Indkøbsassistent til Indkøbs- og Udbudsafdelingen

Skanderborg Kommune; Denmark; On-site; DKK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

Skanderborg Kommune søger en serviceminded og IT-stærk indkøbsassistent til en tidsbegrænset stilling på 12 måneder i Indkøbs- og Udbudsafdelingen. Stillingen fokuserer på e-handel, brugersupport og administrative opgaver og indebærer at hjælpe medarbejdere med at anvende indkøbsaftaler og e-handelssystemet korrekt.

Dine primære opgaver omfatter brugersupport, bilindkøb, leverandørregistrering og vedligeholdelse af stamdata, samt vejledning i indkøbsaftaler og procedurer.

Qualifications

• Har en administrativ baggrund eller erfaring fra en lignende stilling.
• Har stærke IT-kompetencer og god systemforståelse.
• Arbejder struktureret og har blik for detaljer.
• Er serviceminded og hjælpsom.
• Kommunikerer klart og præcist både mundtligt og skriftligt.

Responsibilities

• Yde brugersupport til medarbejdere, der anvender kommunens e-handelssystem.
• Understøtte kommunens bilindkøb, herunder behovsafklaring og opfølgning på leasing.
• Koordinere aflevering, salg og omplacering af kommunens biler.
• Oprette og vedligeholde leverandører, kataloger og stamdata i e-handelssystemet.
• Vejlede om indkøbsaftaler, bestillinger og indkøbsprocedurer.
• Følge op på bestillinger og løse fejl i e-handelsprocessen.
• Understøtte arbejdet med at øge anvendelsen af e-handel og indkøbsaftaler.

Skills

Administrativ

IT-kompetencer

Brugersupport

Kommunikation

Organisationssans

Tools

E-handelssystem

Job description

Vil du være med til at styrke indkøbsområdet i Skanderborg Kommune?
Vi søger en serviceminded og IT-stærk indkøbsassistent til en tidsbegrænset stilling på 12 måneder i Indkøbs- og Udbudsafdelingen. Du bliver en vigtig del af en afdeling, der understøtter hele kommunen med indkøb, udbud, aftaler og e-handel.
Stillingen er bred og varieret med særligt fokus på e-handel, brugersupport og administrative opgaver på indkøbsområdet. Du får mulighed for at bidrage til gode indkøbsprocesser og hjælpe kommunens medarbejdere med at anvende indkøbsaftaler og e-handelssystemet korrekt.
Dine primære opgaver
Du vil især arbejde med e-handel og den daglige understøttelse af kommunens indkøb. Dine opgaver vil blandt andet være at:

• yde brugersupport til medarbejdere, der anvender Skanderborg Kommunes e-handelssystem
• understøtte kommunens bilindkøb, herunder behovsafklaring, konkurrenceudsættelser, leverandørdialog samt opfølgning på leasing,
• koordinering af aflevering, salg og omplacering af kommunens biler
• hjælpe med oprettelse og vedligeholdelse leverandører, kataloger og anden stamdata i e-handelssystemet
• vejlede om indkøbsaftaler, bestillinger og indkøbsprocedurer
• følge op på bestillinger og medvirke til at løse fejl og udfordringer i e-handelsprocessen
• understøtte arbejdet med at øge anvendelsen af e-handel og kommunens indkøbsaftaler.
  

Derudover vil du:

• understøtte afdelingens udbudskonsulenter med administrative opgaver i forbindelse med indkøb, udbud og kontrakter
• bidrage til at udvikle og vedligeholde vejledninger, informationsmateriale og interne arbejdsgange
• have dialog med kommunens institutioner og afdelinger samt med leverandører og andre samarbejdspartnere
• bidrage til koordinering, opfølgning og øvrige administrative opgaver på indkøbsområdet
• bistå med øvrige opgaver i afdelingen efter behov.
  

Om afdelingen
Du bliver en del af Indkøbs- og Udbudsafdelingen, som består af fire udbudskonsulenter, en e-handelsmedarbejder/controller og en indkøbschef. Vi arbejder med kommunens indkøbsaftaler, EU-udbud, e-handel, kontraktstyring og rådgivning af organisationen.
Vi har en uformel omgangstone, hjælper hinanden i hverdagen og hos os hersker den gode og humoristiske tone og trygheden ved hinanden side om side med en høj arbejdsmoral og en faglig stolthed. Her er rart at være.
Vi forestiller os, at du

• har en administrativ baggrund eller erfaring fra en lignende stilling
• har stærke IT-kompetencer, god systemforståelse og let ved at lære nye systemer
• arbejder struktureret, følger op på opgaver og har blik for detaljer
• kan håndtere mange forskellige opgaver og bevare overblikket i en travl hverdag
• trives med brugersupport og kontakt til mange forskellige medarbejdere, leverandører og samarbejdspartnere
• er serviceminded og motiveres af at hjælpe andre
• kommunikerer klart og præcist både mundtligt og skriftligt.
  

Vi tilbyder

• en spændende og alsidig stilling med stor kontaktflade i organisationen
• mulighed for at få indsigt i offentligt indkøb og udbud
• gode muligheder for faglig udvikling
• engagerede og hjælpsomme kollegaer
• en arbejdsplads med fokus på samarbejde, trivsel og fleksibilitet
• mulighed for at gøre en konkret forskel for kommunens drift og service.
  

Ansættelsesforhold
Stillingen er en tidsbegrænset ansættelse på 12 måneder med en arbejdstid på 37 timer pr. uge.
Tiltrædelse ønskes den 1. december 2026 eller snarest muligt.
Nærmere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til indkøbschef Chris Jacobsen på telefon [phone].
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 4. oktober 2026.
Samtaler forventes afholdt den 20. oktober 2026 på Skanderborg Fælleden.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst, herunder de fastsatte bestemmelser i forhold til lokal løndannelse. Du kan finde oplysninger om lønniveauet i Skanderborg Kommune via dette link: KRL. Her finder du også oplysninger om grundløn og pension. Udover grundlønnen kan lønnen indeholde forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.