Multilingual Kontorassistent – Dansk/Tysk/Engelsk

JobTeam A/S; Gram; On-site; DKK 312,000 - 424,000; Full time

Job summary

JobTeam A/S søger en kontorassistent til en alsidig stilling i nær Gram. Stillingen indebærer administration, ordreføring, planlægning af leverings- og fragt, fakturering og lønindberetning til timelønnede samt kontakt til danske og internationale partnere.

Vi lægger vægt på struktureret arbejde, fleksibilitet og god koordinering. Dansk, tysk og engelsk beherskes, og der tilbydes en travl men varieret arbejdsdag.

Qualifications

• Erfaring fra en administrativ stilling anbefales.
• Erfaring med administrative opgaver og gerne ordrebehandling.
• Fortrolig med Microsoft Office, herunder Word og Excel.
• Erfaring med fragtbooking, forsendelsesdokumenter eller indkøb er en fordel.
• Erfaring med Dataløn eller lignende lønsystemer er en fordel.
• God IT-forståelse og lærenem.

Responsibilities

• Indtastning og vedligeholdelse af leveringsplaner.
• Udarbejdelse af pakkesedler, følgesedler og fakturaer.
• Planlægning og booking af fragt.
• Udarbejdelse og håndtering af forsendelsespapirer.
• Kundeservice og telefonbetjening.
• Indkøb og opfølgning på bestillinger.
• Indberetning af løn til timelønnede i Dataløn.
• Diverse administrative og forefaldende kontoropgaver.

Job description

JobTeam A/S søger en kontorassistent til en alsidig stilling i nær Gram. Stillingen indebærer administration, ordreføring, planlægning af leverings- og fragt, fakturering og lønindberetning til timelønnede samt kontakt til danske og internationale partnere.

Vi lægger vægt på struktureret arbejde, fleksibilitet og god koordinering. Dansk, tysk og engelsk beherskes, og der tilbydes en travl men varieret arbejdsdag.