Koordinator for Besøgsservice ved Institut for Matematik

Aarhus Universitet; Denmark; On-site; DKK 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Aarhus Universitet søges en koordinator til Besøgsservice ved Institut for Matematik. Stillingen kræver planlægning og koordinering af aktiviteter for gymnasieklasser og studerende, med fokus på overblik og selvstændighed.

Stillingen er deltidsbaseret med fleksible timer og en månedlig arbejdsmængde på ca. 10 timer.

Qualifications

• Aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt.
• Gode organisatoriske evner og overblik.
• Gode kommunikationsevner og skriftlig formidling.

Responsibilities

• Planlægge og koordinere Besøgsservice for ca. 15 studerende på tre uddannelser.
• Modtage og kommunikere med lærere og elever.
• Lave aktivitetsprogrammer og koordinere lokale og personale.

Job description

Koordinator for Besøgsservice ved Institut for Matematik

Ansøgningsfrist 20. sep. 23:59 CEST

Deltidsstilling 2.5 timer pr. uge ID: 168078

Er du god til at planlægge og have overblik? Så mangler vi netop dig som koordinator for vores team af studerende i Besøgsservice.

Som koordinator vil du stå for at planlægge og koordinere arbejdet for vores Besøgsservice bestående af ca. 15 studerende på tværs af instituttets tre uddannelser. Besøgsservice står for at tilbyde faglige aktiviteter rettet mod gymnasier. Vi leverer bl.a. oplæg om studielivet, om matematiske emner i bred forstand og giver rundvisninger.

Startdato er 15. oktober 2026, eller snarest muligt herefter.

Jobbet er på 10 timer pr. måned, og arbejdstiderne er meget fleksible.

Arbejdsopgaver

De administrative opgaver omfatter bl.a.:

• at tage imod ansøgninger fra lærere og elever samt kommunikere med disse
• at koordinere besøg fra gymnasieklasser, herunder lave aktivitetsprogrammer, booke lokaler, koordinere med de ansatte i Besøgsservice, o.l.
• at planlægge arrangementer som U-days, Studiepraktik, Erhvervspraktik, m.m.
• at deltage i planlægningsmøder og være tovholder

Vi tilbyder

• gode muligheder for at arbejde selvstændigt og sætte sit eget præg på de arrangementer, som Besøgsservice tilbyder
• en masse erfaring med at koordinere, planlægge, styre og kommunikere.
• at du naturligt har et godt overblik
• at du har styr på din kalender og kan planlægge
• at du er jævnligt tilgængelig på mail.

Arbejdstid og -sted

Arbejdstiden er varierende fra uge til uge, men arbejdstiden pr. måned vil være ca. 10 timer.

Arbejdsstedet er Institut for Matematik, Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C.

Du kan læse mere om Besøgsservice ved Institut for Matematik her , og har du yderligere spørgsmål til jobbet, kan du kontakte nuværende koordinator, Frederik Hjort, på e-mail: [e-mail].

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).
Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgningsfrist: søndag den 20. sep. 2026 kl. 23:59 CEST

Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.