IT-Universitetet søger leder til uddannelsesteam

IT-Universitetet i København; København; Vor Ort; DKK 900.000 - 1.200.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Universitetet søger en leder for uddannelsesteam til at styre daglig personaleledelse for ca. 10 medarbejdere og være en central del af uddannelsesområdet og den administrative understøttelse i en periode med reformer.

Stillingen kræver erfaring med uddannelsesadministration og stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk. Du refererer til Studiechefen og arbejder i et internationalt miljø med fokus på brugervenlige processer, ledelsesudvikling og tværgående opgaver.

Qualifikationen

• Erfaring med personaleledelse i en administrativ universitetskontekst
• Solid erfaring med uddannelsesadministration fra videregående uddannelsesinstitution
• Evne til at omsætte reformer til praksis og styre komplekse processer
• Gode skriftlige formidlingsevner på dansk og engelsk

Aufgaben

• Lede og udvikle uddannelsesteamet og sikre retning, rammer og sparring
• Udvikle brugervenlige og dokumenterede processer for studerende, undervisere og administration
• Planlægge og koordinere opgaver i teamet samt gennemføre ledelsesforløb
• Lede ansættelser, MUS og løbende opfølgning i teamet
• Lede tværgående projekter i afdelingen og den øvrige organisation

Kenntnisse

personaleledelse

uddannelsesadministration

kommunikation

koordinering

samtalem viser empati

Ausbildung

kandidat- eller masteruddannelse

Jobbeschreibung

IT-Universitetet søger leder til uddannelsesteam

Uddannelse er en væsentlig del af vejen til vækst både for Danmark og resten af verden. IT-Universitetet (ITU) bidrager ved at udbyde uddannelser, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT.

Vil du arbejde med både drift og udvikling på et universitet, hvor uddannelser har en meget central plads, og hvor vi er tæt på undervisere og studerende? Er du en dygtig kommunikator og autentisk leder, som både kan involvere, uddelegere, motivere og træffe beslutninger? Du får en central rolle i udviklingen af ITUs uddannelsesområde og administrative understøttelse i en periode med omfattende reformer.

Om stillingen

Leder for uddannelsesteam

Du bliver personaleleder for 10 erfarne medarbejdere der arbejder med:

• uddannelseskoordinering, dvs. drift, uddannelsesudvikling og ledelsesstøtte til ITUs uddannelsesledere (som er forskere/undervisere).
• ledelsesstøtte for uddannelseschef (svarer til en prodekan for uddannelse på andre universiteter)
• administration af bemandingsprocesser og ansættelser af Teaching Assistants.
• erhvervssamarbejde, der bl.a. inkluderer vores IT Match Making event.

De vigtigste mål for de kommende år:

• implementering af kandidatreformen som medfører flere og nye typer uddannelser, mere fleksibilitet for studerende, nye samarbejdsformer med erhvervslivet, men også øget kompleksitet i uddannelsesledelse og uddannelsesadministration.
• udvikling af processer, standarder og øget digitalisering med fokus på brugerne.

Din profil

• erfaring med personaleledelse, herunder at sætte retning, koordinere, involvere, prioritere og engagere.
• solid erfaring med uddannelsesadministration fra en videregående uddannelsesinstitution og trives i en administrativ universitetskontekst, hvor politiske reformer skal omsættes til praksis.
• du skaber involvering og videndeling på tværs af fagligheder og omsætter komplekse problemstillinger til klare beslutninger og handlinger.
• kan kommunikere klart og empatisk og har gode skriftlige formidlingsevner på både dansk og engelsk.
• er systematisk, struktureret og kan bevare ro og overblik.
• en kandidat- eller masteruddannelse

Ansvarsområde

• Daglig personaleledelse, med fokus på retning, rammer, sparring, feedback, trivsel og udvikling
• Sikre brugervenlige og dokumenterede processer med fokus på studerende, undervisere og administration
• Styre og gennemføre den løbende planlægning, koordinering, prioritering og udvikling af opgaverne i dit team
• Varetagelse af ansættelser, MUS og løbende 1:1
• Lede og udføre tværgående opgaver og projekter i afdelingen og den øvrige organisation

Afdelingen

Du refererer direkte til Studiechefen, som er en del af Universitetsledelsen. Vi udvider fra 3 til 5 personaleledere for at sikre faglig og nær ledelse. Dine ledelseskollegaer er leder for henholdsvis 1) Eksamener, sagsbehandling, LifeLongLearning, exchange mm. 2) Studievejledning og studiestøtte, 3) Læringsenhed, kvalitet og PhD, samt 4) digitalisering, optagelse og studiekommunikation (også en ny stilling).

Sammen med Studiechefen udgør de 5 personaleledere afdelingens ledelsesteam, hvor vi har et dagligt tæt samarbejde, løbende sparring og fokus på ledelsesudvikling.

Vi leder gennem tillid, involvering og faglig sparring. Vi forventer, at du kan skabe tydelig retning og samtidig give medarbejderne ansvar og frihed til at løse opgaverne.

I afdelingen (Student Affairs and Programmes) er vi ialt ca. 50 engagerede medarbejdere der understøtter universitetets ledelse, uddannelser, studerende og undervisere. IT-Universitetet er i løbende udvikling, hvorfor roller og arbejdsopgaver løbende forandrer sig. Vores studerende og undervisere kommer fra hele verden og meget af den daglige kommunikation foregår derfor på engelsk.

IT-Universitetet tilbyder

ITU tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes som chefkonsulent med personaleledelse jf. statens overenskomst. Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation.

Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.

Stillingen ønskes besat senest den 1. januar 2026.

Yderligere information

Du er velkommen til at kontakte Studiechef, Lene Rehder tlf. 5164 3718 eller e‑mail [e-mail], hvis du ønsker yderligere information om stillingen. (træffes pga. ferie først fra 19. oktober).

Ansøgningsprocedure

Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside: http://www.itu.dk/stillinger .

Ansøgningsfristen er den 25. oktober 2026 kl. 12:00.

Vi holder 1. runde samtaler 3., 4. og 6. november og 2. runde samtaler 10., 11. eller 13. november. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.

På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen.

Da ITU arbejder med forskning i kritisk teknologi, som er underlagt særlige regler for sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive udført open source-baggrundstjek på kvalificerede kandidater til stillingen.

Adresse

Rued Langgaards Vej 7
2300 København
Danmark