Koordinator til datadrevet HR-hus – barselsvikariat (10 mnd)

Konsulenthuset Ballisager; Aarhus; On-site; DKK 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Konsulenthuset Ballisager søger en administrativ koordinator til et datadrevet HR-hus som barselsvikariat. Rollen fokuserer på koordination af tilmeldinger, indkaldelser og kommunikation med kandidater og kunder samt praktisk drift. Stillingen er et 10-måneders barselsvikariat og fuldtid.

Du vil arbejde i et tæt sammenhængende team, holde HubSpot- og JobSpot-systemerne i orden og støtte kollegerne med administrativt arbejde. Erfaring med Excel og data er et plus, men ikke krav.

Qualifications

• Erfaring med koordination og kundesupport anbefales.
• Stærke kommunikationsevner og serviceorienteret.
• Evne til at holde styr på systemer og lister.

Responsibilities

• Du koordinerer forløbene, tilmeldinger, samtykkeerklæringer, kandidatindkaldelser, opgavefordeling og udsendelse af materialer. Du holder styr på de administrative processer, der løber i baggrunden, og du kommunikerer med kandidater og kunder undervejs i deres forløb.
• Du er den første, kunder og kandidater møder. Du besvarer mails, chat og telefoniske henvendelser og tager imod i receptionen. Din vigtigste opgave her er, at de får den rette hjælp med det samme eller bliver sat i forbindelse med den kollega, der kan give den.
• Du holder systemerne i orden. Du opsætter aktiviteter og brugere i HubSpot, og du giver basisvejledning og support i JobSpot (vores digitale portal).
• Du bakker kollegerne op. Praktisk og administrativ support internt, plus de ad hoc-opgaver, der altid dukker op, når mange forløb kører samtidig.

Skills

Koordinering

Kommunikation

Kundeservice

Reception

Dataanalyse

Tools

HubSpot

JobSpot

Excel

Job description

Konsulenthuset Ballisager søger en administrativ koordinator til et datadrevet HR-hus som barselsvikariat. Rollen fokuserer på koordination af tilmeldinger, indkaldelser og kommunikation med kandidater og kunder samt praktisk drift. Stillingen er et 10-måneders barselsvikariat og fuldtid.

Du vil arbejde i et tæt sammenhængende team, holde HubSpot- og JobSpot-systemerne i orden og støtte kollegerne med administrativt arbejde. Erfaring med Excel og data er et plus, men ikke krav.