Indkøbsassistent til e-handel og support

Skanderborg Kommune; Denmark; On-site; DKK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

Skanderborg Kommune søger en serviceminded og IT-stærk indkøbsassistent til en tidsbegrænset stilling på 12 måneder i Indkøbs- og Udbudsafdelingen. Stillingen fokuserer på e-handel, brugersupport og administrative opgaver og indebærer at hjælpe medarbejdere med at anvende indkøbsaftaler og e-handelssystemet korrekt.

Dine primære opgaver omfatter brugersupport, bilindkøb, leverandørregistrering og vedligeholdelse af stamdata, samt vejledning i indkøbsaftaler og procedurer.

Qualifications

• Har en administrativ baggrund eller erfaring fra en lignende stilling.
• Har stærke IT-kompetencer og god systemforståelse.
• Arbejder struktureret og har blik for detaljer.
• Er serviceminded og hjælpsom.
• Kommunikerer klart og præcist både mundtligt og skriftligt.

Responsibilities

• Yde brugersupport til medarbejdere, der anvender kommunens e-handelssystem.
• Understøtte kommunens bilindkøb, herunder behovsafklaring og opfølgning på leasing.
• Koordinere aflevering, salg og omplacering af kommunens biler.
• Oprette og vedligeholde leverandører, kataloger og stamdata i e-handelssystemet.
• Vejlede om indkøbsaftaler, bestillinger og indkøbsprocedurer.
• Følge op på bestillinger og løse fejl i e-handelsprocessen.
• Understøtte arbejdet med at øge anvendelsen af e-handel og indkøbsaftaler.

Skills

Administrativ

IT-kompetencer

Brugersupport

Kommunikation

Organisationssans

Tools

E-handelssystem

Job description

Skanderborg Kommune søger en serviceminded og IT-stærk indkøbsassistent til en tidsbegrænset stilling på 12 måneder i Indkøbs- og Udbudsafdelingen. Stillingen fokuserer på e-handel, brugersupport og administrative opgaver og indebærer at hjælpe medarbejdere med at anvende indkøbsaftaler og e-handelssystemet korrekt.

Dine primære opgaver omfatter brugersupport, bilindkøb, leverandørregistrering og vedligeholdelse af stamdata, samt vejledning i indkøbsaftaler og procedurer.