Teamleder til løn – kombinér din lønfaglige ekspertise med nærværende ledelse

Career; Aarhus; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Career | a JKS Company søger en erfaren teamleder til lønafdelingen tæt på Aarhus, hvor du vil sikre korrekt og rettidig lønbehandling for timelønnede og funktionærer. Du fortolker overenskomster og lokalaftaler og håndterer lønrelaterede spørgsmål i en tværfaglig organisation.

Du vil lede et lille lønteam og have ansvaret for planlægning, kvalitetssikring og udvikling af processer. Erfaring med ERP-systemer og tidsregistrering er en fordel, og du bidrager til et professionelt og samarbejdende

Qualifications

• Omfattende erfaring med lønbehandling og lønadministration på tværs af koncernselskaber.
• Erfaring med overenskomster, lokalaftaler og forskellige medarbejdergrupper.
• Vant til at håndtere komplekse lønforhold og sikre rettidig løn.
• Erfaring med tidsregistrering og lønprocesser.

Responsibilities

• Sikre korrekt og rettidig lønbehandling for timelønnede og funktionærer.
• Fortolke og administrere overenskomster og lokalaftaler samt gældende lovgivning.
• Håndtere lønrelaterede spørgsmål vedrørende ferie, pension, sygdom og barsel.
• Bogføring, afstemning og kvalitetssikring af løndata.
• Personaleledelse og faglig sparring i teamet.
• Planlægning og prioritering af opgaver og sikre deadlines.
• Fremme et godt arbejdsmiljø og tværorganisatorisk samarbejde.
• Bidrage til implementering af nyt tidsregistreringssystem.
• Udarbejde dokumentation og materiale til revision.

Skills

Lønbehandling

Lønadministration

Ledelse

Kommunikation

ERP-systemer

Excel

Tools

ERP-systemer

Lønsoftware

Job description

Teamleder til løn – kombinér din lønfaglige ekspertise med nærværende ledelse

Har du solid erfaring med lønadministration og motiveres du af en kompleks lønfunktion med mange selskaber, forskellige medarbejdergrupper, overenskomster og lokalaftaler? Hvis du samtidig trives med at skabe overblik, sikre kvalitet og stå i spidsen for et mindre team, er det måske dig, vi søger.

På vegne af vores kunde nær Næstved søger Career | a JKS Company en erfaren og engageret teamleder til et velfungerende lønteam, bestående af to medarbejdere. Stillingen giver dig mulighed for at bringe både din faglige erfaring, din menneskelige forståelse og dine ledelsesmæssige kompetencer i spil i en hverdag med ansvar, variation og tæt samarbejde på tværs af organisationen.

Du bliver en del af en større, veletableret virksomhed hvor faglighed, ordentlighed og samarbejde er en naturlig del af hverdagen. Her får du ansvaret for et velfungerende lønteam bestående af to erfarne medarbejdere og en central rolle i en organisation, hvor lønfunktionen varetager lønadministrationen for øvrige koncernselskaber.

Det er nødvendigt, at du har bil til rådighed, da arbejdspladsen ligger uden for de større byområder nær Næstved.

En central rolle med både fagligt ansvar og personaleledelse
Som teamleder får du stor selvstændighed i en stilling, hvor du både skal være en nærværende leder og selv deltage i den daglige lønadministration.

Lønfunktionen arbejder på tværs af flere koncernselskaber med forskellige medarbejdergrupper og overenskomster. Det skaber en alsidig hverdag, hvor ikke alle opgaver eller processer nødvendigvis håndteres ens.

Du får en bred kontaktflade med blandt andre HR, økonomifunktioner og ledere. Her bliver du en vigtig sparringspartner, som kan omsætte komplekse lønforhold til konkrete løsninger og sikre en professionel og imødekommende service. Du bliver en del af gruppelederteamet i økonomi og finans med reference til CFO.

Dine primære ansvarsområder:

Sikre korrekt og rettidig lønbehandling for både timelønnede og funktionærer.

Fortolke og administrere overenskomster, lokalaftaler og gældende lovgivning for de forskellige selskaber.

Håndtere lønrelaterede spørgsmål om blandt andet ferie, pension, sygdom, barsel, tillæg og refusioner.

Bogføring, afstemning og kvalitetssikring af løndata.

Personaleledelse, faglig sparring og udvikling.

Planlægning og prioritering af opgaver.

Sikring af kvalitet, deadlines og kontinuitet i lønprocesserne.

Skabe et godt arbejdsmiljø præget af tillid, samarbejde og gensidig respekt.

Bidrage til den videre implementering af nyt tidsregistreringssystem.

Sikre korrekt håndtering af data, kvalitetssikring og udvikling af arbejdsgange i forbindelse med tidsregistrering og lønbehandling, på tværs af systemer og selskaber.

Udarbejde dokumentation, afstemninger og materiale til revision.

Bidrage til budgetter og lønreguleringer.

Din erfaring
Vi søger dig, der har omfattende og indgående erfaring med lønbehandling og lønadministration, og som er vant til at håndtere komplekse lønforhold på tværs af flere selskaber, medarbejdergrupper og overenskomster.

Du har en stærk lønfaglig ballast og et solidt kendskab til de processer, regler og detaljer, der sikrer korrekt og rettidig lønbehandling – også i en organisation med mange forskellige aftaler, systemer og arbejdsgange.

Du har den faglige stabilitet, der gør dig i stand til både at håndtere de mere krævende lønspørgsmål og fungerer som en kompetent sparringspartner for medarbejdere og ledere.

Du har gerne erfaring med personaleledelse eller faglig koordinering og motiveres af at skabe resultater gennem både din egen indsats og samarbejdet med andre.

Din personlighed gør en forskel
Vi søger en teamleder til lønafdelingen, der kombinerer stærk lønfaglighed med en imødekommende og jordnær tilgang til mennesker. Du kommunikerer tydeligt, tager ansvar og står ved dine faglige vurderinger, samtidig med at du er lyttende, hjælpsom og møder andre i øjenhøjde.

Du begår dig naturligt på tværs af organisationen og formår at formidle komplekse lønforhold på en enkel og forståelig måde – uanset om du taler med medarbejdere i driften, mellemledere eller økonomiansvarlige i de forskellige selskaber.

Du arbejder struktureret og selvstændigt med stor sans for detaljer og trives i en hverdag, hvor overblik, samarbejde og gensidig tillid er afgørende. Det falder dig naturligt at skabe fremdrift, følge opgaver til dørs og bidrage til en åben og konstruktiv samarbejdskultur.

Derudover har du:

erfaring med lønsystemer og er meget rutineret i Excel og vant til ERP systemer og digitale arbejdsgange.