Kontorassistent – Morgenrutiner og Gæster

IIH Nordic; København; On-site; DKK 134,000 - 179,000; Part time

Job summary

Dear Future søger en engageret Office Assistant til kontoret i København. Du bliver central i hverdagen og hjælper kollegaer og gæster, samt sikrer at kontoret fungerer og præsenterer en professionel stemme.

Arbejdstiden er primært 3–5 timer om morgenen, mandag til torsdag, med mulighed for enkelte fredage og events. Du trives med ansvar, er serviceorienteret og kan arbejde struktureret selvstændigt.

Qualifications

• Du har sans for orden, service og høj kvalitet i eksekvering.
• Du arbejder struktureret og formår at holde overblik i travle perioder.
• Du kommunikerer klart på dansk og kan begå dig på engelsk.

Responsibilities

• Modtage gæster og sikre at receptionen fremstår indbydende.
• Klargøring og vedligehold af mødelokaler og køkkenområder.
• Besvare kontorets hovedtelefon og håndtere forplejning ved møder og events.
• Indkøb og bestillinger til kontoret og lagerstyring.
• Sikre, at kontoret er ryddeligt og professionelt til hver dag.

Skills

Proaktivt arbejde

Gæstehåndtering

Struktureret

Samarbejde

Dansk/Engelsk kommunikation

Job description

Dear Future søger en engageret Office Assistant til kontoret i København. Du bliver central i hverdagen og hjælper kollegaer og gæster, samt sikrer at kontoret fungerer og præsenterer en professionel stemme.

Arbejdstiden er primært 3–5 timer om morgenen, mandag til torsdag, med mulighed for enkelte fredage og events. Du trives med ansvar, er serviceorienteret og kan arbejde struktureret selvstændigt.