Administrativ Koordinator – Klinisk IT (Deltid)

Odense Universitets Hospital; Odense; On-site; DKK 180,000 - 300,000; Part time

Job summary

Odense Universitetshospital søger en administrativ koordinator til Klinisk IT. Stillingen er deltids med 25 timer om ugen og indebærer ofte selvstændigt arbejde og tæt kontakt med ledelse og kollegaer i en kompleks organisation.

Du får en central rolle i den daglige administrative understøttelse af Klinisk IT, herunder koordinering af opgaver, håndtering af dagsordener, referater og dokumentation, samt indkøb og sagsbehandling.

Responsibilities

• Ledelsesunderstøttelse og koordinering af administrative opgaver
• Udarbejdelse og udsendelse af dagsordener samt opfølgning på referater
• Administrative opgaver i forbindelse med møder, herunder koordinering, materialer og opfølgning
• Udarbejdelse og håndtering af sagsindstillinger og anden administrativ dokumentation
• Indkøb og administrativ håndtering i Klinisk IT's aktiviteter
• Modtagelse og formidling af anmodninger om aktindsigt til relevante kliniske afdelinger samt opfølgning på processen
• Håndtering af dokumenter og sager i OUHs administrative systemer, herunder Acadre og ILS
• Koordinering og opfølgning på aftaler, frister og administrative opgaver på tværs af organisationen

Job description

Odense Universitetshospital søger en administrativ koordinator til Klinisk IT. Stillingen er deltids med 25 timer om ugen og indebærer ofte selvstændigt arbejde og tæt kontakt med ledelse og kollegaer i en kompleks organisation.

Du får en central rolle i den daglige administrative understøttelse af Klinisk IT, herunder koordinering af opgaver, håndtering af dagsordener, referater og dokumentation, samt indkøb og sagsbehandling.