Mission Officer ved Aalborg Universitet

Aalborg University; Aalborg; On-site; DKK 480,000 - 620,000; Full time

Job summary

AAU søger en strategisk tænkende og proaktiv Mission Officer, der skal sikre sammenhæng mellem AAU's missioner og universitetets strategi.

Du vil arbejde tværgående med institutter, dekanater og eksterne samarbejdspartnere, udforme beslutningsgrundlag og understøtte porteføljeudvikling i forbindelse med Missionsekretariatet.

Stillingen er en nøglefunktion i Forskningsservice og bidrager til samfundsmæssig impact nationalt og internationalt.

Job description

AAU er et Missionsdrevet Universitet, der stræber efter vores forskning, kommer til gavn ude i samfundet. Vi samler excellente forskere og går aktivt ind i missioner sammen med andre for at finde de allerbedste løsninger og skabe viden, der gavner os alle sammen. På AAU tager vi derfor aktivt fat på globale udfordringer gennem innovative tilgange og tæt samarbejde. Vi skaber viden i partnerskab med omverdenen, nedbryder kompleksiteten i missionsprojekter og stræber efter bæredygtige løsninger. Missionsekretariatet er en afdeling, der understøtter de mange aktiviteter, der bidrager til at vi lykkes med vores missioner. AAU har tre Missioner: 1) Missionen for øget trivsel hos børn og unge, 2) Missionen for et sammenhængende sundhedssystem og 3) Missionen for et bæredygtigt dansk energisystem.

Missionssekretariat søger en strategisk tænkende, proaktiv og impact-drevet Mission Officer. Du bliver en central tværgående funktion, der skal understøtte udviklingen af AAU som missionsdrevet universitet og sikre sammenhæng mellem missionernes aktiviteter, AAU’s strategiske mål og universitetets interne og eksterne interessenter. Du skal bidrage og tage medansvar til, at missionerne arbejder effektivt, er organisatorisk forankrede og skaber synlig samfundsmæssig impact nationalt og internationalt.

Stillingen er placeret i krydsfeltet mellem strategisk udvikling, ledelsesbetjening, porteføljestyring, impact af forskning og opgaver relateret til kommunikation. Du vil arbejde tæt sammen med missionernes ledelser, institutter, dekanater, centrale administrative funktioner og eksterne samarbejdspartnere. Missionssekretariatet er én del af AAU Forskningsservice.

Forskningsservice er en del af Fælles Service. Forskningsservice består af enhederne Fundraising & Projektledelse, AAU Ph.d., Kontraktenheden og Missionssekretariat. Vi yder administrativ understøttelse til AAU’s forskning og samarbejde med omverdenen. Dette sker blandt andet gennem:

• Fundingrådgivning og administrativ projektledelse af større forskningsprojekter.
• Juridisk rådgivning og udarbejdelse af aftaler i forbindelse med forskningssamarbejde og databeskyttelse.
• Administrativ understøttelse af Ph. d.-studerendes uddannelsesforløb.
• Understøttelse af udvalgte satsninger inden for missionsdrevet forskning, som AAU leder eller deltager i.

Primære arbejdsopgaver

• Sikre strategisk sammenhæng mellem AAU’s missioner og universitetets strategi, målsætninger og ledelsesmæssige prioriteringer.
• Understøtte strategiimplementering ved at omsætte overordnede mål og beslutninger til konkrete processer, arbejdsgange og opfølgning på tværs af missionerne.
• Udvikle og koordinere fælles governance og arbejdsformer der styrker missionernes evne til at samarbejde, prioritere og skabe dokumenterbar samfundsmæssig impact.
• Sikre intern forankring gennem løbende dialog og møder med institutter, dekanater, fakulteter, universitetsledelsen og relevante administrative enheder.
• Sekretariatsbetjene ledelses- og beslutningsfora herunder Missionsudvalget, Mission Management, Mission Partner Boards og relevante tværgående arbejdsgrupper.
• Udarbejde beslutningsgrundlag og ledelsesmateriale herunder dagsordener, sagsfremstillinger, analyser, statusrapporter, beslutningsreferater, præsentationer og strategiske briefs.
• Understøtte missionernes porteføljeudvikling og bidrage til strategisk prioritering