Ledelsesstøtte & Undervisningsplanlægning – Fuldtid

Syddansk Universitet; Odense; On-site; DKK 402,000 - 536,000; Full time

Job summary

Syddansk Universitet i Odense søger en engageret medarbejder til sekretariatet i Institut for Kultur- og Sprogvidenskaber. Stillingen omfatter både klassiske sekretæropgaver og specialiserede opgaver omkring undervisningsplanlægning i et teambaseret miljø.

Du har erfaring med studieadministration eller ledelsesbetjening, er serviceminded og kan sætte dig hurtigt ind i nye IT-systemer samt engelsk kommunikation.

Qualifications

• Serviceminded og grundig med sans for at sætte sig ind i nye systemer og IT-værktøjer.
• Gode kommunikationsevner og evne til at arbejde tæt sammen med kolleger i en teambaseret struktur.

Responsibilities

• Administration af undervisningsplanlægning og lærerstabens undervisningstid i overensstemmelse med gældende normer.
• Langsigtet planlægning af undervisningskapacitet i samarbejde med viceinstitutledere og videnskabeligt personale.
• Ledelsesinformation relateret til undervisning sowie kalenderstyring og support af institutledelsen.
• Planlægning og gennemførelse af arrangementer.
• Indkøb til instituttet og behandling af fakturaer.

Skills

serviceminded

grundig

kommunikation

IT-værktøjer

Job description

Syddansk Universitet i Odense søger en engageret medarbejder til sekretariatet i Institut for Kultur- og Sprogvidenskaber. Stillingen omfatter både klassiske sekretæropgaver og specialiserede opgaver omkring undervisningsplanlægning i et teambaseret miljø.

Du har erfaring med studieadministration eller ledelsesbetjening, er serviceminded og kan sætte dig hurtigt ind i nye IT-systemer samt engelsk kommunikation.