Koordinator – Uddannelse & Erhvervssamarbejde

Aarhus Universitet

Aarhus kommune

On-site

DKK 350,000 - 480,000

Full time

13 days ago

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

Aarhus Universitet søger en administrativ koordinator (barselsvikariat) til Institut for Byggeri og Bygningsdesign. Stillingen varetager uddannelsessupport, erhvervsrelationer og arrangementer med fokus på koordinering og overlevering af processer.

Der er tilknyttet arbejdet i Navitas-området i Aarhus, med reference til institutsekretariatslederen. Stillingen er tidsbegrænset, fuldtid, start 15. november 2026 og forventet varighed ca. 10 måneder.

Qualifications

Har nogen erfaring med administrativ koordinering og kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver fra planlægning til gennemførelse.
Kan skabe struktur i komplekse administrative processer og holde styr på flere deadlines samtidig.
Er initiativrig og følger opgaver til dørs.
Trives i samarbejder med både undervisere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere.

Responsibilities

Koordinering af uddannelsesaktiviteter og støtte til uddannelsesledelsen, herunder planlægning af arrangementer og gæsteophold.
Koordinering af erhvervsmentorordningen og administration af praktikaftaler.
Koordination af kontakt til eksterne samarbejdspartnere og planlægning af Erhvervskandidatdag og EU-besøg.
Oversættelsesarbejde mellem dansk og engelsk.
Understøttelse af internationale aktiviteter og indtænkning i sekretariatets arbejdsflow.