Indkøbsassistent

P Lindberg; Vejen Kommune; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Ansættelse efter overenskomst

Massørordning

Faglig og digital udvikling

Job summary

P. Lindberg søger en indkøbsassistent til at sikre glatte indkøbsprocesser og præcis administration i en travl handels- og e-handelsvirksomhed. Du arbejder tæt med disponent og indkøbere og håndterer ordrebekræftelser, pris- og leverandørdata, mødeforberedelser samt forberedelse af samhandelsaftaler.

Vi lægger vægt på 2–3 års erfaring, sans for detaljer, struktur, ansvar og teamwork, samt høj brug af MS 365. Stillingen byder på udviklingsmuligheder og arbejde i et uformelt, engageret team.

Qualifications

• Har 2–3 års erfaring med administrative eller koordinerende opgaver.
• Uddannelse inden for kontor eller administration er en fordel, men ikke afgørende.
• Vægter detaljer, ansvar og teamwork højere end enkeltkompetencer.
• Erfaring med MS 365 og Office-programmer prioriteres.

Responsibilities

• Håndtere ordrebekræftelser og afvigelser mellem leverandører og interne behov.
• Indhente og vedligeholde emballagedata samt ajourføre samhandelsaftaler.
• Udarbejde materiale til leverandørmøder og følge forsendelser med Kina.
• Støtte daglige indkøbsopgaver og sikre effektiv opfølgning.

Skills

Detailorienteret

Struktureret

Ansvarlig

Samarbejde

Microsoft 365

Education

Kontor/administration uddannelse

Tools

Outlook

Office

Job description

Indkøbsassistent, der får detaljerne og leverancerne til at gå op

Har du lyst til en alsidig hverdag med mange kontaktflader, hvor du er med til at få indkøbsprocesserne til at glide? Og vil du være en del af en indkøbsafdeling med 10 kolleger, korte beslutningsveje og plads til både gode idéer og nye digitale løsninger?

Vi søger en indkøbsassistent til vores indkøbsafdeling, som får en central rolle i arbejdet med priser, aftaler, leverancer og den administrative opfølgning.

En vigtig rolle i den daglige drift

Som indkøbsassistent hos P. Lindberg arbejder du tæt sammen med vores disponent og indkøbere og hjælper med at få de mange praktiske og administrative dele af indkøbsarbejdet til at hænge sammen.

Din arbejdsdag kan begynde med kontrol af ordrebekræftelser eller en bestilling fra Kina, der kræver opmærksomhed. Senere opdaterer du måske en prisliste, forbereder materiale til et leverandørmøde eller sørger for, at en samhandelsaftale er ajourført.

Du får blandt andet ansvar for at:

• kontrollere ordrebekræftelser og håndtere afvigelser
• indhente og vedligeholde emballagedata
• udarbejde og opdatere samhandelsaftaler
• forberede materiale til leverandørmøder
• følge forsendelser fra Kina i samarbejde med vores kinesiske kollega.

En indkøbsafdeling, der løfter i fællesskab

Du bliver en del af en indkøbsafdeling, hvor faglig sparring, hjælpsomhed og godt samarbejde er en naturlig del af hverdagen. Vi arbejder professionelt, men har samtidig en uformel, fri og ærlig omgangtone.

P. Lindberg er en moderne handels- og e-handelsvirksomhed, der sælger udstyr, tilbehør og maskiner til landbrug og landliv. Vores forretning bygger på godt købmandskab, høj faglighed og ønsket om at gøre det nemt at være landbruger og landbo.

Hos os er der kort fra idé til handling. Derfor får du også mulighed for at byde ind med forslag til, hvordan vi kan forbedre vores arbejdsgange og bruge nye digitale værktøjer til at arbejde smartere.

Du har styr på detaljerne uden at miste overblikket

Vi forestiller os, at du har 2-3 års erfaring med administrative eller koordinerende opgaver. Måske har du en uddannelse inden for kontor eller administration, men din erfaring, arbejdsform og motivation er mindst lige så vigtig.

Vi lægger især vægt på, at du:

• arbejder struktureret og har sans for detaljer
• tager ansvar og får afsluttet dine opgaver
• trives med en varieret hverdag og mange kontaktflader
• samarbejder godt og bidrager positivt til teamet
• har et højt brugerniveau i Microsoft 365, herunder Outlook og Office-programmerne
• kan prioritere, når flere opgaver kræver din opmærksomhed samtidig.

Vi vil også gerne have en kollega, der er nysgerrig på AI. Måske bruger du allerede AI og AI-agenter i dit arbejde, eller måske har du lyst til at blive endnu dygtigere til det. Det vigtigste er, at du kan se mulighederne i at bruge AI til at gøre administrative processer lettere, hurtigere og mere sikre.

Gode rammer om din arbejdsdag

Stillingen er på 37 timer om ugen, og du bliver en del af en arbejdsplads med ordnede forhold, gode kolleger og mulighed for at udvikle dine faglige og digitale kompetencer.

Vi tilbyder blandt andet:

• ansættelse efter gældende overenskomst
• massørordning
• mulighed for faglig og digital udvikling.