Nordic Certification Coordinator

Control Union Denmark A/S; Randers; Hybrid; DKK 424,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning med sundhedsforsikring

Mulighed for faglig og personlig udvik

Job summary

Control Union Denmark A/S søger en Nordic Certification Coordinator som får en central rolle i koordineringen af certificeringsaktiviteterne gennem Norden. Du bliver et bindeled mellem kunder, auditorer og vores organisation i Danmark og de øvrige nordiske lande.

Stillingen omfatter planlægning af audits, dokumenthåndtering, tilbud og certifikater samt vedligeholdelse af oplysninger i relevante systemer. Arbejdet kræver struktureret tilgang, detaljeorientering og evne til at arbejde i et

Qualifications

• Erfaring med koordinering, administration, kundeservice eller certificering.
• Arbejder struktureret og har et godt overblik.
• Er detaljeorienteret og følger opgaver helt til dørs.
• Kommunikerer professionelt og imødekommende.
• Kan arbejde selvstændigt og indgå i et internationalt team.
• Har gode IT-kundskaber og let ved at sætte sig ind i nye systemer.
• Behersker engelsk på et godt professionelt niveau.
• Er villig til at deltage i kundebesøg, messer og rejseaktiviteter.

Responsibilities

• Koordinering og planlægning af audits og certificeringsaktiviteter.
• Daglig kontakt med kunder, auditorer og kolleger i Norden.
• Opfølgning på igangværende certificeringsforløb og deadlines.
• Behandling, kontrol og arkivering af dokumentation.
• Vedligeholdelse af kunde- og certificeringsoplysninger i relevante systemer.
• Udarbejdelse og udsendelse af tilbud, aftaler og certifikater.
• Koordinering med internationale kolleger og øvrige Control Union-kontorer.
• Besvarelse af kundehenvendelser og administrativ support.
• Deltagelse i kundebesøg, messer og relevante arrangementer.
• Bidrag til løbende forbedring af interne arbejdsgange og processer.

Skills

Koordinering

Administration

Kundeservice

Certificering

Struktureret arbejde

Detaljeorientering

Kommunikation

Engelsk

Selvstændigt arbejde

Internationale team

IT-kundskaber

Job description

Vil du være med til at koordinere certificeringsaktiviteter på tværs af Norden og sikre en professionel og effektiv service til vores kunder?

Control Union Denmark A/S søger en struktureret og serviceminded Nordic Certification Coordinator, som får en central rolle i koordineringen af vores certificeringsaktiviteter. Du bliver en del af en international virksomhed og får en alsidig hverdag med kontakt til kunder, auditorer og kolleger i både Danmark og de øvrige nordiske lande.
Som Nordic Certification Coordinator bliver du et vigtigt bindeled mellem kunder, auditorer og vores interne organisation. Du får ansvar for at koordinere certificeringsforløb og sikre, at opgaver, dokumentation og deadlines bliver håndteret korrekt og effektivt.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Koordinering og planlægning af audits og certificeringsaktiviteter

• Daglig kontakt med kunder, auditorer og kolleger i Norden

• Opfølgning på igangværende certificeringsforløb og deadlines

• Behandling, kontrol og arkivering af dokumentation

• Vedligeholdelse af kunde- og certificeringsoplysninger i relevante systemer

• Udarbejdelse og udsendelse af tilbud, aftaler og certifikater

• Koordinering med internationale kolleger og øvrige Control Union-kontorer

• Besvarelse af kundehenvendelser og administrativ support

• Deltagelse i kundebesøg, messer, træning og relevante arrangementer

• Bidrag til løbende forbedring af interne arbejdsgange og processer

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med koordinering, administration, kundeservice eller certificering

• Arbejder struktureret og har et godt overblik

• Er detaljeorienteret og følger opgaver helt til dørs

• Kommunikerer professionelt og imødekommende med både kunder og kolleger

• Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå aktivt i et internationalt team

• Har gode IT-kundskaber og let ved at sætte sig ind i nye systemer

• Behersker engelsk på et godt professionelt niveau, både mundtligt og skriftligt

• Har mulighed for at deltage i kundebesøg, messer, audits og andre aktiviteter, hvor der kan forekomme rejseaktivitet

Vi tilbyder:

• En alsidig stilling med stor kontaktflade i en international organisation

• Mulighed for at arbejde fra vores kontor i Randers samt fra hjemmekontor efter aftale

• En fuldtidsstilling på 37 timer om ugen

• Fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdsdagen

• Pensionsordning med sundhedsforsikring

• Mulighed for faglig og personlig udvikling

• Et samarbejdsorienteret arbejdsmiljø med korte beslutningsveje og mulighed for selvstændigt ansvar

Der kan i perioder forekomme arbejde uden for almindelig arbejdstid i forbindelse med blandt andet rejser, messer, træning og uddannelse.

Tiltrædelse: Efter aftale
Arbejdssted: Randers,og mulighed for hjemmearbejde
Ansættelsesform: Fuldtid, 37 timer om ugen