Deltids Administrativ Koordinator – Planlægning Kundekontakt

Career; Esbjerg; Hybrid; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Benefits offered by this job

Pension og sundhedsforsikring

Fleksible arbejdstider

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

Prueba i Esbjerg søger en administrativ koordinator til en alsidig deltidsstilling på ca. 20-25 timer om ugen. Der arbejdes tæt med kunder og konsulenter for at sikre planlægning, fremdrift og overholdelse af deadlines.

Stillingen indebærer koordinering af opgaver, sagsbehandling, samt løbende kontakt med kunder via telefon og mail. Arbejdet kan tilrettelægges fleksibelt og hjemmearbejde kan aftales. Området kræver ren straffeattest og sikkerhedsgodkendelse.

Qualifications

• Erfaring med administrative og koordinerende opgaver.
• Du trives med en varieret arbejdsdag og kan nå deadlines.
• Du er selvstændig og proaktiv i kommunikation med kunder og konsulenter.

Responsibilities

• Planlægge og koordinere opgaver, kalendere og ressourcer.
• Følge op på opgaver og deadlines, så intet falder mellem to stole.
• Indhente oplysninger fra kunder og koordinere aktiviteter med konsulenter.
• Håndtere løbende dialog med kunder via telefon og mail og administrativt arbejde i den daglige drift.
• Gennemgå tidsregistreringer og faktureringsgrundlag og bidrage til månedlig faktureringsprocess.

Skills

Koordinering

Kundekontakt

Planlægning

Tidsstyring

Tools

Microsoft Office

Job description

Prueba i Esbjerg søger en administrativ koordinator til en alsidig deltidsstilling på ca. 20-25 timer om ugen. Der arbejdes tæt med kunder og konsulenter for at sikre planlægning, fremdrift og overholdelse af deadlines.

Stillingen indebærer koordinering af opgaver, sagsbehandling, samt løbende kontakt med kunder via telefon og mail. Arbejdet kan tilrettelægges fleksibelt og hjemmearbejde kan aftales. Området kræver ren straffeattest og sikkerhedsgodkendelse.