Lønmedarbejder

HKI; København; Hybrid; DKK 520,000 - 620,000; Full time

Benefits offered by this job

Central rolle i driftsopgave

Meningsfuldt samfundsformål

Inkluderende arbejdsmiljø

Fleksible rammer

Gode kolleger og samarbejde

Job summary

HKI søger en lønmedarbejder til at varetage central lønadministration og sikre rettidige og korrekte lønkørsler for medarbejdere og borgere på socialområdet. Stillingen indebærer også bogholderiopgaver og fokus på kvalitet, service og effektive arbejdsgange.

Vi forventer erfaring med lønadministration og stærk afstemningsevne, samt evne til at arbejde selvstændigt i en mindre økonomifunktion. Kendskab til Zenegy, Sympa, Weekli eller BC-økosystemet er en fordel.

Qualifications

• Erfaring med lønadministration på tværs af forskellige ansættelsesformer og overenskomster.
• Struktureret, fortrolig og detaljeorienteret i lønadministration.
• God regnskabsforståelse og stærke afstemningsevner.
• Gode Excel-kompetencer og fortrolighed med digitale systemer.

Responsibilities

• Forberedelse, kontrol og gennemførelse af lønkørsler.
• Lønadministration for medarbejdere på og uden overenskomst, timelønnede og funktionærer.
• Afstemning af løn, herunder trepunktsafstemning mellem Zenegy, Business Central og eIndkomst.
• Håndtering og opfølgning på refusioner.
• Administration af barselsplaner.
• Administration af bruttoløns- og flextidsordninger.
• Opfølgning på ferie, lønbenchmark, sygefravær mv.
• Sparring og vejledning til ledere og medarbejdere om lønrelaterede spørgsmål.
• Vedligeholdelse af stamdata samt dokumentation af processer og kontroller.
• Bogføring af kreditor- og kreditkortbilag efter behov.

Skills

Lønindberetning

Lønforvaltning

Afstemninger

Excelkompetencer

Systemforståelse

Education

Erfaring med lønadministration

Tools

Zenegy

Sympa

Weekli

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Hans Knudsen Instituttet hjælper hvert år mere end 3.000 borgere med uddannelse og beskæftigelse ud fra en vision om, at alle fortjener et arbejdsliv. Hans Knudsen Instituttet leverer høj faglighed og effektfulde indsatser, og vores ambition er kontinuerligt at øge kvaliteten og innovationen i vores tilbud og metoder.

Som lønmedarbejder hos os får du en central rolle i den daglige lønadministration. Du bliver ansvarlig for, at lønnen bliver behandlet korrekt og rettidigt for forskellige medarbejdergrupper. Opgaverne omfatter både medarbejdere på og uden overenskomst, timelønnede og funktionærer samt to lønkørsler for henholdsvis medarbejdere og borgere på socialområdet.

Du bliver en del af en mindre økonomifunktion, hvor vi hjælper hinanden og har fokus på kvalitet, service og gode arbejdsgange. Stillingen indeholder også udvalgte bogholderiopgaver, så du skal have lyst til både løn, afstemninger og diverse praktiske økonomiadministrationsopgaver.

Vi kan tilbyde:

• En central rolle med ansvar for en vigtig driftsopgave
• En arbejdsplads med et tydeligt og meningsfuldt samfundsformål
• Et inkluderende arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden og giver plads til udvikling
• Fleksible rammer og en uformel omgangstone
• Gode kolleger og samarbejde på tværs af organisationen

Dine primære opgaver vil være:

• Forberedelse, kontrol og gennemførelse af lønkørsler
• Lønadministration for medarbejdere på og uden overenskomst, timelønnede og funktionærer
• Afstemning af løn, herunder trepunktsafstemning mellem Zenegy, Business Central og eIndkomst
• Håndtering og opfølgning på refusioner
• Administration af barselsplaner
• Administration af bruttoløns- og flextidsordninger
• Opfølgning på ferie, lønbenchmark, sygefravær mv.
• Sparring og vejledning til ledere og medarbejdere om lønrelaterede spørgsmål
• Vedligeholdelse af stamdata samt dokumentation af processer og kontroller
• Bogføring af kreditor- og kreditkortbilag efter behov

Din profil

Vi forestiller os, at du har erfaring med lønadministration og kan arbejde selvstændigt med en lønkørsel. Din uddannelsesbaggrund er mindre vigtig end din praktiske erfaring, dit overblik og din forståelse for, at korrekt løn kræver både præcision og rettidig opfølgning.

• Du har erfaring med løn, gerne på tværs af forskellige ansættelsesformer og overenskomster
• Du arbejder struktureret, fortroligt og detaljeorienteret
• Du er stærk i afstemninger og har en god regnskabsforståelse
• Du har gerne erfaring med bogføring, kreditorbilag eller kreditkortafstemning
• Du er serviceminded og kan kommunikere klart med både medarbejdere og ledere
• Du tager ansvar for deadlines og følger opgaver helt til dørs
• Du har gode Excel-kompetencer og er tryg ved digitale systemer

Du kommer blandt andet til at arbejde i Zenegy, Sympa, Weekli og Microsoft Dynamics 365 Business Central. Kendskab til et eller flere af systemerne er en fordel, men ikke et krav, hvis du har solid systemforståelse og lærer nye løsninger hurtigt.

ØVRIGE OPLYSNINGER

Stillingen er på 30-37 timer inkl. frokost.Arbejdstiden ligger primært mellem klokken 8.00-15.30 med plads til hjemmearbejde. Løn efter kvalifikationer og overenskomst.

Vi opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, religion, seksuel orientering og etnisk baggrund mm.

KONTAKTINFORMATION

Hvis du sidder tilbage med spørgsmål eller ønsker yderligere information, er du velkommen til at kontakte Michael Jensen, CFO på telefon [phone] eller på mail [e-mail].