Koordinerende Administrativ Medarbejder – Offentlig Sektor

Politi; Rudersdal Kommune; On-site; DKK 402,000 - 536,000; Full time

Job summary

Nordsjællands Politi søger en administrativ medarbejder til Koordinatorkontoret i Udlændingecenter Nordsjælland. Stillingen indebærer daglig koordinering af administrative opgaver og kommunikation internt og eksternt.

Du vil arbejde tæt sammen med tre kollegaer, håndtere planer, skemaer og transportopgaver, og sikre sikkerhedsprocedurer og korrekt datahåndtering. Ansættelsen sker efter overenskomst og med mulige niveauer baseret på kvalifikationer.

Qualifications

• Har en solid administrativ baggrund og erfaring med forskellige typer af administrative opgaver.
• Gode IT-færdigheder og vilje til at lære nye systemer på brugerniveau.
• Korrekt og disciplineret i dokumentation og håndtering af data, særligt datasikkerhed.
• Det vil være en fordel at have prøvet vagtplanlægning før.

Responsibilities

• Koordinere og fordele opgaver mellem kontorets tre kollegaer.
• Anmode om opslag i politiets systemer og videredistribuere oplysninger efter aftalte retningslinjer.
• Planlægge og gennemføre transporter med varetægtsfængslede udlændinge og tilknyttede opgaver.
• Holde kollegaer løbende informeret om planer og ændringer, fx via SMS eller telefonopkald.
• Være dagligt kontaktpunkt for kollegaer og eksterne samarbejdspartnere.

Skills

Administrativ erfaring

IT-færdigheder

Databeskyttelse

Vagtplanlægning

Tools

Polvagt

Job description

Nordsjællands Politi søger en administrativ medarbejder til Koordinatorkontoret i Udlændingecenter Nordsjælland. Stillingen indebærer daglig koordinering af administrative opgaver og kommunikation internt og eksternt.

Du vil arbejde tæt sammen med tre kollegaer, håndtere planer, skemaer og transportopgaver, og sikre sikkerhedsprocedurer og korrekt datahåndtering. Ansættelsen sker efter overenskomst og med mulige niveauer baseret på kvalifikationer.