Administrativ medarbejder til drift og ledelsesunderstøttelse

Nordsjællands Hospital (Hillerød); Hillerød; On-site; DKK 279,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Central stabsfunktion

Nøglerolle i administrative rammer

Mulighed for at præge opgaver og arbej

Spændende arbejdsmiljø

Rolle i Sundhedsreformen

Udvikling af faglige kompetencer

Samarbejde og kvalitet

Job summary

Nordsjællands Hospital (Hillerød) søger en administrativ medarbejder til støtte for ledelsen. Stillingen er centralt placeret i afdelingen og indebærer opgaver på tværs af lokationer samt tæt samarbejde med ledere og administrative kolleger.

Du vil bidrage til planlægning, onboarding og udvikling af administrative processer, med fokus på sammenhæng, kvalitet og ordentlighed. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt i en offentlig organisation med reference til afdelingsledelsen.

Qualifications

• Har erfaring med administrativ understøttelse af ledere i offentlig organisation.
• Kendskab til HR-processer og rekruttering er en fordel.
• Kan arbejde selvstændigt og være sparringspartner for ledere og kolleger.
• Gode IT-kundskaber og hurtigt til at lære nye systemer.
• Behersker dansk skrift og tale klart og præcist.

Responsibilities

• Understøtte og vejlede lokale administrative medarbejdere i driftsrelaterede opgaver og fælles administrative arbejdsgange.
• Varetage administrativ understøttelse af afdelingens afsnitsledere inden for rekruttering, løn og HR-relaterede processer.
• Planlægge, koordinere og understøtte ledermøder, workshops og temadage.
• Bidrage til onboarding og introduktion af nye ledere og medarbejdere.
• Udarbejde informationsmateriale, nyhedsbreve og intern kommunikation.
• Bidrage til udvikling og opfølgning på fælles administrative arbejdsgange og processer.
• Oprette og vedligeholde relevante systemadgange og administrative registreringer.
• Løse ad hoc-opgaver relateret til afdelingens drift, udvikling og ledelsesunderstøttelse.

Skills

Kommunikation

Samarbejde

Prioritering

IT kompetencer

Education

Administrativ uddannelse

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Administrativ medarbejder til drift og ledelsesunderstøttelse

Vi søger en administrativ medarbejder til drift og ledelsesunderstøttelse, som trives i krydsfeltet mellem administration, koordinering og samarbejde. Du får en central rolle i at understøtte afdelingens afdelings- og afsnitsledere med en række administrative og driftsnære opgaver, der bidrager til, at lederne kan fokusere på deres kerneopgave.

Som følge af Sundhedsreformen overgår sundheds- og omsorgspladserne pr. 1. januar 2027 til regional drift. Opgaven forankres på Nordsjællands Hospital i en ny organisatorisk enhed under Afdeling for Ældre og Multisygdom og omfatter syv geografiske lokationer i Nordsjælland. I forlængelse af denne betydelige udviklingsopgave søger vi en administrativ medarbejder, der kan understøtte ledelseslaget og bidrage til at skabe sammenhæng i de administrative processer på tværs af organisationen.

Stillingen er placeret i afdelingens stab med reference til afdelingsledelsen og oprettes som følge af afdelingens vækst og de nye opgaver. Du bliver en del af afdelingens stab og arbejder tæt sammen med afdelingens øvrige stabsfunktioner, ledere og lokale administrative medarbejdere.

En central rolle i en afdeling i udvikling

Som administrativ medarbejder får du en bred kontaktflade og en varieret hverdag. Du bliver en vigtig samarbejdspartner for afdelingens ledere og bidrager til at skabe sammenhæng mellem afsnit, lokationer og administrative funktioner.

Stillingen er en klassisk ledelsesunderstøttende funktion med ansvar for både selvstændigt at løse administrative opgaver og understøtte de lokale administrative medarbejdere i opgaveløsningen.

Din primære arbejdsplads er i Hillerød, men opgaverne løses på tværs af alle afdelingens lokationer, og der må derfor forventes nogen mødeaktivitet uden for Hillerød.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Understøtte og vejlede lokale administrative medarbejdere i driftsrelaterede opgaver og fælles administrative arbejdsgange
• Varetage administrativ understøttelse af afdelingens afsnitsledere inden for blandt andet rekruttering, lønaftaler og øvrige HR-relaterede processer
• Planlægge, koordinere og understøtte ledermøder, workshops og temadage
• Bidrage til onboarding og introduktion af nye ledere og medarbejdere
• Udarbejde informationsmateriale, nyhedsbreve og intern kommunikation
• Bidrage til udvikling, implementering og opfølgning på fælles administrative arbejdsgange og processer
• Oprette og vedligeholde relevante systemadgange og administrative registreringer
• Løse ad hoc-opgaver relateret til afdelingens drift, udvikling og ledelsesunderstøttelse

Vi søger dig, der

• Har erfaring med administrativ understøttelse af ledere, gerne fra en offentlig eller politisk styret organisation
• Har indsigt i personaleadministrative processer, herunder gerne erfaring med rekruttering, lønforhold og overenskomstmæssige forhold
• Kan arbejde selvstændigt, prioritere egne opgaver og samtidig fungere som sparringspartner for både ledere og administrative kolleger
• Er en stærk kommunikator både mundtligt og skriftligt
• Har gode samarbejdsevner og trives med en bred kontaktflade og mange samarbejdsrelationer
• Er serviceminded, initiativrig og løsningsorienteret
• Har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer
• Har erfaring med Microsoft Office-pakken, særligt Excel, PowerPoint og Outlook
• Har en administrativ uddannelse, eksempelvis professionsbachelor i offentlig administration eller anden relevant uddannelsesbaggrund

Vi tilbyder

• En central stabsfunktion tæt på afdelingens ledere
• En nøglerolle i opbygningen af de administrative rammer omkring de kommende sundheds- og omsorgspladser
• En stilling med mulighed for at præge opgaver, arbejdsgange og samarbejdsflader
• Et spændende arbejdsmiljø i en afdeling med store udviklingsambitioner
• Mulighed for at få en vigtig rolle i implementeringen af Sundhedsreformen
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En arbejdsplads med fokus på samarbejde, kvalitet og ordentlighed

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat den 1. december 2026 eller snarest derefter. Løn gives efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist og ansættelsesproces

Ansøgningsfristen er den 25 oktober 2026. Samtaler forventes gennemført den 28. oktober mellem 8-13.

AdresseDyrehavevej 29
3400 hillerød
Danmark