Koordinerende Administrationsassistent

Moment A/S; Region Hovedstaden; On-site; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

FMI i Ballerup søger en koordineringsmedarbejder til at støtte ledelsen og den daglige drift. Du vil håndtere praktiske og administrative opgaver, planlægge ressourcer til møder og arrangementer, samt sikre sikkerheds- og adgangskorthåndtering.

Stillingen kræver struktureret arbejde, god kommunikation på dansk og stærke IT-kundskaber. Dagen byder på varierende opgaver og bred kontaktflade i organisationen.

Qualifications

• Erfaring med administrative og koordinerende opgaver.
• Kan arbejde struktureret og bevare overblikket i travl hverdag.
• Gode IT-kompetencer og kendskab til SAP er en fordel, men ikke krav.

Responsibilities

• Koordinering og bestilling af ressourcer til møder og arrangementer.
• Administration af firmakort, adgangs- og sikkerhedskort samt on-boarding af nye medarbejdere.
• Kontakt og koordinering med facility-funktioner og øvrige praktiske forhold i bygningen.
• Intern kommunikation i form af nyhedsbreve og formidling af information til huset.
• Bemande receptionen dagligt mellem 07.30-11, og efterfølgende administrativt arbejde i teamet.

Skills

Administrativt arbejde

Koordinering

Strukturering

Kundekontakt

Kommunikation på dansk

IT-kompetencer

Tools

SAP

Job description

FMI i Ballerup søger en koordineringsmedarbejder til at støtte ledelsen og den daglige drift. Du vil håndtere praktiske og administrative opgaver, planlægge ressourcer til møder og arrangementer, samt sikre sikkerheds- og adgangskorthåndtering.

Stillingen kræver struktureret arbejde, god kommunikation på dansk og stærke IT-kundskaber. Dagen byder på varierende opgaver og bred kontaktflade i organisationen.