Business Operations Coordinator - Network Services

JN Data; Roskilde; Hybrid; DKK 380,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

god pensionsordning

6. ferieuge

5 omsorgsdage

forhøjet ferietillæg

gruppelivsforsikring

sundhedssikring

tandforsikring

fuld løn under barsel

fleksible arbejdstider og hjemmearbejd

Job summary

JN Data i Roskilde søger en ny kollega til en rolle tæt på ledelsen i Network Services, hvor du understøtter koordinering, opfølgning og beslutningsgrundlag.

Du får ansvar for at forenkle processer og bruge data til bedre beslutningsgrundlag, med fokus på processtrukturering, analyse og kommunikation. Vi tilbyder introduktion, sparring og stigende ansvar efter erfaring.

Qualifications

• Kandidaten har en relevant videregående uddannelse og nyuddannet eller har op til et par års erfaring.
• Analytisk tilgang og evne til at finde fakta og data før konklusioner.
• Luldighed med Microsoft 365 og interesse for Power BI/SharePoint er en fordel men ikke krav.

Responsibilities

• Bidrage til planlægning og koordinering af ledermøder, workshops og town halls
• Udarbejde udkast til agendaer, præsentationer, referater og handlingsplaner
• Kortlægge og dokumentere enkle processer og arbejdsgange
• Opdatere årshjul, beslutningslog og aktivitetsoversigter
• Indsamle og kvalitetssikre data til rapportering og ledelsesmateriale
• Bidrage til mindre analyse- og forbedringsinitiativer med fokus på enklere arbejdsgange

Skills

Analytisk

Nysgerrig

Strukturering

Education

Relevant videregående uddannelse

Tools

Microsoft 365

Power BI

SharePoint

Power Apps

Job description

Er du i starten af din karriere, og kan du lide at skabe orden i kompleksitet? Så er du måske vores nye kollega til en rolle tæt på ledelsen i et af Danmarks mest kritiske it-miljøer.

Stillingen

Du får en bred rolle tæt på ledelsen i Network Services, hvor du understøtter med koordinering, opfølgning og beslutningsgrundlag. Samtidig arbejder du løbende med at forenkle processer og bruge data til at skabe et bedre beslutningsgrundlag.

Rollen giver dig mulighed for at udvikle dig inden for processtrukturering, analyse, koordinering, kommunikation og forretningsforståelse. Du får du en god introduktion til opgaverne, sparring fra erfarne kolleger og gradvist mere ansvar i takt med din erfaring.

Dine primære opgaver

• Bidrage til planlægning og koordinering af ledermøder, workshops og town halls
• Udarbejde udkast til agendaer, præsentationer, referater og handlingsplaner
• Kortlægge og dokumentere enkle processer, arbejdsgange og afhængigheder
• Opdatere årshjul, beslutningslog og aktivitetsoversigter samt følge op på aftaler
• Indsamle, strukturere og kvalitetssikre data til rapportering og ledelsesmateriale
• Bidrage til mindre analyse- og forbedringsinitiativer med fokus på enklere og mere effektive arbejdsprocesser

Du får kolleger i Roskilde, Silkeborg og Warszawa, og der vil derfor være forventet rejseaktivitet mellem lokationerne.

I Network Services har vi ansvaret for den netværksinfrastruktur, der forbinder datacentre, lokationer, brugere, partnere og cloud-løsninger på tværs af JN Data. Området består af fem afdelinger og arbejder med både drift, udvikling, automatisering og løbende forbedringer af vores netværksplatforme. Området er præget af høj faglighed, tæt samarbejde og fokus på stabile leverancer.

Du har en relevant videregående uddannelse og er nyuddannet eller har op til et par års relevant erfaring. Du trives med at samarbejde på tværs af fagligheder, er nysgerrig, stiller relevante spørgsmål og har lyst til at lære.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Er nysgerrig på, hvordan processer, data og teknologi kan skabe bedre overblik og mere effektive arbejdsgange
• Har flair for at skabe struktur i information, opgaver og processer
• Arbejder analytisk og naturligt søger fakta og data, før du drager konklusioner
• Er fortrolig med Microsoft 365. Interesse for Power BI, SharePoint, Power Apps eller lignende værktøjer er en fordel, men ikke et krav

Vi tilbyder

• god pensionsordning
• 6. ferieuge
• 5 omsorgsdage
• forhøjet ferietillæg
• gruppelivsforsikring
• sundhedssikring
• tandforsikring
• fuld løn under barsel
• fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejde