Kørsels- og Administrationskonsulent | Deltid, Fleksibel

Dansk Sprogskole; København; On-site; DKK 134,000 - 234,000; Part time

Job summary

DOX Visas & Legalisation søger en struktureret og praktisk orienteret konsulent til kørsels- og administrative opgaver i København. Rollen omfatter levering og afhentning af dokumenter til ministerier og ambassader samt intern sagsbehandling og koordinering.

Du skal kunne cykle i bymiljøet og håndtere dokumenter omhyggeligt, samtidig med at du opretholder en høj standard for punctualitet og service. Deltidsstillingen giver muligheder for flere timer senere.

Qualifications

• Struktureret og ansvarsbevidst med stærke deadlines.
• Praktisk anlagt og trives med kontor og feltopgaver.
• Klar til at cykle rundt i byen som del af arbejdet.
• Opmærksom på detaljer ved håndtering af dokumenter.

Responsibilities

• Kørsel og myndighedsærinder: levering og afhentning af dokumenter hos myndigheder og partnere.
• Transport i byen: cykel og bil som nødvendige transportmidler i København.
• Administrativ sagsbehandling: registrering, kontrol og opfølgning på igangværende sager.
• Koordinering: sikre rettidig videreformidling af sager og dokumenter.
• Dokumenthåndtering: forberedelse, sortering, scanning og arkivering af dokumenter.
• Opfølgning: holde overblik over deadlines og aftaler.
• Intern koordinering: tæt samarbejde med kolleger om planlægning og prioritering.
• Ad hoc-opgaver: praktiske opgaver der understøtter kontorets daglige drift.

Skills

Kørsel

Administrativt arbejde

Koordination

Dokumenthåndtering

Samarbejde i team

Dansk kommunikation

Engelsk kommunikation

Job description

DOX Visas & Legalisation søger en struktureret og praktisk orienteret konsulent til kørsels- og administrative opgaver i København. Rollen omfatter levering og afhentning af dokumenter til ministerier og ambassader samt intern sagsbehandling og koordinering.

Du skal kunne cykle i bymiljøet og håndtere dokumenter omhyggeligt, samtidig med at du opretholder en høj standard for punctualitet og service. Deltidsstillingen giver muligheder for flere timer senere.