Juridisk Institut søger barselsvikar for administrativ medarbejder

Aarhus BSS - Juridisk Institut; Denmark; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Aarhus BSS - Juridisk Institut søger en barselsvikar som administrativ medarbejder til studieadministrative opgaver og støtte til underviserne. Du vil være bindeled mellem undervisere og fakultetsadministrationen og skulle planlægge og koordinere undervisning og eksamener samt udføre sprogkorrektur.

Vi forventer erfaring med administrativt arbejde i uddannelsessektoren, samt høj detaljegrad og evne til at planlægge og samarbejde i et forskningsmiljø.

Qualifications

• Erfaring med administrativt arbejde
• Erfaring inden for studieadministration/uddannelsessektoren
• Detaleorienteret og struktureret, kan planlægge og koordinere
• Kan håndtere forskellige deadlines og arbejde under pres
• Kan arbejde selvstændigt og i team
• Kendskab til Office-pakken og it-systemer

Responsibilities

• Planlægge og koordinere undervisning og eksamener
• Udføre sprogkorrektur på eksamensopgaver og kursusbeskrivelser
• Være bindeled mellem undervisere og fakultetsadministrationen
• Arbejde i studieadministrativt team og sparre med kolleger
• Håndtere en bred vifte af opgaver med forskellige deadlines

Skills

Administrative work

Coordination

Planning

Detail-oriented

Team collaboration

Tools

Office

IT systems

Job description

Juridisk Institut søger barselsvikar for administrativ medarbejder

Vil du være med til at skabe de bedste rammer for undervisning og eksamener?

Dine primære arbejdsopgaver vil være studieadministrative opgaver samt administrativ støtte til instituttets undervisere. Som bindeled mellem underviserne og fakultetsadministrationen vil du blandt andet skulle planlægge og koordinere undervisning og eksamener samt udføre sprogkorrektur på eksamensopgaver og kursusbeskrivelser.

Du bliver en del af det studieadministrative team på instituttet, hvor du vil arbejde tæt sammen med kolleger, der har lignende opgaver, og hvor der er mulighed for faglig sparring i hverdagen.

Vores forventninger

Det er en klar fordel, hvis du har solid erfaring med administrativt arbejde og meget gerne inden for studieadministration og uddannelsessektoren. Det er vigtigt, at du er detaljeorienteret og er god til at strukturere, koordinere og planlægge. Du skal kunne håndtere en bred vifte af forskellige opgaver med forskellige deadlines på samme tid. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og tæt sammen med administrative kolleger, og du skal trives med at samarbejde med mange forskellige kolleger i et forskningsmiljø med en bred kontaktflade. Du skal også kunne tackle uventede situationer med ro og overblik.

Erfaring med it-systemer er et krav, og du skal have solid erfaring med Office-pakken.

Ansættelsesvilkår

Fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge. Tiltrædelse 1. december 2026 eller snarest derefter. Stilingen er tidsbegrænset og varer 1 år. Dit arbejdssted er Aarhus Universitet, Juridisk Institut, Bartholins Allé 16, 8000 Aarhus C.

Spørgsmål og ansøgning

Har du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Kirsten Jakobsen, tlf. nr. 8716 5352

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-koordinator Cecilie Hermansen, email [e-mail] .

Samtaler forventes afholdt i uge 41.

Krav og vilkår

Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansatte Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK).

Du indplaceres som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer.