Administrativ Medarbejder til Studiekvalitet (Fleksibelt)

Aalborg University; Aalborg Kommune; Hybrid; DKK 290,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Frihed under ansvar

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejde

Fagligt fællesskab

Trivsel og udvikling

Job summary

Aalborg University søger en administrativ medarbejder til et barselsvikariat ved Efteruddannelse i Studiekvalitet, AAU Uddannelse og Studerende. Stillingen er midlertidig fuldtids (37 timer/uge) med tiltrædelse 1.

december 2026 eller snarest derefter, og du får en central rolle i håndtering af ansøgninger og vejledning af ansøgere. Du vil blive en del af et fagligt stærkt team, hvor du arbejder tæt sammen om smidige processer og effektiv sagsbehandling, med oplæring og fokus på arbejdsglæde,

Qualifications

• Faglige kvalifikationer i kontorvirksomhed og administration.
• Gode IT-kompetencer, herunder erfaring med administrative systemer.
• Du følger opgaverne helt til dørs og har ansvarsbevidsthed.

Responsibilities

• Sagsbehandling af ansøgninger til deltidsuddannelser.
• Vejledning af ansøgere i optagelsesprocessen.
• Fakturering af deltagerbetaling og andre betaling/økonomi-opgaver.
• Deltagelse i driftsmøder og ad hoc-administrative opgaver.

Skills

Kontorfaglig uddannelse

IT-kompetencer

Sagsbehandling

Vejledning af ansøgere

Education

Kontorfaglig uddannelse

Tools

STADS

DANS

Workzone

Office-pakken

Job description

Aalborg University søger en administrativ medarbejder til et barselsvikariat ved Efteruddannelse i Studiekvalitet, AAU Uddannelse og Studerende. Stillingen er midlertidig fuldtids (37 timer/uge) med tiltrædelse 1.

december 2026 eller snarest derefter, og du får en central rolle i håndtering af ansøgninger og vejledning af ansøgere. Du vil blive en del af et fagligt stærkt team, hvor du arbejder tæt sammen om smidige processer og effektiv sagsbehandling, med oplæring og fokus på arbejdsglæde,