Ledelsesstøtte og Administrativ Koordinator

Nordsjællands Hospital (Hillerød); Hillerød; On-site; DKK 279,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Central stabsfunktion

Nøglerolle i administrative rammer

Mulighed for at præge opgaver og arbej

Spændende arbejdsmiljø

Rolle i Sundhedsreformen

Udvikling af faglige kompetencer

Samarbejde og kvalitet

Job summary

Nordsjællands Hospital (Hillerød) søger en administrativ medarbejder til støtte for ledelsen. Stillingen er centralt placeret i afdelingen og indebærer opgaver på tværs af lokationer samt tæt samarbejde med ledere og administrative kolleger.

Du vil bidrage til planlægning, onboarding og udvikling af administrative processer, med fokus på sammenhæng, kvalitet og ordentlighed. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt i en offentlig organisation med reference til afdelingsledelsen.

Qualifications

• Har erfaring med administrativ understøttelse af ledere i offentlig organisation.
• Kendskab til HR-processer og rekruttering er en fordel.
• Kan arbejde selvstændigt og være sparringspartner for ledere og kolleger.
• Gode IT-kundskaber og hurtigt til at lære nye systemer.
• Behersker dansk skrift og tale klart og præcist.

Responsibilities

• Understøtte og vejlede lokale administrative medarbejdere i driftsrelaterede opgaver og fælles administrative arbejdsgange.
• Varetage administrativ understøttelse af afdelingens afsnitsledere inden for rekruttering, løn og HR-relaterede processer.
• Planlægge, koordinere og understøtte ledermøder, workshops og temadage.
• Bidrage til onboarding og introduktion af nye ledere og medarbejdere.
• Udarbejde informationsmateriale, nyhedsbreve og intern kommunikation.
• Bidrage til udvikling og opfølgning på fælles administrative arbejdsgange og processer.
• Oprette og vedligeholde relevante systemadgange og administrative registreringer.
• Løse ad hoc-opgaver relateret til afdelingens drift, udvikling og ledelsesunderstøttelse.

Skills

Kommunikation

Samarbejde

Prioritering

IT kompetencer

Education

Administrativ uddannelse

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Nordsjællands Hospital (Hillerød) søger en administrativ medarbejder til støtte for ledelsen. Stillingen er centralt placeret i afdelingen og indebærer opgaver på tværs af lokationer samt tæt samarbejde med ledere og administrative kolleger.

Du vil bidrage til planlægning, onboarding og udvikling af administrative processer, med fokus på sammenhæng, kvalitet og ordentlighed. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt i en offentlig organisation med reference til afdelingsledelsen.