HR-assistent til timelønsområdet i Søborg (barselsvikariat)

MT Højgaard; Denmark; Remote; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

MT Højgaard Denmark søger en HR-assistent til at administrere timelønnede medarbejdere under barselsvikariatet i Søborg. Stillingen fokuserer på personaleadministration, kontrakter og datakvalitet.

Du vil arbejde i HR Operations og have kontakt med ledere samt medarbejdere i hele landet. Erfaring med HR og kendskab til overenskomster er en fordel, og Mindkey-kenned kan være en fordel.

Qualifications

• HR-arbejde generelt erfaring
• Kendskab til timelønnede ansatte og overenskomster er en fordel
• Evne til at håndtere mangeopgaver og data nøjagtigt

Responsibilities

• Administrere overenskomstansatte timelønnede og udenlandsk arbejdskraft; udarbejdelse af kontrakter og dokumenter
• Svare opkald fra ledere og medarbejdere vedrørende ansættelser, sygefravær og barselsforhold
• Koordinere fælles mailboks og sikre opfølgning på henvendelser
• Sørge for at processer fungerer i praksis
• Rådgive forretningen i personalesager og give sparring fra ledelsen
• Introduktion til juridiske aspekter af Byggeriets overenskomster

Skills

Dansk flydende

Engelsk på telefon

HR admin & datahåndtering

Tools

Mindkey

Job description

HR-assistent til timelønsområdet i Søborg (barselsvikariat)

Stortrives du med daglig drift og administration? Er du god til at håndtere mange opgaver på én gang, og navigerer du rundt i den administrative verden uden at miste retning? Så kan det være dig, vi leder efter som barselsvikar i en HR-assistent rolle for perioden 1. januar 2027 til udgangen af september 2027.

Vi søger en barselsvikar som HR-assistent til at administrere - særligt vores timelønnede ansatte. Trives du i et miljø, hvor der er travlt, men hvor der er plads til at grine sammen i dagligdagen, kan vi være det perfekte sted for dig. Din arbejdsplads vil være på vores kontor i Søborg.

En af HR’s fornemmeste opgaver er at supportere forretningen med opgaver af personaleadministrativ karakter. Opgaverne er mangeartede og vil blandt andet dække over:

Administration af vores overenskomstansatte timelønnede; herunder udenlandsk arbejdskraft – det indebærer udarbejdelse af ansættelseskontrakter, tillæg til ansættelseskontrakter og andre dokumenter fx barselsbreve. Håndtering og strukturering af medarbejderdata.

• Svare opkald fra ledere og medarbejdere fx angående spørgsmål til ansættelser, sygefravær, opsigelser, barselsorlov, fædreorlov, stillingsopslag, lærlinge og pensionsvilkår
• Have ansvar for at koordinere vores fælles mailboks
• Skabe overblik og sikre at der bliver fulgt op på henvendelser og opgaver
• Få processer til at fungere i praksis

Da en stor del af vores medarbejderes ansættelse er reguleret af Byggeriets overenskomster, vil der være opgaver som har en fast deadline, og derfor kan der i perioder være ekstra travlt. En del af arbejdet består af rådgivning til forretningen i forbindelse med personalesager. Du vil blive grundigt indført i de juridiske aspekter af Byggeriets overenskomster og vil have god sparring fra din leder, og den hjælp vi får fra Dansk Industri.

Dit fokus vil være på administration af timelønsområdet, men du vil også have mulighed for at deltage i andre aktiviteter, som vi har i HR Operations.

Vi benytter os af Mindkey som HR-system. Det vil være en fordel, hvis du kender systemet, men det er ikke et krav.

Hvem er du?

Du kommer til at sidde i HR Operations, ’det administrative hjerte’ af HR, så det er vigtigt, at du stortrives med administration, kan arbejde selvstændigt og struktureret, har fokus på at detaljerne er i orden, og sætter en ære i at data altid er ajour og tingene er klar til tiden.

Du kommer til at arbejde i et team, hvor hver og én er aktiv medspiller i at få vores kerneydelser til at køre gnidningsfrit. Så du skal kunne lide at arbejde i et team, hvor vi rækker ud og hele tiden hjælper hinanden.

Du vil komme i kontakt med mange af vores knap 1700 medarbejdere i hele landet, så du skal kunne servicere forretningen med et smil, der skinner igennem både på mail og telefon. Du skal kunne dansk flydende og kunne svare en telefon på engelsk.

Du har erfaring med HR arbejde generelt. Hvis du har erfaring med Byggeriets overenskomster er det en fordel men ikke et krav.

Vi er 15 kollegaer i HR-afdelingen, som kommer med meget forskellig faglig baggrund og arbejder inden for alle discipliner i HR. Vi sidder sammen med lønteamet, vi er sociale og har det godt sammen samtidigt med, at vi er seriøse med vores arbejde. Generelt lægger vi stor vægt på, at vi skal have det sjovt sammen, mens vi løser alle de mangeartede opgaver.

Ansøgning

Hos MT Højgaard Denmark arbejder vi med balance mellem høj faglighed og høj trivsel. Mellem handlekraft og omtanke. Mellem frihed til at udvikle sig og ansvar for at få tingene til at ske. Balance mellem det at have travlt, men samtidig have det sjovt og godt. Det, at være et individ, men samtidig kunne samarbejde i et team. Mød os på mth.dk