Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator, Akut- og Traumecenter

rn; Aalborg; Hybrid; DKK 360,000 - 540,000; Part time

Job summary

Region Nordjylland søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Akut- og Traumecenter i Aalborg. Stillingen kræver flair for patientflow og evne til tværfagligt samarbejde, med fokus på hurtig og sikker registrering af patientdata.

Du vil arbejde i et dynamisk miljø med højt tempo, hvor kontinuitet i patientforløb og høj kvalitet i administrative opgaver er i fokus. Arbejdsdage skifter mellem dag, aften og nat, med deltid 30 timer om ugen.

Qualifications

• Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Erfaring med patientflow og tværfagligt samarbejde.
• Kendskab til NordEPJ og Cetrea er en fordel.

Responsibilities

• Koordinerer patientforløb og registreringer i Akut- og Traumecenter.
• Samarbejder tæt med læger, sygeplejersker og andre faggrupper.
• Sikrer høj kvalitet og effektiv håndtering af administrative opgaver i en travl hverdag.

Skills

Koordinering

Strukturering

Samarbejde

Education

Lægesekretær uddannelse

Sundhedsadministrativ koordinator

Tools

NordEPJ

Cetrea

Job description

Bliv en del af vores stærke team i Akutsekretariatet – Vi har brug for en ny kollega!

Brænder du for at være med i forreste linje, og motiveres du af forandringer og en uforudsigelig hverdag, hvor du er med til at gøre en forskel? Så er det dig, vi søger!

Akut- og Traumecenter er på ingen måde som noget andet sted på hospitalet og det er vi stolte af! Netopt tilbyder en spændende og alsidig stilling for en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, der trives i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo og store tværfaglige samarbejdsflader.

Vi er et velfungerende team med omkring 23 engagerede medarbejdere med forskellige fagligheder, aldre og erfaringer. Som ny kollega bliver du en del af et arbejdsfællesskab præget af høj faglighed, en uhøjtidelig tone, godt arbejdsmiljø og et fælles mål om at koordinere de bedst mulige patientforløb.

Arbejdet i Akut- og Traumecenter giver dig en varieret og uforudsigelig hverdag, hvor du som sekretær får en central rolle i at understøtte patientflowet og sikre, at de administrative opgaver løses effektivt og med høj kvalitet.

Som sekretær i Akut- og Traumecenter er du med til at skabe overblik og sammenhæng i forløbene for vores kritisk syge og tilskadekomne patienter – også når der er travlt, og mange opgaver skal håndteres samtidig. Du samarbejder tæt sammen med læger, sygeplejersker og andre faggrupper og bidrager til, at patienterne bliver modtaget, registreret og koordineret bedst muligt.

Hvad kan du forvente af os?

• Vi vægter uddannelse og faglig udvikling højt, så du hele tiden har mulighed for at dygtiggøre og udvikle dig.
• Du får du et bredt specialekendskab, som styrker dig i din karriere – lige meget hvad dine drømme må være for din fremtid!
• Vi har et veltilrettelagt oplæringsprogram og mentorordning – Vi sikrer, at du får en solid introduktion med en erfaren mentor, så du hurtigt bliver tryg i dine opgaver.
• Vi formår at støtte og gøre en forskel for patienter, pårørende og samarbejdspartnere samt bidrager til den positive udvikling af såvel arbejdsgange som kerneopgaven - vel at mærke i en hverdag, hvor tempoet er højt og ikke to dage er ens.
• Du får en masse fagligt dygtige og engagerede sundhedsadministrative kollegaer, som alle bidrager med hver vores kompetencer og styrker. Vi har en uhøjtidelig tone og et godt arbejdsmiljø, og det er meget vigtigt, at både det mono- og tværfaglige samarbejde er bygget op omkring tillidsfulde relationer og med plads til forskellighed.
• Vi er naturligvis på arbejde 24/7 året rundt, da der er brug for vores kompetencer. Det betyder derfor, at du får skiftende arbejdstider; dagvagter, aftenvagter og nattevagter samt weekend- og helligdagsvagter. Alle medarbejdere arbejder hver 3. weekend.
• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator – hvilket er et ufravigeligt krav.
• Du har flair for patientsystemerne, særligt NordEPJ og Cetrea
• Du har gode koordineringsevner og arbejder struktureret, systematisk og med overblik i en travl hverdag.
• Du er udviklingsorienteret og motiveret for løbende faglig og personlig udvikling.
• Du bidrager aktivt til et godt mono- og tværfagligt samarbejde og kommunikerer tydeligt og professionelt – både mundtligt og skriftligt – med fokus på patienten og pårørende.
• Du er engageret i udviklingen og optimeringen af patientforløb og bidrager til at skabe sammenhængende og effektive forløb.
• Du er fleksibel, omstillingsparat og møder forandringer med en positiv og konstruktiv tilgang.

Akut- og Traumecenter, Aalborg Universitetshospital er Region Nordjyllands største fælles akutafdeling og består af Akutmodtagelsen (inkl. Skadestue), Akut Sengeafsnit ASA, Akutambulatoriet og Traumecenteret, der døgnet rundt sikrer kontinuitet i de akutte patientforløb.

Vi modtager og behandler patienter med alle typer af akut opståede skader og sygdomme. Patientforløbene er meget varierende, idet vi både modtager patienter fra 112 og akutte patienter fra egen læge for de fleste hospitalets fagspecialer. Patientkontakten er ofte præget af mange kortvarige forløb, fra de helt enkle til de svært komplekse patientsituationer, hvilket stiller store krav til personalet. Akut- og Traumecenter er en kompleks organisation med tværgående funktioner ud i hele hospitalet og med en stor samarbejdsflade.

På Akut Sengeafsnit (ASA, kan akutmedicinske og abdominalkirurgiske patienter opholde sig op til 48 timer, hvorfra de enten udskrives eller indlægges i et speciale.

Kontakt og ansættelse

Vi vil glæde os til at høre fra dig, så skynd dig at sende en ansøgning i vores retning.

Har du spørgsmål til stillingen og brug for yderligere information, så kontakt meget gerne sundhedsadministrativ chef Jannie Dreyer Jensen på telefon [phone] eller mail [e-mail]

• Ansøgningsfristen er fredag 6.november 2026
• Samtalerne forventes afholdt i uge 47/48.
• Stillingen er en deltidsstilling på 30 timer/ugentligt
• Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for sundhedsadministrativt personale indgået med HK.

Lønoplysninger

Som led i reglerne om løngennemsigtighed har du ret til at få oplysninger om den forventede startløn for jobbet.

På Region Nordjyllands hjemmeside finder du oplysninger om lønniveauer fordelt på stillinger og overenskomster samt Region Nordjyllands lønpolitik, der beskriver de objektive og kønsneutrale kriterier, som ligger til grund for lønfastsættelsen.

Hvis oplysningen om lønniveauet endnu ikke er tilgængeligt på hjemmesiden, vil du modtage det på anden vis inden en eventuel ansættelse.

Find oplysningerne på Regionen som arbejdsplads .

Om Region Nordjylland

I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

På Job i Region Nordjylland kan du læse mere om os og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin.

Region Nordjylland
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Øst