37 timers receptions- og konferencekoordinatorstilling

Fjelsted Skov Hotel & Konference I/S; Ejby; On-site; DKK 260,000 - 340,000; Full time

Job summary

Fjelsted Skov Hotel & Konference I/S søger en receptions- og konferencekoordinator til at være husets ansigt udadtil og bindeled mellem gæster, køkken, teknik og ledelse. Stillingen er på 37 timer ugentligt og kræver skiftende arbejdstider – morgen, aften og weekend. Du får medejerskab og mulighed for indflydelse i en vækstvirksomhed.

Vi tilbyder et uformelt arbejdsmiljø med fokus på kvalitet og kollegialt sammenhold samt mulighed for faglig og personlig udvikling i en naturskøn uge.

Qualifications

• Du forventes at være serviceminded og naturligt imødekommende.
• Du arbejder struktureret og selvstændigt.
• Du tager ansvar og følger op.
• Du er fleksibel og løsningsorienteret.

Responsibilities

• Modtagelse og betjening af gæster – personligt, telefonisk og skriftligt.
• Ind- og udtjekning af gæster.
• Booking og administrative opgaver til konferencer og arrangementer.
• Konference- og selskabskoordinering fra første henvendelse til afvikling.
• Planlægning og opfølgning samt tæt dialog med kunder.

Skills

Service minded

Overblik

Struktureret arbejde

Ansvar og opfølgning

Job description

37 timers receptions- og konferencekoordinatorstilling

Bliv en del af udviklingen på Fjelsted Skov Hotel & Konference

Vil du være med til at skabe oplevelser, der betyder noget for mennesker? Trives du med ansvar, overblik og en hverdag, hvor du både har indflydelse og bliver en vigtig del af et fælles mål? Så er du måske den rette for os!

Mere end en receptionsstilling

Du er den, der byder velkommen. Den, der skaber ro, når tempoet stiger. Den, der får detaljerne til at spille. Og den, der binder huset sammen.

Som receptions- og konferencekoordinator får du et bredt ansvar. Det kan til tider være udfordrende – men det er netop her, meningen opstår. Du får medejerskab. Du får indflydelse. Og du mærker tydeligt, at dit arbejde gør en forskel – både for gæsterne og for dine kolleger.

Hos os løfter vi i flok. Vi har ambitioner, vi udvikler os, og vi bygger i øjeblikket ud fra 70 til 101 værelser. Det betyder vækst, nye muligheder og plads til idéer.

Hvem er vi?

Fjelsted Skov Hotel & Konference er et familieejet hotel i naturskønne omgivelser på Vestfyn. Vi danner rammen om konferencer, kurser, ophold og selskaber – og vi gør os umage hver dag.

Vi er cirka 30 fastansatte medarbejdere samt afløsere. Vi har en uformel tone, korte beslutningsveje og en ledelse, der er tæt på driften. Her er plads til faglighed, ansvar og personlighed.

Vi tror på, at trivsel og professionalisme går hånd i hånd. Derfor prioriterer vi både kvalitet i arbejdet og et stærkt kollegialt fællesskab.

Du bliver hotellets ansigt udadtil og bindeleddet mellem gæster, køkken, teknik og ledelse.

Dine opgaver spænder bredt:

Modtagelse og betjening af gæster – personligt, telefonisk og skriftligt

Ind- og udtjekning

Booking og administrative opgaver

Konference- og selskabskoordinering

Planlægning og opfølgning fra første henvendelse til afvikling

Tæt dialog med kunder

Øvrige opgaver

Praktisk støtte i driften, når der er behov

Vi arbejder i Spectra – erfaring er en fordel, men ikke et krav.

Hvem er du?

Du motiveres af ansvar og af at være en vigtig brik i helheden. Du trives i en hverdag med mange bolde i luften – og du ved, hvordan man bevarer roen.

Vi forestiller os, at du:

Er serviceminded og naturligt imødekommende

Arbejder struktureret og selvstændigt

Tager ansvar og følger op

Er fleksibel og løsningsorienteret

Trives med samarbejde og fælles mål

Stillingen indebærer skiftende arbejdstider – morgen, aften og weekend. Receptionen er åben kl. 07.00–22.00 (kan variere i ferieperioder).

Tiltrædelse snarest muligt – men vi venter gerne på den rette.

AdresseStore Landevej 92
5592 Ejby
Danmark

Rikke Sørensen, Receptions- og konferencechef