Assisterende Kapacitetscentermanager til Jordbaseret Luftforsvar

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse; Ballerup; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en assisterende Kapacitetscentermanager til jordbaseret luftforsvar. Du bliver KCM's nærmeste sparringspartner og en central rolle i daglig koordinering af kapacitetscentrets opgaver og deadlines.

Du skal kunne sætte dig ind i komplekse materielmæssige problemstillinger, sikre at eksperter og brugere inddrages, og fungere som mentor for kolleger. Arbejdsstedet er i Ballerup, og forventede ansættelse er den 1.

Qualifications

• Erfaring med koordinering, projektarbejde eller håndtering af komplekse opgaver.
• Evne til at skabe struktur, bevare overblikket og sikre fremdrift.
• Gode samarbejdsevner og evne til at vejlede og fungere som mentor.
• Kendskab til FMI-processer for anskaffelse, implementering og drift vil være en fordel.

Responsibilities

• Understøtte med overblik, koordinering og opfølgning på kapacitetscentrets opgaver.
• Følge fremdrift, deadlines og afhængigheder på tværs af kapacitetsområdet.
• Koordinere og følge op på den materielmæssige og tekniske sagsbehandling.
• Understøtte arbejdet med systemændringer, materielsikkerhed, risikostyring og økonomi.
• Koordinere opgaver inden for materieldrift, vedligeholdelse, forsyning og teknisk dokumentation.
• Koordinere samarbejdet med operative brugere, værksteder, leverandører og øvrige dele af FMI samt bidrage til analyser og beslutningsoplæg.

Skills

Koordinering

Projektledelse

Tværfagligt samarbejde

Mentorrolle

Kommunikation

Struktur og overblik

Strategisk tænkning

Samarbejde tværs af fagområder

Tools

SAP/DeMars

Job description

Assisterende Kapacitetscentermanager til Jordbaseret Luftforsvar

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vil du være med til at opbygge Danmarks nye jordbaserede luftforsvar og få en central rolle i Danmarkshistoriens største materielinvestering? Vi søger assisterende Kapacitetscentermanagere (KCM), som sammen med KCM skal være med til at sikre implementering, drift og materielmæssig understøttelse af Forsvarets nye jordbaserede luftforsvarssystemer. Personaleledelsesansvaret for kapacitetscenteret varetages af KCM. Til gengæld får du ansvaret for at opgaverne i kapacitetscenteret planlægges og udføres samtidig med at de rigtige mennesker, processer, fagligheder og økonomien spiller sammen.

Om os

Kapacitetscentrene er en del af Program Jordbaseret Luftforsvar (JBL) i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). Danmark er i gang med at genopbygge en moderne jordbaseret luftforsvarskapacitet. Det sker som en del af Danmarkshistoriens største materielinvestering og indebærer anskaffelse og implementering af flere avancerede luftforsvarssystemer. Kapacitetscentrene har ansvaret for den materielmæssige understøttelse af systemerne gennem deres levetid. Opgaverne spænder derfor bredt – fra implementering og idriftsættelse til materieldrift, vedligeholdelse, logistik, teknisk dokumentation, materielsikkerhed, konfigurationsstyring og videreudvikling. Vi arbejder tæt sammen med operative brugere, øvrige dele af FMI, nationale og internationale samarbejdspartnere samt nogle af Europas førende forsvarsvirksomheder. Samtidig er vi ved at opbygge kapacitetscentrene. Organisationen vokser, nye medarbejdere kommer til, og processer, arbejdsdeling og samarbejdsformer skal udvikles i takt med, at materielsystemerne implementeres og overgår til drift. Du kommer derfor ind på et tidspunkt, hvor der er stor mulighed for at præge, hvordan vi fremover arbejder med materielunderstøttelsen af jordbaseret luftforsvar.

Om stillingen

Du bliver KCM's nærmeste sparringspartner og får en central rolle i den daglige koordinering af kapacitetscentrets opgaver. Du hjælper med at holde det samlede overblik over igangværende opgaver, implementeringsaktiviteter, deadlines og afhængigheder. Du følger op på tværs af fagområder og bidrager til, at beslutninger bliver omsat til handling, og at relevante sager bliver bragt videre. Stillingen er ikke en teknisk specialistfunktion. Du behøver derfor ikke være ingeniør eller selv kunne løse de systemtekniske problemstillinger. Du skal derimod kunne sætte dig ind i komplekse materielmæssige problemstillinger, forstå sammenhængene og sikre, at de rette specialister, brugere og samarbejdspartnere bliver inddraget. En væsentlig del af rollen bliver desuden at fungere som mentor og sparringspartner for kapacitetscentrets medarbejdere. Det gælder særligt i forhold til vores processer, bestemmelser og sagsgange. Du skal kunne hjælpe medarbejderne med at navigere i organisationen og omsætte faglige problemstillinger til konkrete sager og aktiviteter. Du vil blandt andet:

• understøtte med overblik, koordinering og opfølgning på kapacitetscentrets opgaver
• følge fremdrift, deadlines og afhængigheder på tværs af kapacitetsområdet
• koordinere og følge op på den materielmæssige og tekniske sagsbehandling
• understøtte arbejdet med systemændringer, materielsikkerhed, risikostyring og økonomi
• koordinere opgaver inden for materieldrift, vedligeholdelse, forsyning og teknisk dokumentation
• koordinere samarbejdet med operative brugere, værksteder, leverandører og øvrige dele af FMI samt bidrage til analyser og beslutningsoplæg.

Om dig

Vi søger en person, der er god til at skabe struktur og sammenhæng i en kompleks hverdag. Du trives med mange kontaktflader og samtidige opgaver og har blik for både helheden og de detaljer, der skal følges op på. Du arbejder naturligt sammen med både ledelse og specialister og tager ansvar for at skabe fremdrift og bringe opgaver videre. Du trives med opgaveledelse og med at koordinere og prioritere opgaver på tværs af medarbejdere og fagområder. Samtidig motiveres du af at støtte og udvikle kolleger og kan fungere som mentor og sparringspartner for kapacitetscentrets medarbejdere. Det vigtigste for os er, at du interesserer dig for materiel og teknik og kan sætte dig ind i tekniske, operative, logistiske og økonomiske problemstillinger. Vi lægger vægt på, at du:

• har erfaring med koordinering, projektarbejde eller håndtering af komplekse opgaver
• kan skabe struktur, bevare overblikket og sikre fremdrift
• har gode samarbejdsevner og kan arbejde på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer
• har lyst og evne til at vejlede, støtte og fungere som mentor for kolleger
• kan omsætte komplekse problemstillinger til klare anbefalinger og beslutningsoplæg
• kommunikerer klart og præcist både mundtligt og skriftligt.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring fra FMI og kendskab til FMI's processer for anskaffelse, implementering og drift af materiel. Erfaring med materieldrift, logistik og forsyning, SAP/DeMars, myndighedsbehandling, materielanskaffelser samt projekt- eller forandringsledelse vil ligeledes være relevant, men det er ikke et krav for stillingen. Det afgørende er ikke, at du på forhånd behersker alle områder. Det afgørende er, at du kan skabe overblik og sammenhæng, sætte dig ind i nye områder og hjælpe med at få mennesker, fagligheder og processer til at fungere sammen.

Vi tilbyder

Du får en central rolle i opbygningen af Danmarks jordbaserede luftforsvar og mulighed for at præge både kapacitetscentrets arbejdsform og den fremtidige materielmæssige understøttelse af systemerne. Du kommer tæt på beslutningerne og får en bred kontaktflade til operative brugere, specialister, ledelse, myndigheder og industri – både nationalt og internationalt. Samtidig bliver du en del af et område i hastig vækst, hvor nye materielsystemer skal implementeres og bringes fra anskaffelse til operativ drift. Din evne til at skabe overblik, koordinere, følge op og understøtte kolleger får derfor konkret betydning.

Stillingen er for dig, der trives med at være den, der holder styr på helheden og får tingene til at hænge sammen – og som vil være med til at omsætte Danmarkshistoriens største materielinvestering til reel operativ kapacitet.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Arbejdsstedet er i Ballerup. Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Ansøgningsfristen er den 2. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. december 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.

Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

Adresse

Lautrupbjerg 1
2750 Ballerup
Danmark