Mission Officer ved Aalborg Universitet

Aalborg Universitet; Aalborg; Hybrid; DKK 678,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel distancearbejde

Faglig udvikling

Job summary

Aalborg Universitet søger en Mission Officer med fokus på strategisk udvikling og tværfagligt samarbejde i Forskningsservice. Stillingen kræver evne til at omsætte strategiske mål til konkrete processer og governance der støtter missionernes samlede impact.

Du arbejder tæt sammen med missionernes ledelser og administrative enheder for at sikre sammenhæng, prioritering og synlighed nationalt og internationalt. Mulighed for distancearbejde op til to dage/uge.

Qualifications

• Relevant akademisk baggrund (fx samfundsvidenskab, naturvidenskab, bæredygtighed, innovation, internationale relationer eller lignende).
• Erfaring med strategisk udvikling og implementering af strategi i en kompleks organisation.
• Erfaring med ledelses- og sekretariatsbetjening, herunder dagsordener, beslutningsreferater, sagsfremstillinger, analyser og præsentationsmateriale.

Responsibilities

• Sikre strategisk sammenhæng mellem AAU's missioner og universitetets strategi, målsætninger og ledelsesmæssige prioriteringer.
• Understøtte strategiimplementering ved at omsætte mål til konkrete processer og opfølgning på tværs af missionerne.
• Udvikle og koordinere governance og arbejdsformer der styrker samarbejde og samfundsmæssig impact.
• Sikre intern forankring gennem dialog og møder med institutter, fakulteter, ledelse og administrative enheder.
• Sekretariatsbetjene ledelses‑ og beslutningsfora som Missionsudvalget og Mission Partner Boards.
• Udarbejde beslutningsgrundlag og ledelsesmateriale: dagsordener, sagsfremstillinger, analyser og præsentationer.
• Understøtte missionernes porteføljeudvikling og bidrage til monitorering og rapportering af aktiviteter.

Skills

Strategisk udvikling

Ledelsesbetjening

Portefølje-styring

Tværfagligt samarbejde

Kommunikation (Dansk/Engelsk)

Education

Relevant akademisk baggrund

Job description

Om stillingen

AAU er et Missionsdrevet Universitet, der stræber efter vores forskning, kommer til gavn ude i samfundet. Vi samler excellente forskere og går aktivt ind i missioner sammen med andre for at finde de allerbedste løsninger og skabe viden, der gavner os alle sammen. På AAU tager vi derfor aktivt fat på globale udfordringer gennem innovative tilgange og tæt samarbejde. Vi skaber viden i partnerskab med omverdenen, nedbryder kompleksiteten i missionsprojekter og stræber efter bæredygtige løsninger. Missionsekretariatet er en afdeling, der understøtter de mange aktiviteter, der bidrager til at vi lykkes med vores missioner. AAU har tre Missioner: 1) Missionen for øget trivsel hos børn og unge, 2) Missionen for et sammenhængende sundhedssystem og 3) Missionen for et bæredygtigt dansk energisystem.

Missionssekretariat søger en strategisk tænkende, proaktiv og impact-drevet Mission Officer. Du bliver en central tværgående funktion, der skal understøtte udviklingen af AAU som missionsdrevet universitet og sikre sammenhæng mellem missionernes aktiviteter, AAU’s strategiske mål og universitetets interne og eksterne interessenter. Du skal bidrage og tage medansvar til, at missionerne arbejder effektivt, er organisatorisk forankrede og skaber synlig samfundsmæssig impact nationalt og internationalt.

Stillingen er placeret i krydsfeltet mellem strategisk udvikling, ledelsesbetjening, porteføljestyring, impact af forskning og opgaver relateret til kommunikation. Du vil arbejde tæt sammen med missionernes ledelser, institutter, dekanater, centrale administrative funktioner og eksterne samarbejdspartnere. Missionssekretariatet er én del af AAU Forskningsservice.

Om Forskningsservice

Forskningsservice er en del af Fælles Service. Forskningsservice består af enhederne Fundraising & Projektledelse, AAU Ph.d., Kontraktenheden og Missionssekretariat. Vi yder administrativ understøttelse til AAU’s forskning og samarbejde med omverdenen. Dette sker blandt andet gennem:

• Fundingrådgivning og administrativ projektledelse af større forskningsprojekter.
• Juridisk rådgivning og udarbejdelse af aftaler i forbindelse med forskningssamarbejde og databeskyttelse.
• Administrativ understøttelse af Ph. d.-studerendes uddannelsesforløb.
• Understøttelse af udvalgte satsninger inden for missionsdrevet forskning, som AAU leder eller deltager i.

Primære arbejdsopgaver

Som Mission Officer vil du:

• Sikre strategisk sammenhæng mellem AAU’s missioner og universitetets strategi, målsætninger og ledelsesmæssige prioriteringer.
• Understøtte strategiimplementering ved at omsætte overordnede mål og beslutninger til konkrete processer, arbejdsgange og opfølgning på tværs af missionerne.
• Udvikle og koordinere fælles governance og arbejdsformer der styrker missionernes evne til at samarbejde, prioritere og skabe dokumenterbar samfundsmæssig impact.
• Sikre intern forankring gennem løbende dialog og møder med institutter, dekanater, fakulteter, universitetsledelsen og relevante administrative enheder.
• Sekretariatsbetjene ledelses- og beslutningsfora herunder Missionsudvalget, Mission Management, Mission Partner Boards og relevante tværgående arbejdsgrupper.
• Udarbejde beslutningsgrundlag og ledelsesmateriale herunder dagsordener, sagsfremstillinger, analyser, statusrapporter, beslutningsreferater, præsentationer og strategiske briefs.
• Understøtte missionernes porteføljeudvikling og bidrage til strategisk prioritering, monitorering og rapportering af aktiviteter, resultater og effekter.
• Bidrage til fælles metoder for impact herunder dokumentation, læring og formidling af missionernes resultater og samfundsmæssige værdi.
• Styrke AAU-missionernes eksterne synlighed ved at udvikle og koordinere en samlet fortælling om missionernes arbejde og resultater i Danmark og internationalt, hvor det er relevant.
• Bidrage til strategiske partnerskaber og finansieringsmuligheder der understøtter missionernes fælles udvikling og kobling til AAU’s strategiske mål.
• Bidrage til Missionssekretariatets fælles opgaver og samarbejde tæt med missionernes medarbejdere og øvrige kolleger i Forskningsservice.

Kvalifikationer

Vi søger en kandidat der er administrativ erfaren og samtidig har kompetencer til at tænke strategisk, har et nationalt og internationalt udsyn samt stærke faciliteringsevner. Har du samtidig erfaring med at understøtte missionsdrevet forskning og innovation vil dette være en fordel. Den ideelle kandidat har:

• Relevant akademisk baggrund (fx samfundsvidenskab, naturvidenskab, bæredygtighed, innovation, internationale relationer eller lignende).
• Erfaring med strategisk udvikling og implementering af strategi i en kompleks organisation.
• Erfaring med ledelses- og sekretariatsbetjening, herunder dagsordener, beslutningsreferater, sagsfremstillinger, analyser og præsentationsmateriale.
• Erfaring med koordinering på tværs af organisatoriske enheder og med at omsætte strategiske mål til konkrete processer og handlinger.
• Erfaring med projekt- eller porteføljestyring og systematisk opfølgning.
• Erfaring med kommunikation og formidling af forskning, innovation eller samfundsmæssig impact.
• Politisk og organisatorisk forståelse samt evne til at navigere i samspillet mellem forskning, ledelse, myndigheder og eksterne samarbejdspartnere.
• Kompetencer inden for partnerskabsopbygning og nationalt eller internationalt samarbejde.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.
• Evne til at arbejde selvstændigt, struktureret, strategisk og tværfagligt.
• Erfaring med eller forståelse for danske og internationale fonde og finansieringsprogrammer er en fordel.
• Erfaren bruger af Microsofts programpakke.

Vi tilbyder

• Et attraktivt og udviklende job med stor selvstændighed og afveksling, der giver dig en bred kontaktflade på AAU og med vores samarbejdspartnere.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En spændende og dynamisk rolle i centrum af AAU’s mission-orienterede initiativer.
• Mulighed for at arbejde med førende forskere, internationale partnere og strategiske interessenter på europæisk og internationalt niveau.
• Et samarbejdende, ambitiøst og trygt arbejdsmiljø med plads til kreativitet og initiativ.
• Fleksible arbejdsforhold med mulighed for distancearbejde op til to dage om ugen.
• Og ikke mindst muligheden for at bidrage til projekter med reel samfundsmæssig betydning.

Der er ansøgningsfrist den 25. september 2026 og vi forventer at afholde samtaler d. 29. september 2026.

Øvrige informationer

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter overenskomsten for akademikere i staten.

Afhængig af dine kvalifikationer indplaceres du enten som specialkonsulent med en startløn på 677.839 kr. årligt inkl. pension eller chefkonsulent med en startløn på 729.605 kr. årligt inkl. pension. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Du kan læse om lønnen og lønsammensætningen for stillingen i Lønoverblik i forbindelse med rekruttering - Akademiske (AC-TAP). Se det indledende afsnit på siden samt afsnittet ”Specialkonsulent” og "Chefkonsulent".

Stillingen er på 37 timer ugentligt, og distancearbejde er muligt efter nærmere aftale.

Arbejdsstedet er fysisk på AAU’s hovedcampus i Aalborg Øst. Der skal forventes nogen rejseaktivitet både indenlands og udenlands.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Aalborg Universitet - Viden for verden

Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.