Indkøbsassistent: E-handel, Support & Administration

Gladsaxe Kommune; Skanderborg; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Faglig udvikling

Engagerede kollegaer

Fleksibilitet

betingelser i offentligt indkøb

Job summary

Skanderborg Kommune søger en indkøbsassistent til Indkøbs- og Udbudsafdelingen for en 12-måneders periode. Stillingen kræver administrativ erfaring, stærke IT-kompetencer og evne til at lære nye systemer.

Du vil håndtere brugersupport, indkøb, udbud og kontraktadministration samt vedligeholde leverandørdata og e-handelssystemet. Du bliver en del af et kompetent team og får ansvar for at optimere indkøbsprocesser, vejlede kolleger og bidrage til god kommunal service.

Qualifications

• Administrativ baggrund eller erfaring fra en lignende stilling.
• Stærke IT-kompetencer og god systemforståelse.
• Serviceminded og har blik for detaljer.

Responsibilities

• Yde brugersupport til medarbejdere, der anvender e-handel.
• Understøtte bilindkøb og udbyderdialog samt leasingopfølgning.
• Oprette og vedligeholde leverandører og stamdata i e-handelssystemet.
• Vejlede om indkøbsaftaler og indkøbsprocedurer.
• Følge op på ordrer og løse fejl i e-handelsprocessen.
• Understøtte med administrative opgaver ved udbud og kontrakter.

Skills

Administrativ erfaring

IT-kompetencer

Systemforståelse

Brugersupport

Opmålings- og opfølgning

Tools

e-handelssystemet

Job description

Skanderborg Kommune søger en indkøbsassistent til Indkøbs- og Udbudsafdelingen for en 12-måneders periode. Stillingen kræver administrativ erfaring, stærke IT-kompetencer og evne til at lære nye systemer.

Du vil håndtere brugersupport, indkøb, udbud og kontraktadministration samt vedligeholde leverandørdata og e-handelssystemet. Du bliver en del af et kompetent team og får ansvar for at optimere indkøbsprocesser, vejlede kolleger og bidrage til god kommunal service.