Mødebooker

VikarRingen ApS; Glostrup Kommune; On-site; DKK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

VikarRingen ApS søger en kunde- og bookingskoordinator til at styrke vores daglige drift i Glostrup. Du vil have ansvar for at sikre den rette bemanding til vores kunder, booke og koordinere vikarer til planlagte og akutte opgaver, skabe og vedligeholde relationer og være opsøgende for at udvikle samarbejdet med kunderne.

Arbejdet kræver overblik, service i top og evne til at holde mange bolde i luften i et hektisk vikarbureau.

Responsibilities

• Tale med kunder og hjælpe dem med bemandingsbehov.
• Booke og koordinere vikarer til planlagte og akutte opgaver.
• Skabe og vedligeholde gode kunderelationer.
• Være opsøgende og se muligheder for at udvikle samarbejdet med vores kunder.
• Finde hurtige løsninger, når der opstår ændringer eller afbud.
• Hjælpe med at finde og tilknytte nye vikarer.
• Deltage i fælles vagtordning, hvor vi skifter til at passe vagttelefonen.

Job description

Kunde- og bookingskoordinator til VikarRingen

Kan du lide kunder, telefoner, højt tempo og en hverdag, hvor der sker noget?

Er du typen, der får energi af at tale med mennesker, elsker at yde god service og ikke går i panik, når telefonen ringer, samtidig med at dagens planer ændrer sig?

Så er det måske dig, vi mangler hos VikarRingen!

Vi er et mindre, familieejet vikarbureau med kontor i Glostrup, og vi søger en ny kollega, som har lyst til at blive en vigtig del af vores daglige drift.

Vi leder ikke efter en traditionel HR-medarbejder. Vi leder efter en praktisk og løsningsorienteret person, der elsker kundekontakt, kan holde mange bolde i luften og får en tilfredsstillelse ud af at få tingene til at lykkes.

Hvad kommer du til at lave?

Din hverdag kommer primært til at handle om at sikre, at vores kunder får de medarbejdere, de har brug for.

Det betyder blandt andet, at du skal:

• Tale med vores kunder og hjælpe dem med deres bemandingsbehov.
• Booke og koordinere vikarer til både planlagte og akutte opgaver.
• Skabe og vedligeholde gode kunderelationer.
• Være opsøgende og se muligheder for at udvikle samarbejdet med vores kunder.
• Finde hurtige løsninger, når der opstår ændringer eller afbud.
• Hjælpe med at finde og tilknytte nye vikarer.
• Deltage i vores fælles vagtordning, hvor vi på skift passer vagttelefonen.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er en udadvendt person med et godt humør, masser af gåpåmod og lyst til at gøre en forskel.

Måske arbejder du i dag med kundeservice, salg, booking, koordinering eller drift. Måske kommer du fra en helt anden branche.

Din baggrund er ikke afgørende. Det er din personlighed og din måde at arbejde på.

Vi lægger især vægt på, at du:

• Elsker at tale med mennesker og har en naturlig evne til at skabe gode relationer.
• Har kommerciel forståelse og gerne lidt sælgergen.
• Kan bevare overblikket, når der er travlt.
• Er selvstændig og tør træffe beslutninger.
• Er fleksibel og forstår, at vores kunder ikke altid kun har brug for hjælp mellem kl. 8 og 16.
• Er god til IT og kommunikerer flydende på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
• Har kørekort og lyst til indimellem at besøge vores kunder rundt om i landet (ikke et krav).

Vi skal ikke lægge skjul på, at arbejdet i et vikarbureau til tider kan være hektisk. Nogle dage går det stærkt, og der kan opstå situationer, som kræver en ekstra indsats.

Når der er mere stille, er der også mulighed for at tilrettelægge arbejdsdagen, så den passer bedre til dine egne behov.

Hvad tilbyder vi?

Hos VikarRingen bliver du ikke bare et nummer i rækken.

Vi er en mindre, familieejet virksomhed med korte beslutningsveje, god humor og en uformel omgangstone.

Vi tilbyder gode løn- og arbejdsforhold, en varieret hverdag, stor selvstændighed og muligheden for at få reel indflydelse på både din egen arbejdsdag og virksomhedens udvikling.

Lyder det som noget for dig?