Mission Officer ved Aalborg Universitet

Fælles Service, Forskningsservice, Missionssekretariatet; Aalborg; Hybrid; DKK 678,000 - 730,000; Full time

Benefits offered by this job

Distancearbejde op til to dage om ugen

Gode muligheder for faglig og personl.

Job summary

Aalborg Universitet søger en Mission Officer i Aalborg med stærk administrativ erfaring og strategisk sans. Stillingen kræver videreudvikling af AAU’s missioner, styring af governance og tværgående projekter samt koordinering på tværs af institutter og administrative enheder.

Du bidrager til at sikre sammenhæng mellem missionerne og universitetets strategi og skaber synlig samfundsmæssig impact nationalt og internationalt. Reelt arbejde i et krydsfelt mellem strategi og sekretariatsbetjening.

Qualifications

• Kandidat med administrativ erfaring og strategisk tænkning.
• Erfaring med at understøtte missionsdrevet forskning og innovation vil være en fordel.

Responsibilities

• Sikre strategisk sammenhæng mellem AAU’s missioner og universitetets strategi, målsætninger og ledelsesmæssige prioriteringer.
• Understøtte strategiimplementering ved at omsætte mål til konkrete processer og opfølgning.
• Udvikle governance og arbejdsformer der styrker samarbejde og samfundsmæssig impact.
• Sikre intern forankring gennem dialog med institutter, fakulteter og administrative enheder.
• Sekretariatsbetjene ledelses- og beslutningsfora og udarbejde beslutningsgrundlag.

Skills

Strategisk udvikling

Ledelsesbetjening

Porteføljestyring

Kommunikation

Internationalt udsyn

Faciliteringsevner

Education

Relevant akademisk baggrund

Tools

Microsoft Office

Job description

Fælles Service, Forskningsservice, Missionssekretariatet

Om stillingen

AAU er et Missionsdrevet Universitet, der stræber efter vores forskning, kommer til gavn ude i samfundet. Vi samler excellente forskere og går aktivt ind i missioner sammen med andre for at finde de allerbedste løsninger og skabe viden, der gavner os alle sammen. På AAU tager vi derfor aktivt fat på globale udfordringer gennem innovative tilgange og tæt samarbejde. Vi skaber viden i partnerskab med omverdenen, nedbryder kompleksiteten i missionsprojekter og stræber efter bæredygtige løsninger. Missionsekretariatet er en afdeling, der understøtter de mange aktiviteter, der bidrager til at vi lykkes med vores missioner. AAU har tre Missioner: 1) Missionen for øget trivsel hos børn og unge, 2) Missionen for et sammenhængende sundhedssystem og 3) Missionen for et bæredygtigt dansk energisystem.

Missionssekretariat søger en strategisk tænkende, proaktiv og impact-drevet Mission Officer. Du bliver en central tværgående funktion, der skal understøtte udviklingen af AAU som missionsdrevet universitet og sikre sammenhæng mellem missionernes aktiviteter, AAU’s strategiske mål og universitetets interne og eksterne interessenter. Du skal bidrage og tage medansvar til, at missionerne arbejder effektivt, er organisatorisk forankrede og skaber synlig samfundsmæssig impact nationalt og internationalt.

Stillingen er placeret i krydsfeltet mellem strategisk udvikling, ledelsesbetjening, porteføljestyring, impact af forskning og opgaver relateret til kommunikation. Du vil arbejde tæt sammen med missionernes ledelser, institutter, dekanater, centrale administrative funktioner og eksterne samarbejdspartnere. Missionssekretariatet er én del af AAU Forskningsservice.

Forskningsservice er en del af Fælles Service. Forskningsservice består af enhederne Fundraising & Projektledelse, AAU Ph.d., Kontraktenheden og Missionssekretariat. Vi yder administrativ understøttelse til AAU’s forskning og samarbejde med omverdenen. Dette sker blandt andet gennem:

• Fundingrådgivning og administrativ projektledelse af større forskningsprojekter.
• Juridisk rådgivning og udarbejdelse af aftaler i forbindelse med forskningssamarbejde og databeskyttelse.
• Administrativ understøttelse af Ph. d.-studerendes uddannelsesforløb.
• Understøttelse af udvalgte satsninger inden for missionsdrevet forskning, som AAU leder eller deltager i.

Primære arbejdsopgaver

Som Mission Officer vil du:

• Sikre strategisk sammenhæng mellem AAU’s missioner og universitetets strategi, målsætninger og ledelsesmæssige prioriteringer.
• Understøtte strategiimplementering ved at omsætte overordnede mål og beslutninger til konkrete processer, arbejdsgange og opfølgning på tværs af missionerne.
• Udvikle og koordinere fælles governance og arbejdsformer der styrker missionernes evne til at samarbejde, prioritere og skabe dokumenterbar samfundsmæssig impact.
• Sikre intern forankring gennem løbende dialog og møder med institutter, dekanater, fakulteter, universitetsledelsen og relevante administrative enheder.
• Sekretariatsbetjene ledelses- og beslutningsfora herunder Missionsudvalget, Mission Management, Mission Partner Boards og relevante tværgående arbejdsgrupper.
• Udarbejde beslutningsgrundlag og ledelsesmateriale herunder dagsordener, sagsfremstillinger, analyser, statusrapporter, beslutningsreferater, præsentationer og strategiske briefs.
• Understøtte missionernes porteføljeudvikling og bidrage til strategisk prioritering, monitorering og rapportering af aktiviteter, resultater og effekter.
• Bidrage til fælles metoder for impact herunder dokumentation, læring og formidling af missionernes resultater og samfundsmæssige værdi.
• Styrke AAU-missionernes eksterne synlighed ved at udvikle og koordinere en samlet fortælling om missionernes arbejde og resultater i Danmark og internationalt, hvor det er relevant.
• Bidrage til strategiske partnerskaber og finansieringsmuligheder der understøtter missionernes fælles udvikling og kobling til AAU’s strategiske mål.
• Bidrage til Missionssekretariatets fælles opgaver og samarbejde tæt med missionernes medarbejdere og øvrige kolleger i Forskningsservice.

Vi søger en kandidat der er administrativ erfaren og samtidig har kompetencer til at tænke strategisk, har et nationalt og internationalt udsyn samt stærke faciliteringsevner. Har du samtidig erfaring med at understøtte missionsdrevet forskning og innovation vil dette være en fordel. Den ideelle kandidat har:

• Relevant akademisk baggrund (fx samfundsvidenskab, naturvidenskab, bæredygtighed, innovation, internationale relationer eller lignende).
• Erfaring med strategisk udvikling og implementering af strategi i en kompleks organisation.
• Erfaring med ledelses- og sekretariatsbetjening, herunder dagsordener, beslutningsreferater, sagsfremstillinger, analyser og præsentationsmateriale.
• Erfaring med koordinering på tværs af organisatoriske enheder og med at omsætte strategiske mål til konkrete processer og handlinger.
• Erfaring med projekt- eller porteføljestyring og systematisk opfølgning.
• Erfaring med kommunikation og formidling af forskning, innovation eller samfundsmæssig impact.
• Politisk og organisatorisk forståelse samt evne til at navigere i samspillet mellem forskning, ledelse, myndigheder og eksterne samarbejdspartnere.
• Kompetencer inden for partnerskabsopbygning og nationalt eller internationalt samarbejde.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.
• Evne til at arbejde selvstændigt, struktureret, strategisk og tværfagligt.
• Erfaring med eller forståelse for danske og internationale fonde og finansieringsprogrammer er en fordel.
• Erfaren bruger af Microsofts programpakke.

Vi tilbyder

• Et attraktivt og udviklende job med stor selvstændighed og afveksling, der giver dig en bred kontaktflade på AAU og med vores samarbejdspartnere.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En spændende og dynamisk rolle i centrum af AAU’s mission-orienterede initiativer.
• Mulighed for at arbejde med førende forskere, internationale partnere og strategiske interessenter på europæisk og internationalt niveau.
• Et samarbejdende, ambitiøst og trygt arbejdsmiljø med plads til kreativitet og initiativ.
• Fleksible arbejdsforhold med mulighed for distancearbejde op til to dage om ugen.
• Og ikke mindst muligheden for at bidrage til projekter med reel samfundsmæssig betydning.

Aalborg Universitetønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Øvrige informationer

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes og aflønnes efter overenskomsten for akademikere i staten.

Afhængig af dine kvalifikationer indplaceres du enten som specialkonsulent med en startløn på 677.839 kr. årligt inkl. pension eller chefkonsulent med en startløn på 729.605 kr. årligt inkl. pension. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Stillingen er på 37 timer ugentligt, og distancearbejde er muligt efter nærmere aftale.

Arbejdsstedet er fysisk på AAU’s hovedcampus i Aalborg Øst. Der skal forventes nogen rejseaktivitet både indenlands og udenlands.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Aalborg Universitet - Viden for verden

Aalborg Universitet er en international arbejdsplads med mere end 3700 ansatte. Vi udbyder virkelighedsnære uddannelser og skaber forskningsresultater i verdensklasse gennem samarbejde mellem forskere, studerende og offentlige og private virksomheder. Sådan opnås erkendelser, nye løsninger på samfundets problemer og viden, der forandrer verden. Vores hovedcampus ligger i Aalborg, men vi har også campus i Esbjerg og København.

Ansættelsesform

Arbejdstid

Antal ledige stillinger

Beskæftigelsesgrad