Koordinator for Besøgsservice ved Institut for Matematik

Natural Sciences - Institut for Matematik; Denmark; On-site; DKK 15,000 - 21,000; Part time

Job summary

Aarhus Universitet, Institut for Matematik søger en koordinator for Besøgsservice til at planlægge og koordinere aktiviteter for ca. 15 studerende. Du vil stå i spidsen for besøg fra gymnasier, udvikle aktivitetsprogrammer og sikre smidige instruktioner mellem studerende og fast personale.

Stillingen kræver at du er studerende, har godt overblik, kan planlægge kalenderen og er tilgængelig pr. mail. Arbejdstiden er 10 timer pr.

Qualifications

• Du er studerende og aktivt indskrevet ved en videregående uddannelse.
• Du har naturligt et godt overblik og god kalenderstyring.
• Du kan planlægge og koordinere aktiviteter.
• Du er regelmæssig tilgængelig på mail.

Responsibilities

• tage imod ansøgninger fra lærere og elever og kommunikere med dem
• koordinere besøg fra gymnasieklasser, lave aktivitetsprogrammer, booke lokaler og samarbejde med Besøgsservice
• planlægge arrangementer som U-days, Studiepraktik og Erhvervspraktik
• deltage i planlægningsmøder og være tovholder
• rekruttere 1. års studerende til Besøgsservice årligt

Skills

Planlægning

Koordinering

Kommunikation

Overblik

Education

Indskrevet ved højere læreanstalt

Job description

Koordinator for Besøgsservice ved Institut for Matematik

Er du god til at planlægge og have overblik? Så mangler vi netop dig som koordinator for vores team af studerende i Besøgsservice.

Som koordinator vil du stå for at planlægge og koordinere arbejdet for vores Besøgsservice bestående af ca. 15 studerende på tværs af instituttets tre uddannelser. Besøgsservice står for at tilbyde faglige aktiviteter rettet mod gymnasier. Vi leverer bl.a. oplæg om studielivet, om matematiske emner i bred forstand og giver rundvisninger.

Startdato er 15. oktober 2026, eller snarest muligt herefter.

Jobbet er på 10 timer pr. måned, og arbejdstiderne er meget fleksible.

Arbejdsopgaver

• at tage imod ansøgninger fra lærere og elever samt kommunikere med disse
• at koordinere besøg fra gymnasieklasser, herunder lave aktivitetsprogrammer, booke lokaler, koordinere med de ansatte i Besøgsservice, o.l.
• at planlægge arrangementer som U-days, Studiepraktik, Erhvervspraktik, m.m.
• at deltage i planlægningsmøder og være tovholder
• at rekruttere 1. års studerende til Besøgsservice hvert år.

Vi tilbyder

• gode muligheder for at arbejde selvstændigt og sætte sit eget præg på de arrangementer, som Besøgsservice tilbyder
• en masse erfaring med at koordinere, planlægge, styre og kommunikere.

Vi forventer

• at du er studerende
• at du naturligt har et godt overblik
• at du har styr på din kalender og kan planlægge
• at du er jævnligt tilgængelig på mail.

Arbejdstid og -sted

Arbejdstiden er varierende fra uge til uge, men arbejdstiden pr. måned vil være ca. 10 timer.

Arbejdsstedet er Institut for Matematik, Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C.

Du kan læse mere om Besøgsservice ved Institut for Matematik her , og har du yderligere spørgsmål til jobbet, kan du kontakte nuværende koordinator, Frederik Hjort, på e-mail: [e-mail].

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.