Kapacitets- og Operationskoordinator

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse; Ballerup; On-site; DKK 346,000 - 424,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionsordning

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup søger en administrativ medarbejder til Kapacitets- og Operationsafdelingen. Du får ansvaret for at holde styr på indkomne opgaver i Outlook, planlægning af møder, rejser og arrangementer og fungerer som bindeled til IT og andre afdelinger.

Der lægges vægt på en kontoruddannelse, flair for Outlook og Office, og en systematisk, omhyggelig arbejdsgang.

Qualifications

• Kontoruddannelse og flair for Outlook og Office.
• God kommunikation på dansk og systematisk arbejdsgang.
• Gåpåmod og selvstændighed samt evne til at følge op.

Responsibilities

• Holde styr på en chefs indkomne opgaver i Outlook og følge op, når noget skal sættes i gang eller besvares.
• Planlægge- og booke møder, rejser, seminarer, arrangementer og gæstebesøg og være den, der får enderne til at mødes
• Være kontaktpunkt til IT-afdelingen og Etablissement- og Terrænkommandoen, følge op på leverancer og hjælpe chefer og medarbejdere med stort og småt.
• Hente post og løse administrative ad hoc-opgaver
• Sørge for, at mødelokaler, printerrum og køkkener i KALU fungerer og fremstår, som de skal.

Skills

Outlook

Office suite

Danish language

Education

Kontoruddannelse

Job description

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup søger en administrativ medarbejder til Kapacitets- og Operationsafdelingen. Du får ansvaret for at holde styr på indkomne opgaver i Outlook, planlægning af møder, rejser og arrangementer og fungerer som bindeled til IT og andre afdelinger.

Der lægges vægt på en kontoruddannelse, flair for Outlook og Office, og en systematisk, omhyggelig arbejdsgang.