Kommunikations- og bookingkoordinator til Fortegaarden

Fortegårdens Plejecenter; Aarhus; On-site; DKK 335,000 - 558,000; Full time

Job summary

Fortegaarden søger en kommunikations- og bookingkoordinator til at skabe liv og fællesskaber i café, plejecenter og kulturhus. Du vil sikre professionel og personlig behandling, når gæster, virksomheder og arrangører booker møder, konferencer eller arrangementer.

Du vil arbejde med SoMe, hjemmeside og nyhedsbreve, grafisk materiale og udlejning af gæsteværelser. Vi vægter relationsskabelse, selvstændighed og visuel sans højt.

Qualifications

• Ingen specifik uddannelse kræves, erfaring tæller.
• Skrivefærdigheder i dansk og evne til at omsætte ideer til handling.
• Erfaring med sociale medier og digitale platforme.

Responsibilities

• Udvikle og eksekvere kommunikations- og markedsføringsaktiviteter.
• Koordinere booking af konferencer, mødelokaler og gæsteværelser.
• Udstille grafisk materiale, invitationer og plakater.
• Håndtere reception og Telefondækning.
• Udarbejde og tilpasse nyhedsbreve og hjemmesideindhold.
• Deltage i fondsansøgninger og samarbejdsmøder.
• Samarbejde med husets afdelinger og udvalg for arrangementer.
• Synliggøre Fortegaardens aktiviteter og tilbud.

Skills

Sociale medier

Hjemmeside

Grafisk materiale

Booking af møder

Gæsteudlejning

Reception

Relationsskabelse

Salg og netværk

Visuel design

Tools

Microsoft 365

SoMe

AI værktøjer

WordPress

Job description

Kommunikations- og bookingkoordinator til Fortegaarden

Fortegårdens Plejecenter

Kan du skrive et opslag, der bliver læst, lave en invitation, der får folk til at tilmelde sig, og skabe den gode oplevelse allerede inden gæsten træder ind ad døren?

Kan du genkende dig selv i overskriften ”Et meningsfyldt og attraktivt seniorfællesskab”?

Så er det måske dig, vi leder efter.

På Fortegaarden søger vi en kommunikations- og bookingkoordinator, der vil være med til at skabe liv, fællesskaber og gode oplevelser i vores café, plejecenter og kulturhus. Du bliver den, der sørger for, at omverdenen får øje på alt det, der sker hos os – og at gæster, virksomheder og arrangører får en professionel og personlig oplevelse, når de booker møder, konferencer eller arrangementer.

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Sociale medier og digital markedsføring
• Hjemmeside og nyhedsbreve
• Grafisk materiale, plakater og invitationer
• Booking af konferencer, selskaber og mødelokaler
• Udlejning af gæsteværelser
• Receptions- og telefondækning
• Opsøgende salg og relationsskabelse
• Koordinering af arrangementer i samarbejde med husets afdelinger og udvalg
• Synliggørelse af Fortegaardens mange aktiviteter og tilbud
• Lave fondsansøgninger og deltage i samarbejdsmøder

Hvem er du?

• Du behøver ikke have en bestemt uddannelse. Måske er du markedsføringsøkonom, serviceøkonom, kommunikationsuddannet eller kommer med en administrativ baggrund. Det vigtigste er, at du har – og kan vise - erfaring med at omsætte idéer til handling og trives med at have mange forskellige opgaver i gang.
• Skriver levende og korrekt dansk
• Har erfaring med sociale medier og digitale platforme
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar
• Er god til at skabe relationer og netværk
• Har et naturligt salgsgen uden at være "sælger-typen"
• Kan holde overblikket, når der er mange bolde i luften
• Trives med både de kreative og de administrative opgaver
• Har god æstetisk sans og evner at skabe et smukt visuelt udtryk – både på skærm og på bordene.
• Erfaring med Microsoft 365, SoMe, AI redskaber og WordPress er en fordel. Interesse for personlig og faglig udvikling og en høj ansvarsfølelse og selvstændighed er en forudsætning.

Hvem er vi?

Fortegaarden er en privat virksomhed i Risskov tæt ved letbanestop og motorvejsafkørsel. Vi beskæftiger os med en bred vifte af opgaver indenfor boligudlejning privat og til plejeboliger samt drift af plejecenter, café og kulturhus. Derudover har vi lokaler, som udlejes, til både selskaber, konferencer og andre sociale arrangementer.

Fortegaarden er meget mere end en bolig. Vi er et levende hus fyldt med aktiviteter, fællesskaber, kultur, arrangementer og mennesker. Hver dag arbejder vi for at skabe gode oplevelser og meningsfulde fællesskaber for beboere, gæster, pårørende, frivillige og samarbejdspartnere. Et meningsfyldt og attraktivt seniorbofællesskab.

Hos os får du stor frihed til at præge dit arbejde, mulighed for at udvikle nye idéer, modernisere vores praksis og en hverdag, hvor ikke to dage er ens.

Lyder det som noget for dig?

AdresseFemmøllervej 10
8240 Risskov
Danmark