdsglæde i vekselvirkningen mellem de rutinemæssige opgaver og de mere udfordrende.

I en til tider hektisk hverdag med korte deadlines er det vigtigt, at du er god til at holde flere bolde i luften og er klar til selv at prioritere din tid i forhold til løsning af de enkelte opgaver. Du har et godt humør, overblik og er samtidig omhyggelig med styr på detaljerne.

Vi lægger vægt på, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og arbejder med den fornødne fortrolighed. Du har gode sociale kompetencer og forstår at danne samt pleje netværk.

Har du lyst til en afvekslende, spændende og til tider hektisk hverdag?

Betragter du dig som servicemindet, fleksibel, selvstændig og omstillingsparat?

Kunne du tænke dig at blive en del af Forsvarets Operative Hovedkvarter?

Så er det dig vi kan bruge i Forkontoret til chefen og vicechefen for Operationsstaben.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er, afhængig af værnstilknytning, reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Personelkommandoen, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder, eller mellem Forsvarets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Dit faste tjenestested vil være i København, Holmens Kanal 9.

Dette er et åbent stillingsopslag, hvorfor ansættelsessamtaler kan blive afholdt løbende. Stillingerne er ledige, så ansættelsen kan ske efter aftale.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Du skal være opmærksom på, at der knytter sig fysiske og funktionsrelaterede helbredsmæssige krav til stillingen.

I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her A2 som betyder, at du skal kunne helbredsgodkendes til tjeneste i Danmark, nord + vest Europa, samt sejlads i danske farvande og Østersøen.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingerne, er du velkommen til at kontakte militærassistenten major Jonas Vøg Andersen eller chefsekretæren Karina Møller.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent oversergent Christian Terp ved Personelkommandoen mail [e-mail] .

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 12. novembe r 2026 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSKOMMANDOEN

Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed og har ansvaret for at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i national og international opgaver. Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker.