Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator

rn; Aalborg; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Region Nordjylland søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Demensenheden i Neurologisk Afdeling. Stillingen kræver en godkendt uddannelse og evnen til at arbejde i et tværfagligt miljø.

Der tilbydes grundig oplæring og et kollegialt arbejdsmiljø ved Medicinerhuset, Sygehus Syd, med fokus på kontinuitet i demensudredningsforløb og koordination af patientforløb.

Qualifications

• Ufravigeligt krav: uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Fuld tid fremmøde og stabil mødedækning.
• Gode IT-færdigheder og registrering.

Responsibilities

• VISITATION/indkaldelse af nyhenviste patienter og planlægning af patientforløb.
• Udrulning af vagtplan og booking af patienter.
• Telefonisk kontakt med patienter og pårørende.
• Modtagelse af amb. patienter og bestilling af returkørsel.
• Skrivning af notater og korrespondancer samt håndtering af post.

Skills

Sundhedsadministrativ erfaring

Kommunikationsevner

IT-færdigheder

Education

Lægesekretær uddannelse (eller sundhedsadministrativ koordinator)

Job description

Vil du være med til at gøre en forskel for både patienter, pårørende og kolleger, så har vi lige nu et spændende job som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator i Demensenheden i Neurologisk Afdeling. Vi er et meget velfungerende lægesekretærteam, som binder trådende sammen for alle parter i demensudredningsforløbet i Region Nordjylland.

Hvem er vi?

Demensenheden er en tværfaglig demensudredningsenhed, som består af tværfagligt personale fra ældrepsykiatrien, geriatrien og neurologien.

I Demensenheden er vi aktuelt 2 sekretærer som deles om opgaverne, og vi søger en kollega, som har god erfaring i de sundhedsadministrative opgaver og som kan bidrage til at sikre sammenhængende udredningsforløb for vores henviste patienter – ofte i samråd med patientens pårørende. Vi søger en kollega som evner at navigere i et solidt og dygtigt tværfagligt miljø, hvor vi er afhængige af hinanden for at lykkedes.

Demensenheden er placeret i Medicinerhuset på Sygehus Syd.

• Visitation/indkaldelse af nyhenviste patienter
• Planlægning af patientforløb
• Udrulning af vagtplan med efterfølgende booking af patienter
• Telefonisk kontakt med patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• Modtagelse af ambulante patienter samt bestilling af returkørsel
• Skrivning af notater i form af breve, korrespondancer mv.
• Håndtering af post og forespørgsler, samt ambulatoriets opgaveliste/korrespondancer
• Registrering til LPR samt håndtering af forskellige registrerings- og fejllister
• Reception og patientkontakt

Størstedelen af opgaverne klares i fællesskab via rul.

Du vil – når du starter hos os – selvfølgelig få en grundig oplæring i dine opgaver, og der er altid hjælp at hente lige i nærheden. Vi har et rigtigt godt kollegialt fællesskab, hvor vi samarbejder og hjælper hinanden på tværs af alle faggrupper. Du får en spændende og travl hverdag, og vi kan love dig, at ikke to dage er ens.

Hvem er du?

• Du har en godkendt uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator – hvilket er et ufravigeligt krav
• Du er stabil i fremmøde og kan varetage en fuldtidsstilling med fysisk fremmøde
• Du er dygtig og skarp, både fagligt og personligt. Der er mange forskelligartede opgaver på afdelingen, så det er vigtigt, at du kan bevare overblikket
• Du er omhyggelig, empatisk, kvalitetsorienteret og trives med godt humør og mod på en travl hverdag, og du sætter en ære i at levere høj faglighed og god service – både overfor patienter, pårørende og kolleger
• Du er fagligt stærk, er glad for IT og er dygtig til registrering
• Du er hurtigt tænkende og kan tage selvstændige beslutninger uden at gå på kompromis med fagligheden
• Du er god til at prioritere i forhold til opgaver og danne dig overblik
• Du er fleksibel og har gode kommunikations- og samarbejdsevner
• Du er en, som har lyst til at være en aktiv del af vores fælles arbejdsmiljø, da arbejdsmiljøet betyder rigtigt meget for os

Demensenheden udfører undersøgelse og behandling af patienter med sygdomme i hjerne, rygmarv og øvrige nervesystem.

Ud over Demensenheden består Neurologisk Afdeling af to sengeafsnit, et dagafsnit, flere subspecialer og en betydelig forskningsaktivitet.

Vi er 22 lægesekretærer/sundhedsadministrative koordinatorer, 1 kontormedhjælper og 1 sundhedsadministrativ chef.

Stillingen er på 37 timer/ugen og ønskes besat pr. 1. januar 2027 eller efter aftale. Vi arbejder i dagstid og har ingen weekend- eller helligdagsvagter.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for Sundhedsadministrativt personale indgået med HK.

Ansøgningsfrist mandag den 09.11.2026.

Samtaler forventes afholdt torsdag den 12.11.2026.

Lønoplysninger

Som led i reglerne om løngennemsigtighed har du ret til at få oplysninger om den forventede startløn for jobbet.
På Region Nordjyllands hjemmeside finder du oplysninger om lønniveauer fordelt på stillinger og overenskomster samt Region Nordjyllands lønpolitik, der beskriver de objektive og kønsneutrale kriterier, som ligger til grund for lønfastsættelsen.
Hvis oplysningen om lønniveauet endnu ikke er tilgængeligt på hjemmesiden, vil du modtage det på anden vis inden en eventuel ansættelse.
Find oplysningerne på Regionen som arbejdsplads .
Om Region Nordjylland
I Region Nordjylland søger vi hele tiden nye dygtige kolleger, der sammen med os vil arbejde for, at de nordjyske patienter og borgere er i gode hænder. Du bliver en del af et fællesskab med 15.000 kolleger på hospitalerne, det nære sundhedsvæsen, det præhospitale beredskab – og inden for de specialiserede sociale tilbud, regional udvikling og i administrationen. Vi er stolte af vores faglighed og samarbejde på tværs af hele organisationen.
Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.
På Job i Region Nordjylland kan du læse mere om os og få et overblik over ansættelsesprocessen trin-for-trin.

Region Nordjylland
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Øst