Administrativ medarbejder til FMI

Moment A/S; Region Hovedstaden; On-site; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

FMI i Ballerup søger en koordineringsmedarbejder til at støtte ledelsen og den daglige drift. Du vil håndtere praktiske og administrative opgaver, planlægge ressourcer til møder og arrangementer, samt sikre sikkerheds- og adgangskorthåndtering.

Stillingen kræver struktureret arbejde, god kommunikation på dansk og stærke IT-kundskaber. Dagen byder på varierende opgaver og bred kontaktflade i organisationen.

Qualifications

• Erfaring med administrative og koordinerende opgaver.
• Kan arbejde struktureret og bevare overblikket i travl hverdag.
• Gode IT-kompetencer og kendskab til SAP er en fordel, men ikke krav.

Responsibilities

• Koordinering og bestilling af ressourcer til møder og arrangementer.
• Administration af firmakort, adgangs- og sikkerhedskort samt on-boarding af nye medarbejdere.
• Kontakt og koordinering med facility-funktioner og øvrige praktiske forhold i bygningen.
• Intern kommunikation i form af nyhedsbreve og formidling af information til huset.
• Bemande receptionen dagligt mellem 07.30-11, og efterfølgende administrativt arbejde i teamet.

Skills

Administrativt arbejde

Koordinering

Strukturering

Kundekontakt

Kommunikation på dansk

IT-kompetencer

Tools

SAP

Job description

På vegne af FMI i Ballerup søger vi en medarbejder til koordinationssektionen. Her bliver du en del af en vigtig støttefunktion, hvor du understøtter ledelsen og organisationen i hverdagen og bidrager til, at de praktiske og administrative processer fungerer effektivt og professionelt.

Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Koordinering og bestilling af ressourcer til møder, seminarer, jobsamtaler og øvrige arrangementer samt praktisk støtte i forbindelse med afholdelse
• Administration af firmakort, adgangs- og sikkerhedskort, udlån af delebiler samt støtte ved onboarding af nye medarbejdere
• Kontakt og koordinering med facility-funktioner og øvrige praktiske forhold i bygningen, herunder bestilling af materialer og opfølgning på arbejdsmiljøsager
• Intern kommunikation i form af nyhedsbreve og formidling af relevant information til huset
• Bemande receptionen dagligt mellem 07.30-11, hvor du modtager gæster i receptionen og udleverer gæstekort. Herefter administrativ opgaveløsning i teamet

Du bliver en del af en sektion med en stor kontaktflade på tværs af organisationen. Hverdagen er varieret, og du får mulighed for at arbejde bredt med koordinering, administration og praktisk understøttelse af både ledelse og medarbejdere. Stillingen giver samtidig et godt indblik i mange dele af organisationen og en central rolle i den daglige drift.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative og koordinerende opgaver
• Arbejder struktureret, bevarer overblikket i en travl hverdag og er serviceminded
• Er initiativrig, hjælpsom og trives med mange kontaktflader
• Kommunikerer sikkert og professionelt på dansk – både mundtligt og skriftligt
• Har gode IT-kompetencer og kan navigere sikkert i Office-pakken. Kendskab til SAP er en fordel, men ikke et krav

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan fremvise en ren straffeattest og opnå sikkerhedsgodkendelse, samt opretholde din sikkerhedsgodkendelse, i hele ansættelsesperioden.

Opstart: Efter aftale
Varighed: 12 måneder
Lokation: FMI - Ballerup
Arbejdstid: 37 timer om ugen, fordelt på mandag - fredag, 07.30-15.00
Løn: Fastsættes efter kvalifikationer