Administrativ Koordineringsspecialist – Barselsvikariat

Sekretariat, CAE; Aarhus; On-site; DKK 379,000 - 513,000; Full time

Job summary

Institut for Byggeri og Bygningsdesign søger en engageret barselsvikar til at overtage koordinerende og driftsnære opgaver inden for uddannelsessupport, internationalisering, erhvervsrelationer og arrangementer.

Stillingen er et barselsvikariat med forventet start 15. november 2026 og varer ca. 10 måneder. Arbejdsstedet er Navitas, Aarhus, under Aarhus Universitet, med reference til institutsekretariatslederen.

Qualifications

• Har erfaring med administrativ koordinering og kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver fra planlægning til gennemførelse.
• Kan skabe struktur i komplekse administrative processer og holde styr på flere deadlines samtidig.
• Er initiativrig og følger opgaver til dørs.
• Trives i samarbejde med undervisere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere.
• Kan håndtere ændring af opgaveporteføljen undervejs i takt med instituttets behov og bidrage på tværs af sekretariatet.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Understøttelse af uddannelsesledelsen og koordination af uddannelsesaktiviteter.
• Koordinering af erhvervsrelationer og praktikaftaler.
• Planlægning og gennemførelse af arrangementer og Erhvervskandidatdag.
• Koordinering af gæsteophold og internationale besøg.
• Oversættelsesarbejde mellem dansk og engelsk.

Skills

Administrative coordination

Self-management

Structured organization

Deadline management

Communication skills

Danish and English fluency

Job description

Institut for Byggeri og Bygningsdesign søger en engageret barselsvikar til at overtage koordinerende og driftsnære opgaver inden for uddannelsessupport, internationalisering, erhvervsrelationer og arrangementer.

Stillingen er et barselsvikariat med forventet start 15. november 2026 og varer ca. 10 måneder. Arbejdsstedet er Navitas, Aarhus, under Aarhus Universitet, med reference til institutsekretariatslederen.