Indkøbsassistent til Indkøbs- og Udbudsafdelingen

Gladsaxe Kommune; Skanderborg; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig udvikling

Engagerede kollegaer

Fleksibilitet

betingelser i offentligt indkøb

Job summary

Skanderborg Kommune søger en indkøbsassistent til Indkøbs- og Udbudsafdelingen for en 12-måneders periode. Stillingen kræver administrativ erfaring, stærke IT-kompetencer og evne til at lære nye systemer.

Du vil håndtere brugersupport, indkøb, udbud og kontraktadministration samt vedligeholde leverandørdata og e-handelssystemet. Du bliver en del af et kompetent team og får ansvar for at optimere indkøbsprocesser, vejlede kolleger og bidrage til god kommunal service.

Qualifications

• Administrativ baggrund eller erfaring fra en lignende stilling.
• Stærke IT-kompetencer og god systemforståelse.
• Serviceminded og har blik for detaljer.

Responsibilities

• Yde brugersupport til medarbejdere, der anvender e-handel.
• Understøtte bilindkøb og udbyderdialog samt leasingopfølgning.
• Oprette og vedligeholde leverandører og stamdata i e-handelssystemet.
• Vejlede om indkøbsaftaler og indkøbsprocedurer.
• Følge op på ordrer og løse fejl i e-handelsprocessen.
• Understøtte med administrative opgaver ved udbud og kontrakter.

Skills

Administrativ erfaring

IT-kompetencer

Systemforståelse

Brugersupport

Opmålings- og opfølgning

Tools

e-handelssystemet

Job description

Indkøbsassistent til Indkøbs- og Udbudsafdelingen

Vil du være med til at styrke indkøbsområdet i Skanderborg Kommune? Vi søger en serviceminded og IT-stærk indkøbsassistent til en tidsbegrænset stilling på 12 måneder i Indkøbs- og Udbudsafdelingen. Du bliver en vigtig del af en afdeling, der understøtter hele kommunen med indkøb, udbud, aftaler og e-handel. Stillingen er bred og varieret med særligt fokus på e-handel, brugersupport og administrative opgaver på indkøbsområdet. Du får mulighed for at bidrage til gode indkøbsprocesser og hjælpe kommunens medarbejdere med at anvende indkøbsaftaler og e-handelssystemet korrekt.

Dine primære opgaver

• yde brugersupport til medarbejdere, der anvender Skanderborg Kommunes e-handelssystem
• understøtte kommunens bilindkøb, herunder behovsafklaring, konkurrenceudsættelser, leverandørdialog samt opfølgning på leasing,
• koordinering af aflevering, salg og omplacering af kommunens biler
• hjælpe med oprettelse og vedligeholdelse leverandører, kataloger og anden stamdata i e-handelssystemet
• vejlede om indkøbsaftaler, bestillinger og indkøbsprocedurer
• følge op på bestillinger og medvirke til at løse fejl og udfordringer i e-handelsprocessen
• understøtte arbejdet med at øge anvendelsen af e-handel og kommunens indkøbsaftaler.

Derudover vil du:

• understøtte afdelingens udbudskonsulenter med administrative opgaver i forbindelse med indkøb, udbud og kontrakter
• bidrage til at udvikle og vedligeholde vejledninger, informationsmateriale og interne arbejdsgange
• have dialog med kommunens institutioner og afdelinger samt med leverandører og andre samarbejdspartnere
• bidrage til koordinering, opfølgning og øvrige administrative opgaver på indkøbsområdet
• bistå med øvrige opgaver i afdelingen efter behov.

Om afdelingen

Du bliver en del af Indkøbs- og Udbudsafdelingen, som består af fire udbudskonsulenter, en e-handelsmedarbejder/controller og en indkøbschef. Vi arbejder med kommunens indkøbsaftaler, EU-udbud, e-handel, kontraktstyring og rådgivning af organisationen. Vi har en uformel omgangtone, hjælper hinanden i hverdagen og hos os hersker den gode og humoristiske tone og trygheden ved hinanden side om side med en høj arbejdsmoral og en faglig stolthed. Her er rart at være.

Vi forestiller os, at du

• har en administrativ baggrund eller erfaring fra en lignende stilling
• har stærke IT-kompetencer, god systemforståelse og let ved at lære nye systemer
• arbejder struktureret, følger op på opgaver og har blik for detaljer
• kan håndtere mange forskellige opgaver og bevare overblikket i en travl hverdag
• trives med brugersupport og kontakt til mange forskellige medarbejdere, leverandører og samarbejdspartnere
• er serviceminded og motiveres af at hjælpe andre
• kommunikerer klart og præcist både mundtligt og skriftligt.

Vi tilbyder

• en spændende og alsidig stilling med stor kontaktflade i organisationen
• mulighed for at få indsigt i offentligt indkøb og udbud
• gode muligheder for faglig udvikling
• engagerede og hjælpsomme kollegaer
• en arbejdsplads med fokus på samarbejde, trivsel og fleksibilitet
• mulighed for at gøre en konkret forskel for kommunens drift og service.

Ansættelsesforhold

Stillingen er en tidsbegrænset ansættelse på 12 måneder med en arbejdstid på 37 timer pr. uge. Tiltrædelse ønskes den 1. december 2026 eller snarest muligt.

Nærmere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til indkøbschef Chris Jacobsen på telefon [phone].

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er den 4. oktober 2026. Samtaler forventes afholdt den 20. oktober 2026 på Skanderborg Fælleden.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst, herunder de fastsatte bestemmelser i forhold til lokal løndannelse. Du kan finde oplysninger om lønniveauet i Skanderborg Kommune via dette link: KRL. Her finder du også oplysninger om grundløn og pension. Udover grundlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.

Indkøbsassistent

Indkøbschef Chris Jacobsen
Tlf. 51 82 10 30