Full-Time Executive Institute Secretary (Teaching & Admin)

Freelio; Odense; Hybrid; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Syddansk Universitet i Odense søger en institutsekretær til ledelsesstøtteteamet ved Institut for Kultur- & Sprogvidenskaber. Stillingen er fuldtid og omfatter undervisningsplanlægning, administrativ støtte og mødehåndtering.

Du vil have ansvar for planlægning af undervisningstid, kapacitet og ledelsesinformation samt koordinering af arrangementer og indkøb. Ansættelse sker efter gældende overenskomst og standarder.

Qualifications

• Du er serviceminded og grundig samt har sans for at sætte dig ind i nye IT-værktøjer.
• Du har stærke kommunikationsevner og kan begå dig på engelsk over for internationale forskere.
• Erfaring med studieadministration eller ledelsesbetjening er en fordel.

Responsibilities

• Administrere undervisningstid for videnskabelige ansatte i overensstemmelse med gældende arbejdstidsnormer.
• Lange- og kapacitetsplanlægning af undervisning i samarbejde med viceinstitutledere og personale.
• Ledelsesinformation i relation til undervisning og kalenderstyring for institutledelsen.
• Planlægge og gennemføre arrangementer samt bestilling af forplejning og lokaler.
• Opfølgning på ledelsesbeslutninger og håndtering af indkøb til instituttet samt fakturaer.

Skills

Serviceorienteret

Kommunikation

Engelsk

IT-værktøjer

Job description

Syddansk Universitet i Odense søger en institutsekretær til ledelsesstøtteteamet ved Institut for Kultur- & Sprogvidenskaber. Stillingen er fuldtid og omfatter undervisningsplanlægning, administrativ støtte og mødehåndtering.

Du vil have ansvar for planlægning af undervisningstid, kapacitet og ledelsesinformation samt koordinering af arrangementer og indkøb. Ansættelse sker efter gældende overenskomst og standarder.