Lønbogholder

Guldbrandsen & Lythje ApS; Aalborg; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

TEKUM i Aalborg søger en erfaren lønbogholder med selvstændigt ansvar og fokus på korrekt og rettidig løn til cirka 260 medarbejdere. Du arbejder i et lille lønteam og får ansvar for egne afdelinger.

Du bidrager til udvikling af lønprocesser og administrative arbejdsgange samt optimerer brugen af Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Vi lægger vægt på faglighed, struktur og samarbejde i teamet, med mulighed for personlig og systemmæssig udvikling.

Qualifications

• Erfaren lønbogholder med ansvar for hele lønprocessen.
• Struktureret og detaljeret med fokus på korrekt løn.
• Erfaring med gældende overenskomster og personaleadministration.
• Kendskab til digitale lønsystemer, gerne Dynamics 365 BC.
• Selvstændig og god til at prioritere opgaver.
• Gode relationsfærdigheder på tværs af organisationen.

Responsibilities

• Håndtere lønadministration for egne afdelinger.
• Kontrollere timeregistreringer og løngrundlag.
• Oprette nye medarbejdere og udarbejde kontrakter.
• Administrere ferie, feriepenge og fratrædelser.
• Håndtere barsel og sygedagpenge refusionssøgninger.
• Foretage månedlige lønafstemninger og lønrapporter.
• Rådgive medarbejdere og ledere i lønspørgsmål.
• Bidrage til optimering af arbejdsgange og administrative processer.

Skills

Lønadministration

Lønkørsler

Overenskomster

Systemforståelse

Dynamics 365 BC

Kvalitetssikring

Selvstændighed

Kommunikation

Samarbejde

Optimering

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

TEKUM i Aalborg søger en erfaren lønbogholder med selvstændigt ansvar

Er du en erfaren lønbogholder, der trives med selvstændigt ansvar og sætter en ære i at sikre korrekt løn til tiden? Hos TEKUM i Aalborg får du ansvar for dine egne afdelinger og bliver en del af et mindre lønteam, hvor faglighed, struktur og samarbejde er i fokus. Du får samtidig mulighed for at bidrage til udviklingen af vores lønprocesser og administrative arbejdsgange.

Om virksomheden

Hos TEKUM leverer vi effektive og driftssikre løsninger inden for el-teknik, elektromekanisk og mekanisk service. Vi hjælper virksomheder med at optimere deres drift, minimere nedetid og sikre langtidsholdbare tekniske installationer.

Vi arbejder tæt sammen med vores kunder og kombinerer teknisk ekspertise med en praktisk og løsningsorienteret tilgang. Vores ydelser spænder fra installation og fejlfinding til vedligeholdelse og optimering, hvor kvalitet, effektivitet og langsigtede samarbejdsrelationer er i fokus.

TEKUM er en virksomhed i udvikling med en flad organisationsstruktur, korte beslutningsveje og en kultur præget af ansvarlighed, faglighed og selvstændighed. Vi arbejder løbende på at udvikle vores processer og skabe et solidt fundament for den fortsatte vækst. Læs mere på www.tekum.dk.

Hvad tilbyder vi?

Hos TEKUM får du en stilling med ansvar for lønadministrationen af dine egne afdelinger. Du bliver en del af et mindre lønteam på to personer, hvor opgaver og ansvarsområder er tydeligt fordelt, samtidig med at I samarbejder om den samlede lønkørsel og sikrer kontinuitet i hverdagen.

Du bliver en del af en virksomhed i udvikling med en flad organisationsstruktur, korte beslutningsveje og frihed under ansvar. Vi lægger vægt på faglighed, struktur og et godt samarbejde på tværs af organisationen.

Vi arbejder løbende på at optimere vores administrative processer og systemer, og du får mulighed for at bidrage med din erfaring og være med til at udvikle arbejdsgangene på lønområdet.

Dine primære opgaver

Som lønbogholder hos TEKUM bliver du en del af et team på to personer, der sammen har ansvaret for lønadministrationen af cirka 260 medarbejdere, primært timelønnede. Du får selvstændigt ansvar for dine egne afdelinger og håndterer hele den administrative proces fra ansættelse til lønudbetaling. Den månedlige lønkørsel gennemføres i tæt samarbejde med din kollega.

Du får en bred kontaktflade i organisationen og en central rolle i at sikre korrekt og rettidig løn samt velfungerende administrative processer. Dine primære opgaver bliver at:

• Håndtere lønadministration for egne afdelinger, herunder månedlig lønkørsel og lønkontrol.
• Kontrollere og følge op på timeregistreringer, ugesedler og løngrundlag.
• Oprette nye medarbejdere og udarbejde ansættelseskontrakter.
• Administrere ferie, feriepenge, SH-betalinger og fratrædelser.
• Håndtere barsel, sygedagpenge og relevante refusionsansøgninger.
• Foretage månedlige lønafstemninger og sikre korrekt lønrapportering.
• Rådgive og besvare lønrelaterede spørgsmål fra medarbejdere og ledere.
• Bidrage til udvikling og optimering af arbejdsgange og systemer, herunder Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Du får mulighed for at anvende din erfaring til at skabe struktur, kvalitet og effektivitet i lønadministrationen, samtidig med at du indgår i et tæt fagligt samarbejde med din kollega.

Dine kvalifikationer

Vi søger en erfaren lønbogholder, der har et solidt fagligt fundament og trives med at tage ansvar for hele lønprocessen. Du arbejder struktureret, har øje for detaljen og sætter en ære i at sikre korrekt og rettidig løn. Samtidig er du samarbejdsorienteret og formår at skabe gode relationer til både kolleger og ledere på tværs af organisationen. Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med lønadministration og selvstændigt har håndteret lønkørsler.
• Har kendskab til gældende overenskomster, lønregler og personaleadministration, gerne fra en teknisk virksomhed med timelønnede medarbejdere.
• Arbejder systematisk og struktureret med stort fokus på kvalitet og korrekthed.
• Har god systemforståelse og erfaring med digitale løn- og økonomisystemer, gerne Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Er selvstændig, ansvarsbevidst og god til at prioritere dine opgaver.
• Er kommunikativ og serviceminded i dialogen med medarbejdere og ledere.
• Trives med et tæt fagligt samarbejde, hvor I sparrer, deler viden og hjælper hinanden.
• Bidrager konstruktivt med idéer til optimering af arbejdsgange og administrative processer.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du har den nødvendige erfaring og faglige sikkerhed til varetage lønadministrationen og samtidig bidrage positivt til samarbejdet i teamet.